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Bibliotheksverknüpfungen aktualisieren

Dokumente, die Bibliotheksverknüpfungen beinhalten, werden nicht automatisch aktualisiert, Sie müssen manuell verknüpfte Einträge aktualisieren.

Bibliotheksverknüpfungen aktualisieren:

• Wählen Sie im Menüband Dokument | Aktualisieren.

Die verknüpften Einträge werden mit der Bibliothek verglichen. Unterschiede werden im Dialog Vergleich angezeigt, wo Sie bestimmen können, ob die Verknüpfung aktualisiert werden soll.

Bibliotheksverknüpfungen mit Visuellem Vergleich aktualisieren

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Aktualisierung von Bibliotheksverknüpfungenhaben möchten, können Sie das Werkzeug Visueller Vergleich verwenden.

Bibliotheksverknüpfungen mit Visuellem Vergleich aktualisieren:

1. Wählen Sie im Menüband Dokument | Vergleichen.
2. Aktivieren Sie im Dialog Vergleich die Option Bibliotheksverknüpfungen mit ihrer Quelle vergleichen. Klicken Sie auf Fertig stellen.
3. Ein Dialog mit einer Liste von verknüpften Einträgen, die nicht mit der Bibliotheksquelle übereinstimmen, wird angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag und klicken Sie auf Visueller Vergleich.

Es wird ein visueller Vergleich mit dem obigen Dokumentenkörper und den nachfolgenden ursprünglichen Bibliothekseinträgen angezeigt. Absätze, Zellen und Tabellen mit Änderungen werden in verschiedenen Farben markiert.

Beim Einsatz des visuellen Vergleichs können Sie Ihr aktuelles Dokument so bearbeiten, dass es Änderungen aus der Bibliothek beinhaltet, ohne jedes Element komplett ersetzen zu müssen. Kopieren und Einfügen, wie andere CaseView Funktionen können auch im Visuellen Vergleich verwendet werden, aber die Änderung des Modus schließt den Visuellen Vergleich and verwirft alle Änderungen. Klicken Sie auf Akzeptieren und Beenden, um den Vergleich zu schließen.

Überwachung Bibliotheksverknüpfungen aktualisieren

Verwenden Sie die Funktion Überwachung im Bibliotheksindex, um die Nutzungsinformationen über Einträge zu bestimmen und fortlaufend nach Aktualisierungen zu überwachen.

Überwachung Bibliotheksverknüpfungen aktualisieren:

1. Wählen Sie im Menüband Datei | Bibliothek | Bibliotheksindex. Wählen Sie den betreffenden Bibliotheksindex und klicken Sie auf OK.
2. Wählen Sie im Bibliotheksindex Datei | Bibliothek überwachen.
3. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen. Navigieren Sie zum Ordner, der die zu überwachenden Einträge beinhaltet. Klicken Sie auf Ordner auswählen

4. Vervollständigen Sie die weiteren Optionen nach Bedarf.

   Option	Beschreibung
   Ordner löschen	Aktivieren Sie diese Option, um den ausgewählten Ordner aus der Überwachungsliste und alle existierenden Einträge aus der Datenbank zu entfernen.
   Alle Ordner löschen	Aktivieren Sie diese Option, um alle Ordner aus der Überwachungsliste und alle existierenden Einträge aus der Datenbank zu entfernen.
   Ordner aktualisieren	Wählen Sie diese Option, um die Überwachungsliste für den ausgewählten Ordner in der Datenbank zu aktualisieren. Diese Aktualisierung weist alle Änderungen zu Ordnerstruktur, Mandantendateien und Dokumenten hinzu.
   Alle Ordner aktualisieren	Wählen Sie diese Option, um die Überwachungsliste für alle Ordner in der Datenbank zu aktualisieren. Diese Aktualisierung weist alle Änderungen zu Ordnerstruktur, Mandantendateien und Dokumenten hinzu.
   Bericht...	Klicken Sie hier, um eine kommagetrennte Textdatei (.CSV) zu generieren, die Aktualisierungen von Einträgen und Nutzungsinformationen beinhaltet.

   Die Überwachung der Bibliothek wird geschlossen.

Nutzungs- und Aktualisierungsinformationen befüllen die Verwendung Abschnitt des Bibliotheksindex.