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Dokumente mit Referenz versehen

Im Designmodus können Sie Dokumente mit einer Referenz versehen. Falls dies aktiviert wurde, können Anwender auch im Anwendermodus eine Referenz an bestimmten Stellen hinzufügen, auf die mit diesem Kennzeichnen () aufmerksam gemacht wird.

Beim Drucken von Dokumenten werden die Referenzen am Ende des Dokuments fortlaufend nummeriert ausgedruckt. Referenzen, die einem nicht gedruckten Absatz zugeordnet sind, werden automatisch aus der fortlaufenden Nummerierung ausgeschlossen. Für Masterdateien mit Unterdokumenten wird die Referenz am Ende des Masterdokuments fortlaufend nummeriert ausgedruckt.

Im Designmodus ein Dokument mit einer Referenz versehen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Stellen Sie den Cursor auf den Absatz oder die Zelle, die Sie mit einer Referenz versehen möchten.

  3. Wählen Sie im Menüband Start. Klicken Sie in der Gruppe Referenz auf den Referenztyp, den Sie hinzufügen möchten.

    Option Beschreibung
    Bitte beachten Sie:

    Geben Sie eine Notiz ein, um die Referenz zu erläutern.
    Prüfzeichen Wählen Sie das entsprechende Prüfzeichen für die Referenz.
    Referenz/ Manuelle Referenz Wählen Sie die Dokumente in der Datei, auf die Sie referenzieren möchten oder geben Sie eine manuelle Referenz ein.

Die Referenz wird zum Dokument hinzugefügt.

Bitte beachten Sie:

  • Führen Sie einen rechten Mausklick auf einer Referenz aus, um diese zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen.
  • Kopierte Referenzen behalten die gleiche Nummerierung beim Einfügen. Wenn Sie eine Instanz einer Referenz, die kopiert wurde, bearbeiten, erhalten Sie eine Meldung, die darauf hinweist, alle zugehörigen Referenzen zu ändern. Werden nicht alle Referenzen geändert, wird die bearbeitete Referenz automatisch einer neuen Nummerierung zugewiesen.

Im Anwendermodus ein Dokument mit einer Referenz versehen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Anwendermodus befinden.
  2. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Kennzeichen () aus, an dessen Stelle Sie eine Referenz einfügen möchten. Klicken Sie auf Referenz.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Referenz auf den Referenztyp, den Sie hinzufügen möchten.

    Option Beschreibung
    Referenzen Klicken Sie auf die Drop-down-Liste Neue Referenz oder Neue manuelle Referenz und wählen Sie die zu referenzierenden Dokumente in der Datei oder geben Sie eine manuelle Referenz ein.
    Notizen

    Klicken Sie auf die Drop-down-Liste Neue Notiz und geben Sie eine erläuternde Notiz zu der Referenz ein.
    Prüfzeichen Klicken Sie auf die Drop-down-Liste Neues Prüfzeichen und wählen Sie ein passendes Prüfzeichen für die Referenz ein.

    Klicken Sie auf OK.

Die Referenz wird an der Stelle des Kennzeichens eingefügt.

Referenzierung im Anwendermodus aktivieren

Standardmäßig können Sie nur Referenzen (wie Notizen, Prüfzeichen und Referenzen) zu Dokumenten hinzufügen, während Sie im Designmodus arbeiten. Designer von Dokumenten können jedoch die Referenzierung im Anwendermodus für Anwender aktivieren, falls dies erforderlich ist.

Referenzierung im Anwendermodus aktivieren:

  1. Im Dokument, für das Sie die Referenzierung aktivieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Wählen Sie im Menüband Start | Referenz.
  3. Klicken Sie im Dialog Referenz auf die Registerkarte Allgemein.
  4. Aktivieren Sie im Bereich Berechtigungen Kennzeichnung im Anwendermodus. Klicken Sie auf OK.

Kennzeichen für Referenzen werden nun im Anwendermodus angezeigt.

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