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Visueller Vergleich - Einführung

Der Visuelle Vergleich in CaseView ermöglicht es, Inhalte, die ersetzt wurde zu kontrollieren und dies entweder zu akzeptieren oder zurückzusetzen. Wird ein Vergleich mit einem anderen Dokument oder ein Vergleich zwischen einem Dokument und einer Bibliothek durchgeführt, so öffnet sich die Dialogbox Vergleich. Bitte überprüfen Sie, ob die Schaltfläche Visueller Vergleich aktiviert ist. Im Visuellen Vergleich können die Unterschiede auf Wortebene dargestellt werden.

Im Visuellen Vergleich kann der Anwender Änderungen, die am Dokumenteninhalt vorgenommen wurden (z. B. Anmerkungen zum Jahresabschluss), nachdem diese Inhalt aus der Bibliothek aktualisiert wurde. Oder der Anwender kann den ursprünglichen Text aus dem Bereich des originalen Dokuments wieder übernehmen.

Zur besseren Darstellung der Funktionalität finden Sie nachfolgend ein Beispiel.

Beispiele

Bei der Fertigstellung eines Jahreabschlussberichts muss ein Wirtschaftsprüfer einige Anmerkungen ändern, um die Lage des Unternehmens korrekt darzustellen. Ein Jahr später. Nachdem ein Jahr vergangen ist, führt der Wirtschaftsprüfer den Jahreswechsel für die Mandantendatei durch. Der Wirtschaftsprüfer möchte die aktualisierten Anmerkungen, die unternehmensspezifische und rechtliche Änderungen beinhalten verwenden, aber dennoch nicht alle Änderungen der Texte aus dem vorangegangenen Jahr verlieren. Der Visuelle Vergleich kann den Wirtschaftsprüfer dabei unterstützen.

Gemäß des Update-Ablaufs enthält der Jahresabschlussbericht nun die neuen Standards ohne die letztjährigen Ändernungen. Der Visuelle Vergleich zeigt das aktualisierte Dokument im oberen Bereich und das originale Dokument im unteren Bereich an. Der Wirtschaftsprüfer kann nun schnell und effizient die Änderungen anhand des Farbschemas durchgehen. An diesem Punkt kann man ggf. Text, der aus dem letzten Jahr übernommen werden soll, aus dem originalen Dokument in das aktuelle Dokument kopieren oder übernehmen.

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