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Standard Synchronisierungsverhalten festlegen

Sie können das standardmäßige Synchronisierungsverhalten für jedes Dokument oder für die gesamte Datei festlegen. Mit diesem Befehl wird das Standard-Synchronisierungsverhalten von CaseView Dokumenten sowie Externen Dokumenten, wie z. B. Microsoft Word-, Excel- und PDF-Dokumenten festgelegt. Für Dateien mit umfangreichen externen Dokumenten oder für off-site AuditAgent Dateien empfehlen wir, die Synchronisierungsfrequenz entsprechend anzupassen, um die Performance zu steigern.

  • Ein kreisförmiges grünes Symbol, das die aktive SmartSync Synchronisation repräsentiertAutomatisch: Die Datei oder das Dokument Syncs werden automatisch mit der übergeordneten Datei und anderen synchronisierten Kopien synchronisiert, wenn Änderungen vorhanden sind. Ein Datei Cache wird für jede Änderung im gespeicherten Dokument generiert. Dieses Verhalten wird für Dateien kleiner bis durchschnittlicher Größe empfohlen.
  • Ein kreisförmiges gelbes Symbol, das die Nach-Aufforderung-SmartSync-Synchronisation repräsentiertNach Aufforderung: Änderungen werden lokal zwischengespeichert und zusammen synchronisiert, wenn Alle Dokumente synchronisieren auf dem Symbol Synchronisierungsstatus gewählt wird. Oder einen rechten Mausklick auf einem Dokument ausführen und auf Jetzt synchronisieren klicken. Dieses Verhalten wird für große Dateien und externe Dokumente empfohlen.
  • Ein kreisförmiges graues Symbol, das die deaktivierte SmartSync-Synchronisation repräsentiertNie: Die Datei oder das Dokument synchronisieren keine Änderungen und werden ausgeschlossen, wenn Alle Dokumente synchronisieren auf dem Symbol Synchronisierungsstatus gewählt wird.

Standard-Synchronisierungsverhalten festlegen:

  1. Öffnen Sie in Caseware die synchronisierte Kopie, in der Sie das Standard-Synchronisierungsverhalten festlegen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Erweitert.
  3. Wählen Sie unter Standard-Synchronisierungsverhalten des Dokuments eine Option. Klicken Sie auf OK.

Das Standard-Synchronisierungsverhalten wird für die Datei festgelegt.

Standard-Synchronisierungsverhalten für ein Dokument festlegen:

  1. Führen Sie im Dokumentenmanager einen rechten Mausklick auf dem Dokument aus, für das Sie das Standard-Synchronisierungsverhalten festlegen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften.
  2. Klicken Sie auf die RegisterkarteSynchronisierung.
  3. Unter Synchronisierungsverhalten klicken Sie auf die Drop-down-Liste Synchronisierungsfrequenz des Dokuments und wählen eine Option. Klicken Sie auf OK.

Das Standard-Synchronisierungsverhalten wird für das Dokument festgelegt.

Bitte beachen Síe: Sie können im Dokumentenmanager eine Spalte mit dem Synchronisierungsverhalten für jedes Dokument anzeigen lassen. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Spaltenkopf im Dokumentenmanager aus und wählen Sie Anzeigen | Synchronisierungsverhalten.