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Anwendergruppe hinzufügen

Fügen Sie eine Anwendergruppe hinzu, um einen Abzeichnungsprozess für ein bestimmtes Dokument zu definieren.

Voraussetzungen:

  • Handelt es sich um eine geschützte Datei, müssen Sie über das Anwender-Gruppenrecht verfügen.
  • Wenn Sie in einer synchronisierten Kopie arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen.

Anwendergruppe hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwender.
  3. Klicken Sie neben der Drop-down-Liste Anwendergruppe auf +. Der Dialog Neue Anwendergruppe wird geöffnet.
  4. Geben Sie eine Namen (ID) und eine Beschreibung für die neue Anwendergruppe ein. Wählen Sie ggf. die Option Diese Anwendergruppe für Dokumentenmanager-Überschriften verwenden. Klicken Sie auf OK.

Die Anwendergruppe wurde hinzugefügt. Sie können nun Anwendergruppen hinzufügen und die Abhängigkeit von Anwendern definieren und dann die Anwendergruppe Ihren Dokumenten zuordnen.

Hinweise:

  • Um eine Anwendergruppe zu löschen, wählen Sie sie in der Drop-down-Liste Anwendergruppe und klicken auf ✕. Sie können eine Anwendergruppe nicht löschen, wenn sie verwendet wird.
  • Wenn Sie Änderungen an einer Anwendergruppe vornehmen, wenn das Dokument abgezeichnet wurde, werden alle Abzeichnungen gelöscht.

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