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Formate Diagnosedokumente

Das Format eines Diagnosedokuments bestimmt den Fokus des Diagnoseberichts.

Standardpositionsstruktur Diagnosen

Code Error Beschreibung
W300 Das Feld TYP stimmt nicht mit der Standardpositionsstruktur überein. Für das Konto wurde ein anderer Typ als für die entsprechende Standardpositionsnummer angegeben.
W301 Das Feld VORZEICHEN stimmt nicht mit der Standardpositionsstruktur überein. Für das Konto wurde ein anderes Vorzeichen als für die entsprechende Standardpositionsnummer angegeben.
W302 Das Feld SB stimmt nicht mit der Standardpositionsstruktur überein. Für das Konto wurde eine andere SB-Nummer (Gruppe 1) als für die entsprechende Standardpositionsnummer angegeben.
W303 Das Feld KLASSE stimmt nicht mit der Standardpositionsstruktur überein. Für das Konto wurde eine andere Kennzahlenklasse als für die entsprechende Standardpositionsnummer angegeben.
W304 W304 - Das Feld STEUERSCHLÜSSEL stimmt nicht mit der Standardpositionsstruktur überein Für das Konto wurde ein anderer Steuerschlüssel als für die entsprechende Standardpositionsnummer angegeben.

W305, W306, W307, W308, W309, W310, W311, W312, W313

 Das Feld GRUPPEx stimmt nicht mit der Standardpositionsstruktur überein. Das Konto und die entsprechende Standardpositionsnummer wurden verschiedenen Nummern aus der Kontengruppe x zugewiesen.

Errors in der Standardpositionsstruktur beheben:

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Manuell ändern Sie die Kontonummer, damit sie mit der Standardpositionsnummer übereinstimmt.
  • Passen Sie die Einstellungen des Zentralkontenplans unter Verwendung der Option Jetzt synchronisieren an die Einstellungen des Mandantenkontenplans an.

Einstellungen Diagnosen

Code Error Beschreibung Bearbeitung
W1 Name- und Adressdaten fehlen. Auf der Registerkarte Name und Adresse der Mandantenstammdaten fehlen Angaben. Geben Sie den relevanten Namen und die Adresse im Dialog Mandantenstammdaten ein.
C1 Jahresabschlussdaten fehlen Es wurde für den Mandaten kein Jahresabschlussdatum angegeben. Geben Sie das Jahresabschlussdatum für die Mandantendatei in den Mandantenstammdaten ein.
W3 Unzulässiger Nenner Die Kontonummer für die Berechnung % vom Umsatz (Nenner) ist ungültig oder nicht vorhanden.

  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht | Einstellungen.

  2. Geben Sie ein Transferkonto an, das als Nenner zur Berechnung des prozentualen Umsatzes verwendet werden soll.
C3 Unzulässiges Gewinn-/Verlustvortragskonto Die Kontonummer für die Gewinn und Verlustrechnung beim Jahresabschluss ist ungültig oder nicht vorhanden.

Legen Sie das Konto Gewinn- und Verlustvortrag im Dialog Aufstellungen fest.
C4 Unzulässige Aufteilung des Gewinn-/Verlustvortrags Die Kontosalden für den GewinnVerlustvortrag zum Jahreswechsel (in der Regel bei Firmen mit mehreren Partnern angewendet) ergeben nicht 100%. Dies bedeutet, dass ein bestimmter Anteil nicht in die Berechnung aufgenommen wurde.
  1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Jahresabschluss.
  2. Klicken Sie im Bereich Optionen Saldenübertrag auf die Schaltfläche Aufteilen.
  3. Prüfen Sie die Kontonummer, die für die Aufteilung des Gewinn- und Verlustvortrags im Dialog Konto aufteilen angegeben wurde.
W5 Aufteilung des Gewinn-/Verlustvortrags ungleich 100%. Die Kontosalden für den GewinnVerlustvortrag zum Jahreswechsel (in der Regel bei Firmen mit mehreren Partnern angewendet) ergeben nicht 100%. Dies bedeutet, dass ein bestimmter Anteil nicht in die Berechnung aufgenommen wurde.
  1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Jahresabschluss.
  2. Klicken Sie im Bereich Optionen Saldenübertrag auf die Schaltfläche Aufteilen.
  3. Prüfen Sie die Kontonummer, die für die Aufteilung des Gewinn- und Verlustvortrags im Dialog Konto aufteilen angegeben wurde.
W6 Unzulässiges Rundungskonto im Bilanzentwurf Als Rundungskonto für den Bilanzentwurf wurde kein oder ein ungültiges Konto angegeben. Im Dialog Aufstellungen können Sie das korrekte Bilanz Rundungskonto in das betreffende Feld eingeben.
W7 Unzulässiges Rundungskonto in GuV-Entwurf Als Rundungskonto für den Gewinn- und Verlustrechnungsentwurf wurde kein oder ein ungültiges Konto angegeben. Im Dialog Aufstellungen können Sie das korrekte GuV Rundungskonto in das betreffende Feld eingeben.
W8 Unzulässiges Rundungskonto in der Kapitalflussrechnung Als Rundungskonto für den Kapitalflussrechnungsentwurf wurde kein oder ein ungültiges Konto angegeben. Im Dialog Aufstellungen können Sie das korrekte Kapitalflussrechnung Rundungskonto in das betreffende Feld eingeben.
W9 Fehlende Informationen für Kennzahlen mit Aktien In der Dialogbox Einstellungen Analytische Durchsicht fehlen notwendige Angaben zum Berechnen von Kennzahlen im Zusammenhang mit Aktien. Klicken Sie im Kennzahlendokument auf die Schaltfläche Einstellungen. Machen Sie in den Feldern zum Preis der Aktie und zu ausstehenden Aktien die entsprechenden Angaben für die aktuellen Jahre und ggf. für die Vorjahre.

Diagnosen zu einseitigen Buchungen

Code Error Beschreibung Bearbeitung
C40

Abschlussbuchungsnummer XX weicht vom Saldo ab.

Die Abschlussbuchung mit der Referenznummer XX weicht um den angegebenen Betrag ab.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Überprüfen Sie die Buchung in der Dialogbox Abschlussbuchungen.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Navigieren Sie zu Extras | Datei reparieren | Buchungen aktualisieren und klicken Sie anschließend auf OK.
C41

Abschlussbuchungsnummer XX weicht vom Saldo ab.

Das Journal XX weicht um den angegebenen Betrag ab.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Überprüfen Sie die Buchung in der Dialogbox Abschlussbuchungen.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Navigieren Sie zu Extras | Datei reparieren | Buchungen aktualisieren und klicken Sie anschließend auf OK.
W40

Cash Flow/Statistik Abschlussbuchung ist nicht ausgeglichen.

Fehlerhafte Abschlussbuchung in Kapitalflussrechnung bzw. Statistik.

Überprüfen Sie die Abschlussbuchung und korrigieren Sie alle nummerischen Fehler.

Kontenstruktur/-salden Diagnosen

Code Error Beschreibung Bearbeitung
W50 Typ fehlt (z. B. B, I oder S). Für das Konto XX wurde kein Typ festgelegt. Überprüfen Sie die Kontoeinstellungen in der Hauptabschlussübersicht.
E50 Fehlendes Vorzeichen (z. B. D oder C). Für das Konto XX wurde kein Vorzeichen festgelegt. Geben Sie in den Abschlusseigenschaften ein D oder C für das Konto ein.
E51 Unzulässigerweise als gebucht betrachtet. Das Konto XX wurde als Prime Buchungskonto und nicht als konsolidiertes Konto festgelegt. Dieser Fehler tritt in der Regel bei Mandanten mit verschiedenen Abteilungen auf. Vergewissern Sie sich, dass in der Hauptabschlussübersicht für dieses Konto in der Spalte Abteilung C festgelegt wurde.
E52 Nummer der Kennzahlenklasse fehlt. Für das Konto XX fehlt eine Kennzahlenklasse in der Hauptabschlussübersicht. Die Kennzahlenklasse wird zum Berechnen von Kennzahlen, dem Durchführen der analytischen Durchsicht und dem Vorbereiten der Übersicht nicht gebuchter Nachbuchungen eingesetzt. Geben Sie die entsprechende Kennzahlenklasse in der Hauptabschlussübersicht ein.
W53 Abteilung sollte leer bleiben, da in den Mandantenstammdaten keine Abteilung angelegt wurde. Dieser Fehler tritt auf, wenn der Mandant mehrere Konten enthält (z. B. 1-100), er aber nicht als unterteilte Datei mit zusätzlichen Firmen festgelegt wurde.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Möchten Sie mit zusätzlichen Abteilungen oder Firmen arbeiten und dieses Konto aufteilen, müssen Sie die Kontenstruktur entsprechend ändern, indem Sie zusätzliche Abteilungen oder Firmen in den Einstellungen für die Hauptabschlussübersicht eingeben.

  • Möchten Sie jedoch nicht mit zusätzlichen Abteilungen oder Firmen arbeiten, müssen Sie die Eingabe unter Abteilungen und Firmen in den Abschlusseinstellungen löschen. So können Sie eine Kontonummer verwenden, die nicht als konsolidierte Kontonummer fortgeschrieben wird.
C50 Kontrollnummer existiert nicht. Das Transferkonto XX, das unter CTL in den Abschlusseigenschaften festgelegt wurde, gibt es nicht. Erstellen Sie in den Abschlusseigenschaften ein Transferkonto oder löschen Sie die Referenzen darauf aus der Spalte CTL.
C51 Nummern in CS und DS Spalten existieren nicht. Das Konto SXX für die Kapitalflussrechnung, das über die Spalte CS bzw. DS referenziert wird, gibt es nicht.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  1. Erstellen Sie das Konto im Bereich Kapitalflussrechnung der Hauptabschlussübersicht.
  2. Wählen Sie Konten für die Kapitalflussrechnung in den Spalten DS und CS aus.
C53 Hauptkonto für diese Kontonummer nicht gefunden. Dieser Fehler tritt dann auf, wenn es für einen Mandanten mehrere Firmen oder Abteilungen gibt. Er weist darauf hin, dass es das kombinierte Konto für ein Abteilungs- oder Unterkonto nicht gibt. Möglicherweise ist der konsolidierte Abschluss nicht korrekt.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Abschluss.
  2. Erstellen Sie das kombinierte Konto für das Abteilungs- oder Unterkonto.
  3. Geben Sie ein C ein, um festzulegen, dass es sich hierbei um ein kombiniertes, nicht bebuchbares Konto handelt.
C54 Hauptkonto sollte ein kombiniertes Konto sein. Dieser Fehler tritt dann auf, wenn es für einen Mandanten mehrere Firmen oder Abteilungen gibt. Er weist darauf hin, dass dieses Konto fälschlicherweise als bebuchbares Konto festgelegt wurde. Ein Hauptkonto eines Abteilungs- oder Unterkontos kombiniert deren Salden. Hauptkonten dürfen daher niemals bebuchbare Konten sein.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Abschluss.
  2. Lokalisieren Sie das Konto und geben Sie C in der Spalte Abteilung für den Abschluss ein.
E53 Hauptkonto und Wechselkonto haben gleichen "Druck"-Code. Für das Konto XX wurde ein ungültiger Druckcode bzw. ein ungültiges Transferkonto festgelegt.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Abschluss.
  2. Lokalisieren Sie das Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften in der Symbolleiste der Hauptabschlussübersicht.
  3. Zum Ändern des Transferkontos klicken Sie auf Konto. Um den Druckcode zu ändern, rufen Sie die Registerkarte Format auf und legen Sie unter Druckoptionen einen neuen Code fest.
W54 Verwendet ein nicht aufgeführtes Prüfzeichen für Referenz. In der Referenz für ein Konto kommt ein Prüfzeichen vor, das nicht in der Bibliothek steht.

Sie haben folgende Möglichkeiten:
E57 Kontrollkonto existiert bereits In den Abschlusseigenschaften wurde für zwei Konten das gleiche Transferkonto festgelegt.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Abschluss.
  2. Legen Sie in der Spalte Konto-Nr. eine neue Kontonummer für das Transferkonto fest. Alle Konten, für die in der Spalte CTL eine Referenz festgelegt wurde, müssen entsprechend aktualisiert werden.
W58 Standardpositionsnummer fehlt. Das Konto XX ist keiner Standardpositionsnummer zugewiesen.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Standardpostionen zuordnen.
  2. Weisen Sie das entsprechende Konto zu.
W59 Hat keinen Steuerschlüssel. Das Konto XX in der Hauptabschlussübersicht hat keinen Steuerschlüssel. Dieser Fehler kann nur bei Mandanten in den Vereinigten Staaten auftreten.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Steuer.
  2. Geben Sie den entsprechenden Steuerschlüssel ein.
E59 Hat einen ungültigen Steuerschlüssel. Für das Konto XX wurde ein ungültiger Steuerschlüssel festgelegt. Beim Exportieren von Daten in die entsprechende Steuersoftware werden Fehler auftreten.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Steuer.
  2. Weisen Sie der Kontonummer einen neuen Steuerschlüssel zu.
W60 Saldo vorhanden. Referenz fehlt. Das Konto XX in der Hauptabschlussübersicht weist einen Saldo, aber keine Referenz auf.

Geben Sie die geeignete Referenz für das Konto ein.
W61 Referenz zu einem nicht gültigen Dokument. Das Konto XX in der Hauptabschlussübersicht hat eine Referenz auf ein Dokument, das es im Dokumentenmanager nicht gibt.

Geben Sie die relevante Dokumentenreferenz ein.
W51 Summenblatt fehlt. Bei der Kontonummer XX in der Hauptabschlussübersicht fehlt die Summenblattnummer. Geben Sie die entsprechende Summenblattreferenz ein.
E55 Angaben von C stimmen in der Spalte Druckbedingung nicht mit Angaben von D überein. Wenn Sie Abschlussentwürfe erstellen, ist das Konto für den Jahresüberschuss der Bilanz möglicherweise nicht korrekt.
  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht. Klicken Sie innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf die Registerkarte Abschluss.
  2. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Druckbedingung zu jedem C ein entsprechendes D vorhanden ist.
C80 Eröffnungs-/Anfangsbuchungen nicht ausgeglichen. Die Spalte Anfangssaldo der Hauptabschlussübersicht, in der die Eröffnungssalden und alle Transaktionen aufgeführt werden, ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C81 Aktive Periode Bilanz ist nicht ausgeglichen. Aktueller Periodensaldo Bilanz ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C82 Jahr kum. nicht ausgeglichen. Der aktuelle, über das Jahr kumulierte Saldo ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C83 Budget nicht ausgeglichen Der Budget-Periodensaldo der Bilanz ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C84 Budget kum. nicht ausgeglichen. Der über das Jahr kumulierte Budget-Zwischensaldo der Bilanz ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C85 Vorperiode nicht ausgeglichen. Der Vorperioden-Saldo der Bilanz ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C86 Vorperiode kum. nicht ausgeglichen. Der über das Jahr kumulierte Zwischensaldo der Vorperiode ist nicht ausgeglichen.
  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.
  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.
C87 Falscher Jahresüberschuss in Bilanz für aktuelle Periode. Der Jahresüberschuss in der Bilanz der aktuellen Periode ist nicht korrekt. Das Konto für den Jahresüberschuss berechnet automatisch den Jahresüberschuss, indem eine feste Kontonummer (NETINC) verwendet wird, die nicht geändert werden kann. Der Betrag wird durch Kumulierung aller Typ-I-Konten (Gewinn- und Verlustrechnung) ermittelt.

  • Starten Sie die Diagnose einseitiger Buchungen, um festzustellen, ob Buchungen nur einseitig ausgeführt wurden.

  • Aktualisieren Sie den Mandanten. Wählen Sie im Menüband Extras | Datei reparieren. Wählen Sie Buchungen aktualisieren und klicken Sie auf OK.

  • Achten Sie außerdem darauf, dass in der Spalte Drucken der Ansicht Abschluss zu jedem C ein entsprechendes D vorhanden ist.

  • Wenn Sie Transferkonten zum Zuordnen von Kontensalden verwenden, achten Sie darauf, dass gleiche Transferkontonummern vom gleichen Typ (z. B. B, I oder S) sind.
E60 Aufrisskonto ist keinem Abschlusskonto zugeordnet. Das Hauptkonto (z. B. 102) wurde gelöscht oder geändert, aber die Aufrisskonten (z. B. 102.01 und 102.02) sind noch vorhanden. Kontaktieren Sie den Technischen Support, um Unterstützung bei der Korrektur von Fehlern zu erhalten.
W62 Saldo hat sich seit dem letzten Aufriss geändert. Ein Eintrag wurde für ein Konto vorgenommen, der nicht in die Aufrisskonten übernommen wurde. Wechseln Sie in die Dialogbox Aufrisskonto und stimmen Sie die Salden der Aufrisskonten ab, so dass ihre Summen mit dem Hauptkonto übereinstimmen.
W63 Aufrisskonten nicht ausgeglichen. Die Differenz zwischen dem Hauptkonto und den Aufrisskonten ist nicht gleich Null. Wechseln Sie in die Dialogbox Aufrisskonto und stimmen Sie die Salden der Aufrisskonten ab, so dass ihre Summen mit dem Hauptkonto übereinstimmen.

Prüfungsstatus Diagnosen

Code Error Beschreibung Bearbeitung
W200, W201, W202, W203, W200A, W200B, W200C, W200D Anwender Prüfungsstatus fehlt Ein Anwender hat das Dokument nicht abgeschlossen oder initialisiert. Geben Sie in den Dokumenteneigenschaften die Initialen des Anwenders und das entsprechende Datum ein.
W204, W205, W206, W207, W204A, W204B, W204C, W204D Zugeordneter Anwender stimmt nicht mit dem aktuellen Anwender überein. Das Dokument wurde von einem Anwender abgeschlossen (überprüft), der ursprünglich nicht dafür festgelegt wurde. Geben Sie in den Dokumenteneigenschaften die Initialen des Anwenders und das entsprechende Datum ein.
W208, W209, W210, W211, W208A, W208B, W208C, W208D Aktueller Anwender hat keinen zugeordneten Anwender. Das Dokument verfügt über den Verweis 'Vollständig', aber ohne Initialen. Wechseln Sie in die Dialogbox Anwender zuordnen und wählen Sie einen Anwender für Anwender 2 aus. Prüfen Sie, ob der Anwender mit dem Eintrag in der Registerkarte der Dokumenteneigenschaften übereinstimmt.

Steuerstruktur Diagnose-Index

Code Error Bedeutung Fehlerbehebung
W201 Salden und Steuerverknüpfung fehlen Eine Kontonummer hat keinen Saldo und keinen Steuerschlüssel in der Hauptabschlussübersicht. Geben Sie in der Hauptabschlussübersicht einen relevanten Steuerschlüssel ein.
W200 Saldo vorhanden, aber Steuerverknüpfung fehlt. Eine Kontonummer hat einen Saldo, aber der Steuerschlüssel fehlt in der Hauptabschlussübersicht. Geben Sie in der Hauptabschlussübersicht einen relevanten Steuerschlüssel ein.

Bitte beachten Síe: Wird kein Steuerschlüssel in der betreffenden Spalte der HÜ eingegeben, kann der Saldo beim Export nicht berücksichtigt werden.

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