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Ein Diagramm erstellen

Sie können Diagramme verwenden, um finanzielle Trends innerhalb eines Unternehmens darzustellen. Kontendaten, die direkt aus der CaseWare Datenbank verbunden werden können, sind auf einfache Art und Weise als Schaubild darzustellen. Daten aus Zellen (Datenpunkte) werden als Punkte, Linien, Balken oder schattierte Bereiche dargestellt. Wählen Sie die Zellen mit den darzustellenden Daten durch Drücken von ALT, und ziehen Sie den Mauszeiger darüber. Eine Datenreihe besteht aus einer Gruppe von Werten.

Jede Datenreihe innerhalb eines Diagramms hat eine einheitliche Farbe, um die Identifizierung zu erleichtern. Bezeichnungen für jede Datenreihe können entlang der X-Achse eingefügt werden. Schaubilder können mit oder ohne Gitternetzlinien angezeigt werden. In Abhängigkeit vom Diagrammtyp kann es notwendig sein, bestimmte Werte bei den Reihen auszulassen. Deshalb können Sie definieren, welche Werte dargestellt werden sollen.

Verwenden Sie ein Stapel-Diagramm, werden alle negativen Daten als Nullwerte angezeigt. Um negative Werte in den Diagrammen zu vermeiden, sollten Sie einen der folgenden Diagrammtypen wählen: Linien-, Balken-, Punkt-, oder Bereichsdiagramme. Klicken Sie auf Vorschau, um sich das Diagramm anzusehen, wie es letztendlich in Ihrem Dokument zu sehen sein wird.

Wählen Sie aus dem Menüband Einfügen die Option Diagramm.
Als Typ wählen Sie bitte die Option Diagramm und klicken Sie auf OK.
Öffnen Sie die Registerkarte Allgemein. Geben Sie die Überschriften und die Achsenbezeichnungen in Anführungszeichen ein. Verwenden Sie das Auswahlmenü und die Check-Boxen und wählen Sie ggf. Schriftart und Formatierung für die Überschriften aus.
Wechseln Sie in die Registerkarte Daten.
Markieren Sie in Ihrem CaseView Dokument die Zellen aus (halten Sie die ALT Taste gedrückt, während Sie mit der Maus die Zellen auswählen), die als Datenreihe im Diagramm dienen sollen. Klicken Sie in den Dialog Eigenschaften Schaubild. Diese Zellen sind nun markiert in der Liste „Verfügbare Zellen“.

Klicken Sie in die erste Zelle unter Datenreihe, in der Sie die Zellen aufnehmen möchten und klicken Sie auf den Pfeil, um die ausgewählten Zellen in die Datenreihe zu ziehen.
Wiederholen Sie Schritt 5 für alle Datengruppen von Zellen, die im Diagramm angezeigt werden sollen, indem Sie z. B. für jede Datengruppe eine Datenreihe einfügen.
Vergeben Sie für die Datenserien entsprechenden Titel (im Bereich der Spaltenüberschrift) und für die vertikalen Gitternetzlinien (Bez.) im Diagramm ein.
1. Führen Sie einen Doppelklick in der ersten Spaltenüberschrift aus und tippen Sie einen neuen Namen für die Spalte dieser Datenreihe ein (z.B. "Erlöse" oder "Verkäufe") oder geben Sie eine bestehende Zellnummer ein, die den entsprechenden Text für diese Datenreihe enthält.
  $images\graph_data_series_shg.gif$
2. Für jede Zeile der Datenreihe, klicken Sie bitte auf Bez. und geben Sie einen neuen Namen (wie z.B. Jahresangaben) oder eine entsprechende Zellnummer der Zelle ein, die die gewünschten Informationen enthält.
  $images\graphs_labels_shg.gif$
Klicken Sie auf Diagrammoptionen.
Wählen Sie unter Plotoptionen den Typ des Diagramms aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau, um zu sehen, wie der ausgewählte Diagrammtyp die Daten darstellt. Falls gewünscht, können Sie die Höhe und Breite des Diagramms wählen. Über die Registerkarte Vorschau können Sie sich die Anpassungen anzeigen lassen.
Definieren Sie die anderen Optionen für das Diagramm, wie beispielsweise Gitternetzlinien und Farben. Klicken Sie auf Vorschau, um sich das Diagramm anzeigen zu lassen, wie es im Dokument erscheint.
Klicken Sie auf die Registerkarten Farbeinstellungen, um die entsprechenden Einstellungen für das Diagramm vorzunehmen.
Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Angaben gemacht haben.

Bitte beachten Sie:

Diagramme haben die minimale Höhe von 2.54 cm.

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