Sie befinden sich hier: Fertigstellung und Revision > Vergleich > Vergleich und Revision - Einführung

Vergleich und Revision - Einführung

Die Vergleichsfunktionen unterstützen die Anwender und Manager, indem Sie anzeigen, wo sich ein aktuelles Dokument von einem anderen Dokument unterscheidet. Es besteht auch die Möglichkeit, die aktive Datei mit Daten aus einer anderen Datei zu aktualisieren.

Die Hauptkomponente für die Ausführung der Vergleichsfunktion stellt die Bezeichnung von Abschnitten dar. CaseView kann einen bestimmten Abschnitt in einem Dokument und den Vergleich von zwei identisch bezeichneten Abschnitten in zwei beliebigen Dokumenten ermöglichen. Durch die Abschnittbezeichnungen für CaseView Dokumente wird auch der Aufwand und die Dauer für den Vergleich des Dokumenteninhalts verringert.

Mit der erweiterten Vergleichs- und Überprüfungsfunktionen von CaseView kann ein Dokument auf folgende Arten verglichen werden:

1. Meilenstein-Dokument

Ein Meilenstein ist ein Schnappschuss eines CaseView-Dokuments, an dem Sie gegenwärtig arbeiten. Es kann eingesetzt werden, um eine bestimmte Version eines CaseView-Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt zu speichern. Vergleichs- und Überprüfungsfunktionen können zur Organisation von Meilensteinen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen verwendet werden. Dies kann den Überprüfungsprozess von Änderungen, die in letzter Minute erfolgt sind, enorm erleichtern und effizienter gestalten.

2. Bibliotheken

Eine Bibliothek ist eine spezielle Bibliotheksdatei, die das ‘Firmenwissen’ – Informationen, die mit allen Anwendern geteilt werden sollen, enthält. Mit Hilfe einer Bibliothek können alle Anwender auf bestimmte Informationen zugreifen, so dass Dokumente mit den neuesten Informationen aktualisiert werden können.

3. Eine andere CaseView-Datei

Diese Option bietet Ihnen mehr Flexibilität, da Sie jede beliebige Datei zum Vergleich heranziehen und die zugrundeliegenden Vergleichskriterien definieren können. Eine sehr gute Anwendungsmöglichkeit für diese Option ist der Vergleich mit dem vorjährigen Jahresabschluss, um ungewöhnliche Ergebnisse zur weiteren Überprüfung zu identifizieren.

Sie können ein Dokument vergleichen, indem Sie aus dem Menü Extras die Option Revision und anschließend Vergleichen auswählen. Hier können Sie das Vergleichsdokument und die Art des Dokumentenvergleichs definieren. Wenn Sie im Anwendermodus einen Vergleich durchführen, können bei der Durchführung des Vergleichs die verborgenen Absätze ignoriert werden.

Dokumente vergleichen

Sie können ein CaseView Dokument mit einem vorangegangenen Meilenstein, Bibliotheksverknüpfungen und anderen Dateien vergleichen. So kann beispielsweise ein Dokument mit einem anderen CaseView Dokument verglichen werden, indem die Abschnitte, die mit einer Abschnittsbezeichnung versehen sind, in der Dialogbox Vergleich angezeigt werden. Indem einen markierten Abschnitt anklicken, wird der Absatz mit den Unterschieden im Dialog Vergleich hervorgehoben. Die markierten Absätze zeigen die Unterschiede zwischen der aktuellen Version und der Vergleichsversion an. Klicken Sie in der Dialogbox Vergleich auf die Schaltflächen Weiter oder Zurück, um zwischen den Unterschieden zu wechseln. Rechts neben der Anzeige stehen dem Anwender weitere Optionen zur Verfügung: Unterschiede ersetzen, Abschnitt kennzeichnen oder Anzeige schließen.

Verwandte Themen