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Lockdown

Ein Lockdown ermöglicht Ihnen die Einhaltung geltender Standards für die Dokumentation, die ein Abschlussprüfer in Verbindung mit Prüfungsaufträgen, wie z. B. Prüfung von Abschlüssen, Prüfung der internen Kontrolle über die Abschlusserstellung sowie Durchsicht der Zwischenfinanzinformationen, vorzubereiten und aufzubewahren hat. Zur Einhaltung dieser Standards ist der Lockdown nicht reversibel.

Über einen Lockdown sperren Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sämtliche Dokumente in einer Mandantendatei. Zum Zeitpunkt des Lockdowns erstellt CaseWare eine permanente Kopie aller gesperrten Dokumente, die zu einem beliebigen Zeitpunkt angezeigt werden kann. Im gesperrten Zustand sind alle Dokumente und ein Großteil der gemeinsam genutzten Daten in der Datei schreibgeschützt. Das bedeutet, dass keine Änderungen an der Datei vorgenommen werden können, ohne die Sperrung der Datei aufzuheben und die Änderungen zu dokumentieren. Sie können die Sperrung der Datei nur mit der entsprechenden Autorisierung aufheben.

Sie haben die Möglichkeit, eine Datei sofort zu sperren oder aber je nach Rechtsgebiet einen Lockdown nach einem bestimmten Zeitraum für ein in der Zukunft liegendes Datum einzurichten. Bis zum Lockdown sind Dateien editierbar.

Zum Durchführen eines Lockdowns der Mandantendatei:

1. Wählen Sie in der Datei, für die Sie einen Lockdown durchführen möchten, Mandant | Lockdown aus. Der Assistent Mandant Lockdown wird geöffnet. Wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem der Lockdown für den Bericht durchgeführt werden soll, sowie sonstige relevante Informationen.
2. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Lockdown Anmerkungen des Assistenten wird geöffnet. Auf der Grundlage des Inhalts Ihrer Mandantendatei können Sie vor dem Lockdown der Datei bestimmte Aktionen ausführen, z. B. die Aktion Bereinigen. Wählen Sie nach Bedarf die entsprechenden Aktionen.
3. Klicken Sie auf Weiter. Sind in einer Mandantendatei mehrere Einheiten vorhanden oder stehen mehrere Berichtsperioden zur Auswahl bereit, wird die Seite Lockdown Kontext geöffnet.
4. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Assistent Mandant Lockdown beenden wird geöffnet und gibt an, wann der Lockdown erfolgt: sofort oder zu einem vorgegebenen Datum. Geben Sie gegebenenfalls ein Kennwort ein.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.