• Formulareinstellungen
  • Dokumentenvoraussetzungen und -abhängigkeiten
  • Kanzleistammdaten
  • Logos
  • Dokumentenvoraussetzungen und -abhängigkeiten konfigurieren
  • Eigenschaften Dokument
  • Dokumentenvoraussetzungen und -abhängigkeiten angeben
  • Kanzleistammdaten ausfüllen

Dokumentenvoraussetzungen und -abhängigkeiten

Als Maßnahme der Qualitätskontrolle wollen Kanzleien möglicherweise verhindern, dass Anwender an bestimmten Dokumenten arbeiten, bevor andere Dokumente fertiggestellt wurden. Beispielsweise möchte eine Wirtschaftsprüferpraxis sicherstellen, dass Schlüsseldokumente für die Planungsphase fertiggestellt werden, bevor mit der Bearbeitung von Dokumenten der Prüfungsdurchführung begonnen wird. Anwender können auch Abhängigkeiten für ein Dokument angeben. Abhängigkeiten verhindern alle weiteren Änderungen an einem Dokument, sobald ein anderes Dokument von einem angegebenen Anwender abgezeichnet wurde. Sobald das Dokument abgezeichnet wurde, kann daher keines der Unterdokumente, die als abhängig definiert wurden, geändert werden.

Die Wirtschaftsprüferpraxis kann die Konsequenzen angeben, die sich ergeben, wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt werden:

• Keine Konsequenzen – ein Informationssymbol wird angezeigt, mit dem Benutzer über das Vorhandensein von Dokumentabhängigkeiten informiert werden, Benutzer können das Dokument jedoch weiterhin bearbeiten.
• Warnung – Warnungstext (anpassbar durch den Autor der Kanzlei) wird beim Öffnen in einem Dialog angezeigt, zusammen mit der Angabe, welche Dokumente fertiggestellt werden müssen, bevor das aktuelle Dokument bearbeitet werden kann.
• Dokument sperren – der Benutzer kann nicht mit dem Dokument arbeiten, es sei denn, ein Kennwort wird eingegeben oder das abhängige Dokument wurde fertiggestellt.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.