Allgemeines zur CaseView Datenbank
CaseView bietet dem Anwender die Möglichkeit, eigene Daten in eine Datenbank zu schreiben oder aus einer Datenbank auszulesen. Dabei handelt es sich um die CaseView Datenbank, die in CaseWare mit den anderen Datenbankinformationen im Mandantenverzeichnis gespeichert wird. Auf diese Datenbank wird von allen CaseView Dokumenten zugegriffen werden, die in der Mandantendatei bestehen.
Bitte beachten Sie: Wird eine Zelle in der Datenbank aktualisiert, werden alle Referenzen zu dieser Zelle in allen CaseView Dokumenten ebenfalls automatisch aktualisiert.
Es gibt zwei Datentypen in der CaseView Datenbank: Globale Zelldaten und Bereich Zelldaten: Globale Zelldaten und Bereich Zelldaten.
- Die Globalen Zelldaten sind eindeutige ID Datensätze in der CV Datenbank. Bestehende CV Datensätze, die aus vorangegangenen CaseWare vVersionen konvertiert wurden, sind Globale Zelldaten. Diese werden über die Registerkarte Externe Daten in der Dialogbox Eigenschaften Zelle eingegeben, sofern Sie Globale Zelldaten als Datentyp ausgewählt haben.
- Im Bereich Zelldaten Datensätze werden eindeutige Datensätze GROUP+FORM+ID in der CaseView Datenbank aufgezeichnet. Diese werden über die Registerkarte Externe Daten in der Dialogbox Eigenschaften Zelle eingegeben, sofern Sie Bereich Zelldaten als Datentyp ausgewählt haben.
Die Datenbank speichert die Zelldaten in folgendem Layout:
GROUP – GRUPPE (nur für Bereich Zelldaten)
Dies ist die übergeordnete ID für die Zelldaten.
FORM – BEREICH (nur für Bereich Zelldaten)
Dies ist die zweite Ebene oder der untergeordnete Bereich der IDs für die Datenbankinformationen der Bereich Zelldaten.
ID - KENNUNG
Dies ist die Kennung, die als eindeutige ID beim Speichern und Suchen der Zelldaten in der CV Datenbank verwendet wird. Diese Kennung kann 21 Zeichen umfassen und darf keine Formel sein.
TYPE - TYP
Die Datentypen verfügen über folgende Werte:
N für Numerisch
D für Datum
C für Zeichenketten (alphanumerisch), die weniger als 61 Zeichen umfassen
M für Zeichenketten (alphanumerisch), die mehr als 60 Zeichen umfassen
P für Popup Daten, die weniger als 61 Zeichen umfassen
Q für Popup Daten, die mehr als 60 Zeichen umfassen
DATA - DATEN
Datenfeld für einfache Typen oder kurze Zeichenketten
MEM
Für Memofelder mit langen (61 oder mehr Zeichen) Zeichenketten
Die Erstellung der CV Datenbank erfolgt über die Registerkarte Externe Daten, während die Datensuche in der Datenbank über die Funktionen cvdata() und / oder token() durchgeführt werden kann.
CaseView Datenbank Gruppen, Bereiche und Daten erstellen
Um Informationen in die Datenbank eingeben zu können, müssen Sie Gruppen (Groups), Bereiche (Forms) und Kennungen (IDs) für alle Informationen oder Daten erstellen. Die Daten für Bereich Zelldaten stellen eine Baumstruktur dar, wobei jede Kennung oder ID mit einem Bereich und einer Gruppe darüber verbunden ist:
Um Daten über Albany zu erhalten (siehe Grafik oben) benötigt man die Datenkennung (ID) VEREINIGTE STAATEN + NEW YORK + ALBANY.
Bevor Sie eine ID in der Struktur Bereich Datenzellen anlegen können, müssen Sie eine Gruppe und einen Bereich erstellen.
Bitte beachten Sie:
- Sie können die gleiche Zelle verwenden, um Ihre Gruppen zu erstellen. Danach können Sie diese Zelle löschen.
- Gruppen (Groups) und Bereiche (Forms) können auch über Ereignisse erstellt werden: Gruppe zur CaseView Datenbank hinzufügen und Bereich zur CaseView Datenbank hinzufügen.
- Eine CaseView System-Datenbank existiert, damit Anwender eine Datenbank einrichten können, die gemeinsam genutzte Daten des Programms oder der Vorlage beinhaltet, so dass einfach aus jedem CaseView Dokument in jeder Mandantendatei auf diese Daten zugegriffen werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
© 2020 CaseWare International Inc. | Datenschutz | Nutzungsbedingungen | Markenzeichen