Eine Systemdatenbank erstellen
Systemweite Informationen können in einer Systemdatenbank gespeichert werden, so dass Sie einfacher in Vorlagen und Mandantendateien darauf zugreifen können. Die Verwendung einer System-Datenbank reduziert die Notwendigkeit, die Daten in CaseView Datenbanken und in oder zwischen Mandantendateien doppelt vorzuhalten. Sie haben auch die Möglichkeit, Datenbankabfragen zu erstellen und die Systemdatenbank als Basis verwenden.
Eine Systemdatenbank erstellen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
- Wählen Sie im Menüband Dokument | Einstellungen | System-Datenbanken.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Der Dialog Neue System-Datenbank wird angezeigt. Klicken Sie auf Suchen... und wählen Sie eine DBF-Datei (.dbf), die als Datenbank verwendet werden soll, oder geben Sie einen neuen Namen im Feld Bezeichnung ein, um eine neue .dbf-Datei zu erstellen. Klicken Sie auf Speichern.
- Das Feld Bezeichnung wird automatisch mit den ersten 6 Zeichen des Dateinamens ausgefüllt. Ggf. kann die Bezeichnung geändert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Bezeichnung verwendet wird, um die Datenbank in der CVDATAC()-Funktion zu identifizieren. Klicken Sie auf OK.
Die Systemdatenbank wird erstellt.
Bitte beachten Sie: CaseView unterstützt relative Dateipfade, die auf die Systemdatenbank verweisen. Dies ermöglicht einen einfachen Datenaustausch und bessere Anpassungen. Wenn z. B. ein Dokument auf einem Arbeitsplatz erstellt wurde, bei dem sich das Programmverzeichnis unter C:\AuditAgent befindet, können die fest codierten Berechnungspfade auf einem Rechner mit einem Programmverzeichnis unter C:\Programme\AuditAgent nicht mehr funktionieren. Wenn Sie einen relativen Pfad zum Dokument verwenden, können Sie den Pfad als einen Ordner oberhalb vom Dokument eingeben. Bitte stellen Sie sicher, dass Empfänger der Mandantendatei diese in einem Unterordner des Programmverzeichnisses speichern.
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