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Allgemeine Informationen zum Anwendermodus

Wie bereits zu Beginn erläutert, gibt es unterschiedliche Modi in CaseView: den Designmodus und den Anwendermodus (erweiterbar). Wenn Sie ein CaseView-Dokument aufrufen, befinden Sie sich automatisch im Anwendermodus. Wurde das Dokument korrekt erstellt (im Designmodus), sollten die innerhalb des Anwendermodus angebotenen Funktionen ausreichen, um die mandantenspezifischen Informationen zu vervollständigen. Um eine deutliche Unterscheidung bei der Erläuterung der beiden Modi zu ermöglichen, sprechen wir von der Person, die im Designmodus arbeitet, als "Designer" und von der Person, die im Anwendermodus arbeitet, als "Anwender".

Die Vorbereitung des Dokuments erfolgt im Designmodus. Der Designer bestimmt, welche Teile des Dokuments vom Anwender innerhalb des Anwendermodus oder des Erweiterten Anwendermodus bearbeitet werden können. Wurde das Dokument korrekt erstellt, benötigt der Anwender nur begrenzte Kenntnisse von der Komplexität CaseViews, um das Dokument zu bearbeiten.

Es gibt einige Punkte, die der Designer berücksichtigen sollte, wenn er das Dokument für den Anwendermodus vorbereitet. Als Designer können Sie den Zugang zu Zelldaten und der Formatierung im Anwendermodus zulassen. Eingabezellen ermöglichen dem Anwender innerhalb des Anwendermodus manuell Zahlen in den Jahresabschluss einzusetzen oder mandantenspezifische Informationen zu vervollständigen, indem vorgefertigte Formulare ausgefüllt werden. Sie können Zellen für die Auswahl der Größe und des Erscheinungsbilds von Zellen in einem Dokument zu bestimmen und die Positionierung von Text- und Zellspalten in einem Dokument zu steuern.

Sie können außerdem den Anwender dazu berechtigen, ausgewählte Absätze im Anwendermodus zu bearbeiten. Flexible Eingabeabsätze ermöglichen dem Anwender eine unbegrenzte Menge von Informationen in ein Formular oder eine Berichtszeile einzugeben. Absätze können durch innerhalb des Designmodus gesetzte Sortierungsparameter in jede beliebige Reihenfolge gebracht werden.

Alle Bereiche, in denen der Benutzer Eingaben tätigt, sind zur leichteren Erkennung farblich gekennzeichnet. Zusätzlich können viele Elemente in CaseView auf Knopfdruck angepasst werden.

Im Anwendermodus werden Daten in Eingabezellen oder Eingabeabsätze eingegeben und das Dokument wird ausgedruckt. Der Anwendermodus wurde für die Anwender der Software konzipiert, die ein Dokument vervollständigen.

Die folgenden Funktionen können im Anwendermodus ausgeführt werden. Einige dieser Funktionen sind nur dann verfügbar, wenn der Designer diese für die Anpassung im Anwendermodus explizit freigegeben hat.

Funktion	Zweck	Menüoption
Farbeinstellungen ändern	Änderung von Farben, die Eingabezellen, Eingabeabsätze oder unterdrückten Text kennzeichnen.	Ansicht, Einstellungen
Unterdrückten Text anzeigen	Zeigt Zeilen im Dokument an, die nicht mit ausgedruckt werden, wenn das Dokument ausgedruckt wird. Muss vom Designer freigegeben werden.	Ansicht, Unterdrückter Text
Eingabe von Text, Kontenbeschreibungen und Salden	Eingabe von zusätzlichen Informationen in Eingabezellen oder Eingabeabsätzen. Eingabeabsätze und Eingabezellen können nur im Designmodus erstellt werden.	Stellen Sie den Cursor in die Eingabezelle oder den Eingabeabsatz und geben Sie die Werte oder den Text ein.
Eingaben aus einer Zelle entfernen	Den berechneten Wert einer Zelle wieder herstellen.	Bearbeiten, Zellmarkierungen, Zellüberschreibung rückgängig machen
Eingaben aus allen Zellen im Dokument entfernen	Den berechneten Wert einer Zelle wieder herstellen.	Bearbeiten, Zellmarkierungen, Zellüberschreibung rückgängig machen
Eingaben aus allen Zellen der Mandantendatei entfernen	Den berechneten Wert von Zellen wieder herstellen.	Bearbeiten, Zellmarkierungen, Alle Zellüberschreibungen für Mandantendatei rückgängig machen
Markierungen von Wertänderungen löschen	Die rote Markierung von Zellen mit geänderten Werten entfernen.	Bearbeiten, Zellmarkierungen, Alle Markierungen von Wertänderungen löschen
Markierungen von Wertänderungen in der Mandantendatei löschen	Die rote Unterstreichung von Zellen mit geänderten Werten entfernen.	Bearbeiten, Zellmarkierungen, Alle Markierungen von Wertänderungen für Mandanten löschen.
Benutzerdefinierte Informationen ändern	Um benutzerdefinierte Daten zu verändern (sofern vom Designer ermöglicht).	Extras, Benutzerdefinierte Daten
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen	Um Text oder Zellen in andere Eingabeabsätze zu verschieben oder zu kopieren.	Bearbeiten, Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen
Suchen	Um nach Eingabetext oder Eingabezellen zu suchen.	Bearbeiten, Suchen
Springen	Um mit Hilfe von Textmarken, die im Designmodus erstellt wurden, schnell in bestimmte Bereiche des Dokuments zu springen.	Bearbeiten, Gehe zu Textmarke
Zelleigenschaften bearbeiten	Anwender können Attribute von Zellen, die Zellgruppen zugewiesen sind, bearbeiten (sofern vom Designer ermöglicht).	Extras, Zellgruppe
Spalten verschieben	Spalten von Text oder Zellen z.B. mit Hilfe des Gruppentabulators auf dem horizontalen Lineal verschieben.	Ansicht, Anzeigen, Lineal
Spalten nicht anzeigen	Um Zellen, die Zellgruppen zugewiesen sind zu verbergen (sofern vom Designer ermöglicht).	Extras, Zellgruppe
Sortierung	Um Text und Zellen alphabetisch oder nach Währung zu sortieren – je nach den vom Designer gesetzten Parametern.	Extras, Sortieren
Rechtschreibprüfung	Um alle Eingabeabsätze und Eingabezellen im Anwendermodus zu überprüfen.	Extras, Rechtschreibprüfung
Neu berechnen	Um alle Berechnungen im Dokument neu zu berechnen.	Extras, Neu berechnen
Runden	Um Runden zu aktivieren oder zu deaktivieren (sofern vom Designer ermöglicht). Rundungsparameter können nicht geändert werden.	Extras, Runden
Rundungsrelationen	Um Rundungsrelationen zu aktivieren oder zu deaktivieren (sofern vom Designer ermöglicht). Rundungsrelationen können nicht geändert werden.	Extras, Rundungsrelationen
Diagnosen	Um das Dokument auf Fehler und Inkonsistenzen anhand der Kriterien, die vom Designer definiert wurden, zu überprüfen.	Extras, Diagnose, Liste
Speichern	Speichert die Änderung im Dokument.	Datei, Speichern
Export	Export bestimmter Dokumente oder Teile von Dokumenten in eine andere Anwendung.	Datei, Exportieren
Drucken und Seitenansicht	Um das Dokument zu drucken oder in der Seitenvorschau anzuzeigen.	Datei, Drucken oder Seitenansicht
Sperren des Anwendermodus	Um den Zugriff auf den Anwendermodus einzuschränken, sobald die Information eingegeben ist.	Extras, Sperren, Anwendermodus

Bitte beachten Sie:

Das Formatfenster ermöglicht es schnell zu sehen, für welche Bereiche Zugriffsrechte definiert wurden. Eine rote Linie im Formatfenster zeigt an, dass es sich um Eingabezellen und Eingabeabsätze handelt. Eine dickere blaue Linie zeigt an, das zumindest teilweise Berechtigungen für einen Abschnitt vorliegen und bestimmte Funktionen im Erweiterten Anwendermodus erlaubt sind.

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