Dokument-Meilensteine

Sichern Sie den aktuellen Status Ihres Dokuments zum Zweck des Vergleichs, eines Backups und der Wiederherstellung, indem Sie eine Meilenstein erstellen. In CaseView können Sie einen Meilenstein erstellen, wenn Sie sich im Dokument befinden.

Bitte beachten Sie: Zur Erstellung eines Meilensteins in CaseWare lesen Sie Meilensteine generieren.

Einen Meilenstein erstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Datei | Versionshistorie | Meilenstein erstellen.
2. Der Dialog Neuen Meilenstein erstellen wird geöffnet. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar, der den Meilenstein beschreibt, eingeben. Klicken Sie auf OK.

Der Meilenstein wird gespeichert. Um einen Meilenstein zu erstellen, wählen Sie Datei | Versionshistorie | Historie.

Sie können auch einen automatischen Meilensteine generieren, wenn Sie Änderungen am Dokument speichern.

Meilensteine automatisch in einem CaseView Dokument generieren:

1. Öffnen Sie das betreffende CaseView Dokument und wählen Sie Datei | Versionshistorie | Optionen.
2. Aktivieren Sie im Dialog Optionen Meilensteine automatisch beim Speichern erstellen. Klicken Sie auf OK.

Das Dokument generiert nun automatisch Meilensteine. Sie können für jedes Dokument bis zu 10 automatisch generierte Meilensteine auf einmal speichern.

Meilensteine vergleichen

Verwenden Sie Meilensteine, um den Fortschritt in einem Dokument nachzuvollziehen. Vergleichen Sie zwischen einem spezifischen Meilenstein und der aktuellen Version des Dokuments, um zu sehen, wie sich der Inhalt geändert hat.

Bitte beachten Sie: Um Meilensteins in CaseWare zu vergleichen lesen Sie Meilensteine vergleichen.

Sie können wählen, ob Sie einen Vergleich nach Abschnitt oder Dokument durchführen möchten.

• Dokumentenvergleich: Anzeige Seite an Seite Vergleich des gesamten Dokuments.
• Abschnittsvergleich: Anzeige Seite an Seite Vergleich eines spezifischen Abschnitts.

Einen Meilenstein in CaseView vergleichen:

1. Wählen Sie im Menüband Datei | Versionshistorie | Historie.
2. Der Dialog Versionshistorie wird angezeigt. Wählen Sie den Meilenstein, den Sie mit dem Dokument vergleichen möchten. Klicken Sie auf Vergleichen.
3. Der Dialog Gemeinsame Abschnitte wird angezeigt. Wählen Sie eine Vergleichsmethode, um den Visuellen Vergleich zu starten,

Im Visuellen Vergleich können Sie die Änderungen des Dokuments schnell und einfach anzeigen lassen. Hinzugefügter Inhalt wird grün hervorgehoben angezeigt und entfernter Inhalt wird rot hevorgehoben. Um schnelle zwischen den Ändernungen im Dokument zu wechseln, verwenden Sie Nächste oder Vorige.

Einen Meilenstein wiederherstellen

Wenn Sie ein CaseView Dokument in einen älteren Status zurücksetzen möchten, können Sie es aus einem Meilenstein wiederherstellen. Die Wiederherstellung überschreibt das Dokument nicht, sondern erstellt stattdessen basierend auf dem ausgewählten Meilenstein eine neue Kopie des Dokuments. Sie können anschließend das nicht mehr benötigte Dokument entfernen oder beide Kopien behalten.

Einen Meilenstein in CaseView wiederherstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Datei | Versionshistorie | Historie.
2. Wählen Sie den Meilenstein aus, den Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
3. Ein Dialog zum Speichern des neuen Dokuments wird angezeigt. Weisen Sie eine Kennung zu und fügen Sie eine Beschreibung zum Dokument hinzu. Klicken Sie auf OK.

Eine Kopie des Dokuments wird aus dem Meilenstein erstellt und zur Datei hinzugefügt. Über die zugewiesene Kennung können Sie die Datei im Dokumentenmanager lokalisieren.