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  • Abschnitte sortieren
  • Tabellen sortieren

Abschnitte sortieren

Sie können anpassen, wie Sie Abschnittsinhalte in Ihrem Dokument sortieren und den Sortierungsprozess automatisieren, indem Sie eine Sortierungsgruppe erstellen.

Eine Sortierungsgruppe erstellen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
2. Wählen Sie im Menüband Start | Abschnitt.
3. Wählen Sie im Dialog Abschnitt den Abschnitt, den Sie in die Sortierungsgruppe einbinden möchten. Klicken Sie auf Ändern....
4. Klicken Sie im Dialog Abschnitt auf die Registerkarte Sortieren.
5. Wählen Sie Sortieren von Absätzen in Abschnitten aktivieren.

6. Geben Sie einen Namen für die Sortierungsgruppe ein. Vervollständigen Sie die Optionen nach Bedarf.

   Optionen	Beschreibung
   Sortierung Anwendermodus	Wählen Sie die Zugriffsrechte für die Abschnittssortierung, während Sie im Anwendermodus arbeiten.
   Erstschlüssel	Wählen Sie das erste Sortierkriterium für Absatztext oder Berechnung.
   Absatznummer	Geben Sie die Absatznummer ein, nach der sortiert werden soll. Diese Option ist nur geeignet für den Typ Absatztext Sortierungskriterien.
   Erstschlüssel	Geben Sie die erste Zellnummer oder Berechnung ein, nach der sortiert werden soll. So würde beispielsweise mit c100 der Abschnitt von Zelle c100 sortiert, die Teil dieses Abschnitts ist. Diese Option ist nur geeignet für den Typ Berechnung Sortierungskriterien.
   Zweitschlüssel	Geben Sie die zweite Zellnummer oder Berechnung ein, nach der sortiert werden soll. Bei Gleichheit des Erstschlüssels wird nach dem Zweitschlüssel sortiert. Diese Option ist nur geeignet für den Typ Berechnung Sortierungskriterien.

7. Klicken Sie auf Verknüpfen. Wählen Sie im Dialog Sortierungsgruppen bündeln die Sortierungsgruppe und klicken Sie auf Erstellen.
8. Geben Sie einen Namen für die neue Verknüpfung ein und klicken Sie auf OK.

Der Abschnitt wird zur Sortierungsgruppe hinzugefügt. Sie können weitere Abschnitte zur Sortierungsgruppe hinzufügen, indem Sie den Prozess wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt zur richtigen Verknüpfung hinzugefügt haben, um den Prozess zu automatisieren.

Abschnitte innerhalb eines Dokuments sortieren:

1. Überprüfen Sie die Erstellung der Sortierungsgruppe und alle zugeordneten Abschnitte.
2. Wählen Sie im Menüband Extras | Sortieren | Abschnitte....
3. Wählen Sie im Dialog Abschnitte sortieren die Sortierungsgruppe aus der Drop-down-Liste. Wählen Sie eine Sortierreihenfolge und klicken Sie auf OK.

Die Abschnitte in der Sortierungsgruppe werden basierend auf den angegebenen Sortierungskriterien sortiert.