Prüfungshandlungen hervorheben
Die Funktion Optionen zum Hervorheben im Menü Dokument ermöglicht es Ihnen, mit verschiedenen Status hervorgehobene Prüfungshandlungen zu überprüfen. Das Hervorheben empfiehlt sich vor oder während der Ausführung von Nach Updates suchen. Bei Auswahl dieser Option werden durch die Hervorhebungsfunktion bestimmte Prüfungshandlungen mit einer entsprechenden Farbe und Kontur gekennzeichnet. Daran können Änderungen identifiziert werden, deren Überprüfung von der Kanzlei gewünscht wird. Prüfungshandlungen können wie folgt hervorgehoben werden:
Element | Beschreibung | Hervorhebungsfarbe |
---|---|---|
Aktualisierte Prüfungshandlungen |
Über Nach Updates suchen aktualisierte Prüfungshandlungen. |
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Eingefügte Prüfungshandlungen |
Prüfungshandlungen, die nach der Ersterstellung des Dokuments eingefügt wurden. |
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Abgelaufene Prüfungshandlungen |
Prüfungshandlungen, für die es in der Content-Bibliothek eine aktuellere Version gibt. |
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Zum Hervorheben von Prüfungshandlungen:
- Öffnen Sie im Dokumentenmanager das Arbeitsprogramm oder die Checkliste, die Sie durchsehen möchten.
- Wählen Sie im Menü Dokument den Eintrag Optionen zum Hervorheben anzeigen.
- Wählen Sie die Optionen zum Hervorheben wie folgt aus.
- Sehen Sie die hervorgehobenen Prüfungshandlungen durch, die zuvor geändert wurden.
Sie haben die Hervorhebungsoptionen festgelegt. Sie können die Hervorhebung von Prüfungshandlungen auch wieder deaktivieren. Setzen Sie dazu den Prüfungshandlungsstatus zurück (Autor | Prüfungshandlungsstatus zurücksetzen). Das Zurücksetzen des Status von Prüfungshandlungen ist hilfreich, wenn das Prüfungsteam eine neue Mandantendatei erstellt und nicht bekannt sein muss, welche Änderungen an der aktualisierten Vorlage vorgenommen wurden.
Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.