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Dokumentenvoraussetzungen und -abhängigkeiten konfigurieren

Voraussetzungen

Folgende Attribute sind verfügbar:

Attribut Beschreibung

Dokumentenvoraussetzungen

Wählt ein Dokument oder eine Kombination von Dokumenten aus, indem die Abzeichnungen durch Anwender ausgewählt werden, die vorliegen müssen, ehe das aktuelle Dokument in einem Prüfungsauftrag bearbeitet werden kann.

Aktion

Wählt Aktionen aus, die ausgeführt werden sollen, wenn Voraussetzungen nicht erfüllt sind.

Warnsymbol anzeigen

Zeigt vor dem Öffnen des Dokuments eine Standardwarnmeldung sowie ein Warnsymbol im Kopfzeilenbereich des geöffneten Dokuments an. Die Bearbeitung des Dokuments durch den Benutzer wird nicht verhindert. Diese Option ist immer ausgewählt, und eine Änderung ist nicht möglich.

Benachrichtigungsmeldung anzeigen

Zeigt zusätzlich zur Standardwarnmeldung benutzerdefinierten Text an. Die Bearbeitung des Dokuments durch den Benutzer wird nicht verhindert.

Dokument sperren

Sperrt das Dokument, bis die vorausgesetzten Bedingungen erfüllt sind oder der Benutzer das Kennwort eingibt, indem er im CaseView Menü Extras die Option Sperren | Anwendermodus auswählt.

Ausnahmen

Wählt Aktionen aus, die auszuführen sind, wenn die benötigten Dokumente in der Mandantendatei nicht vorhanden sind.

Fehlende Dokumente ignorieren

Fehlende Dokumente werden beim Auswerten der vorausgesetzten Bedingungen ignoriert.

Benutzer benachrichtigen

Eine Meldung mit dem Hinweis wird angezeigt, dass ein Dokument fehlt, welches als vorausgesetzte Bedingung festgelegt ist. Diese Meldung wird bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments angezeigt, bis der Benutzer das fehlende Dokument über eine Dokumentenbibliothek aus der Mastervorlage einfügt.

Hinweis:

  • Die Standardeinstellung ist auf zwei Abzeichnungsanwender festgelegt. Wählen Sie zum Ändern und Festlegen der Anzahl Anwender im CaseWare Menü Extras den Eintrag Optionen | Anwender aus.

  • Die Option Dokumentenvoraussetzungen zuweisen ist standardmäßig in allen Dokumenten ausgewählt. Bei Aufheben der Auswahl dieser Option sollte die Wirtschaftsprüferpraxis mit äußerster Vorsicht vorgehen.

Abhängigkeiten

Folgende Attribute sind verfügbar:

Attribut Beschreibung

Wählen Sie einen Anwender aus, um das Entfernen der Abzeichnung zu verhindern

Stellen Sie sicher, dass diese Option ausgewählt ist, um Abhängigkeiten anzugeben.

Anwender auswählen Wenn für diesen Anwender in diesem Dokument eine Abzeichnung vorgenommen wird, werden die darunter ausgewählten abhängigen Dokumente abgezeichnet und die Abzeichnungen können nicht entfernt werden.
Entfernen der Abzeichnung verhindern für Durch die Auswahl der Dokumente in dieser Liste werden die Dokumente als abhängig von dem aktuellen Dokument definiert. Diese Dokumente werden mit einer Abzeichnung abgezeichnet, die nicht entfernt werden kann, wenn der angegebene Anwender im aktuellen Dokument abgezeichnet wird.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.