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Dokumente exportieren

Sie können Ihre Dokumente exportieren, um den Zugriff für andere Anwendungen zu gewährleisten. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ein CaseView Dokument an einen Mandanten senden möchten, der Caseware nicht einsetzt.

Unterstützte Exporttypen:

Als Webseite exportieren

Exportieren Sie Ihr Dokument als Webseite, um zu ermöglichen, dass es in einem beliebigen Webbrowser angezeigt werden kann. Sie können das CaseView Dokument entweder im Dateityp .html oder .htm exportieren.

Bitte beachten Sie:

  • Wenn Sie ein Dokument exportieren, dass Tabulatoren für die Ausrichtung verwendet, kann es sein, dass die Ausgabe nicht korrekt dargestellt wird. Webseiten-Dokumente können Tabulatoren nicht korrekt interpretieren. Um dies zu vermeiden, können Sie entweder alle Tabulatoren, die zur Textausrichtung dienen entfernen oder den Text in Tabellenform mit den entsprechenden Einzügen ausgeben.
  • Tabellen, die neben- oder untereinander stehen oder miteinander verbunden sind, werden automatisch in die Ausgabe eingebunden, um konsistente Spaltenbreiten zu bewahren.

Als Webseite exportieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Datei | Export | in HTML.
  2. Geben Sie im Dialog Speichern unter eine Bezeichnung für die Datei ein, navigieren Sie dann zum Standort, an dem Sie sie speichern möchten. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Wählen Sie im Dialog HTML-Dokument publizieren die zutreffenden Optionen.

    Optionen Beschreibung
    Tabellengröße auf verfügbaren Platz anpassen Wählen Sie diese Option, um die Tabellen im Dokument anzupassen, damit sie dem verfügbaren Platz zu entsprechen.
    Externes Dokument einfügen Wählen Sie diese Option, um externe Dokumente als Link in die Webseite einzubinden.

    Klicken Sie auf Fertig stellen.

Das CaseView Dokument wird als Webseite exportiert.

Als PDF-Datei exportieren

PDFs unterstützen Sicherheitseinstellungen, die den Zugriff oder die Bearbeitung verhindern, aber das Speichern von geschützten Kopien Ihres Dokuments zu Archivzwecken erlauben. Auf PDFs kann von nahezu allen Systemen zugegriffen werden und es unterstützt die meisten Formatierungsoptionen.

Als PDF-Datei exportieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Datei | Export | in PDF .
  2. Wählen Sie im Dialog Drucken aus der gleichnamigen Drop-down-Liste die Elemente, die Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie die zutreffenden Optionen.

    Optionen Beschreibung
    Erste Seite Eingabe oder Auswahl der Seitennumer, die auf der ersten ausgedruckten Seite erscheinen soll. Diese Option erlaubt Ihnen, mit einer anderen Seitennummer als 1 zu beginnen, dies ist beispielsweise beim Ausdruck von Unterdokumenten oder Teilen eines Dokuments nützlich. Das Ändern dieser Seitennummer ändert auch die Anzeige der Seite unter Datei | Drucken | Seitenansicht im Designmodus. Diese Einstellung wird zusammen mit der Datei gespeichert.
    Farbigen Text in schwarz Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden farbig angezeigte Informationen schwarz ausgedruckt. Dies kann für Online-Formulare verwendet werden, die über farbigen Inhalt (zu Informationszwecken) verfügen, den Sie gern in schwarz ausdrucken möchten.
    Unterdrückten Text drucken Nicht-Druck Bedingungen werden beim Ausdruck des Dokuments ignoriert. Diese Option ist abgeblendet, wenn die Datei über den Designmodus gesperrt ist und aus dem Anwendermodus oder dem Erweiterten Anwendermodus heraus ausgedruckt wird.
    Anzeige Zellüberschreibung drucken Wenn diese Option aktiviert wurde, werden alle Zellen, die überschrieben wurden, mit einem Punkt gekennzeichnet und ausgedruckt.
    Anzeige Zellveränderung drucken Wenn diese Option aktiviert wurde, werden alle Kennzeichnungen für die Zellveränderungen im Dokument ausgedruckt.
    Rundungsindikator drucken

    Wenn diese Option aktiviert wurde, werden die Zellen mit einem, zwei oder drei vertikalen Balken gekennzeichnet (in Abhängigkeit davon, welche Rundungsrelation verwendet wurde für die Zellen 1, 2 und 3).
    Notizenreferenzen drucken

    Alle Notizenreferenzen werden mit dem Dokument gedruckt
    Prüfzeichen drucken

    Alle Prüfzeichen werden mit dem Dokument gedruckt.
    Referenzen drucken Alle Referenzen werden mit dem Dokument gedruckt.
    Einfache Buttons, Check Boxes und Radio Buttons drucken

    Alle Zellen vom Typ Button, Check Box und Radion Button werden mit dem Dokument gedruckt.
    Markierung Klammer drucken Druckt alle Skript-Circles, die im Dokument sichtbar sind, wenn das Dokument im PDF-Format vorliegt.
    True Type Schriftarten auf den Drucker laden True Type Schriftarten werden für den Druckauftrag verwendet anstatt der vorinstallierten Schriftarten des Druckers.
    Seiten proportional gemäß Tabellenbreite anpassen Seiteninhalte werden skaliert, so dass Tabellen, die normalerweise die Seitenränder überschreiten, innerhalb der Seitenränder angezeigt werden können. Dies wird auf Basis jeder einzelnen Seite berechnet und skaliert die ganze Seite, um diese der breiten Tabelle anzupassen. Tabellen in Kopf- oder Fußzeilen sind nicht skaliert.
    Grafik drucken

    Wählen Sie aus, ob Sie Grafiken in Farbe oder Monochrom drucken möchten.

    Klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Dialog Als PDF speichern eine Bezeichnung für die Datei ein, klicken Sie dann auf Suchen.... und navigieren Sie zum Standort, an dem Sie sie speichern möchten.

  5. Wählen Sie die zutreffenden Optionen.

    Optionen Beschreibung
    Schriftarten, die im Dokument verwendet werden, vollständig einbetten Bettet den gesamten Zeichenumfang von allen im Dokument verwendeten Schriftarten beim Export als PDF ein.
    Export als PDF/A (ISO 19005-1 konform) Exportieren Sie das Dokument in ein Standard-Archivierungsformat.
    Nach dem Export das Dokument im Standardprogramm öffnen Öffnet die exportierte PDF in Ihrer standardmäßigen PDF-Anwendung nach Fertigstellung.
    PDF-Sicherheitseinstellungen

    Aktivieren Sie Sicherheitseinstellungen für die PDF.

    • Eigentümer-Kennwort: Geben Sie ein Kennwort für den Eigentümer des PDF-Dokuments ein. Geben Sie das Kennwort erneut ein und bestätigen Sie das Kennwort.
    • Anwender-Kennwort: Geben Sie ein Kennwort ein, das Anwender eingeben müssen, um das PDF-Dokument anzeigen zu öffnen. Das Anwender-Kennwort sollte nicht identisch mit dem Eigentümer-Kennwort ein.
    • Drucken aktivieren: Erlaubt Anwendern, die PDF zu drucken.
    • Bearbeitung Dokument aktivieren: Erlaubt Anwendern, die PDF zu ändern.
    • Text/Schaubilder kopieren aktiv.: Erlaubt Anwendern, Text und Schaubilder aus dem PDF-Dokument zu kopieren.
    • Bearbeitung Notizen aktivieren: Erlaubt Anwendern, Notizen in der PDF zu ändern.

    Weitere Optionen finden Sie unter Erweiterte PDF-Optionen. Klicken Sie auf OK.

Das CaseView Dokument wird als PDF-Datei exportiert.

Im RTF-Format exportieren

Exportieren Sie Ihre Dokumente im RTF-Format, wenn Sie sie in anderen Textverarbeitungsprogrammen anzeigen lassen möchten und dabei einige der Formateinstellungen erhalten bleiben sollen.

Bitte beachten Sie, dass die folgenden CaseView-Attribute beim Export im RTF-Format verloren gehen oder geändert werden:

  • Seitenschattierungen
  • Seitenrahmen
  • Seitenumbrüche
  • Spaltenschattierungen und Spaltenrahmen
  • Zweispaltiges Layout
  • Diagramme (als Bilder exportiert)
  • Seitennummerierung
  • Kopf-/Fußzeilen
  • Linienarten
  • Zellen (Ausrichtung, Rahmen, Schattierung, Höhe, Unterstreichung)

Im RTF-Format exportieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Datei | Exportieren | Rich Text Format (.rtf).
  2. Geben Sie im Dialog Export in RTF den Namen und Pfad der Exportdatei ein oder klicken Sie auf Suchen..., um nach der Datei zu suchen.

  3. Wählen Sie die zutreffenden Optionen.

    Optionen Beschreibung
    Inhalt mit Nicht-Druck Bedingung exportieren

    Wählen Sie diese Option, um Inhalt mit einer definierten Nicht-Druck Bedingung zu exportieren. Wenn Sie diese Option nicht wählen, wird nicht gedruckter Text vom Export ausgeschlossen.
    Nur Seiten mit ausgewähltem Inhalt exportieren Es werden nur Seiten exportiert, die einen ausgewählten Inhalt umfassen. Wenn Sie diese Option nicht wählen, werden alle Seiten exportiert.

    Klicken Sie auf OK.

Das CaseView Dokument wird im RTF-Format exportiert.

Als ASCII-Textdatei exportieren

Textdokumente unterstützen nicht standardmäßig Textumbrüche, aber beim CaseView Dokument können Sie wählen, ob Sie Absatzmarken am Ende jedes Absatzes einfügen möchten, um Textumbrüche zu simulieren.

Als Textdatei (ASCII) exportieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Datei | Export | Textdatei (ASCII).
  2. Geben Sie im Dialog Export eine Bezeichnung für die Datei ein, navigieren Sie dann zum Standort, an dem Sie sie speichern möchten.
  3. Wählen Sie in der Drop-down-Liste Dateityp ASCII Text, um in eine traditionelle Textdatei exportieren oder ASCII Text/Zeilenumbruch, um automatisch Absatzmarken zwischen Zeilen einzufügen.

  4. Wählen Sie die zutreffenden Optionen.

    Optionen Beschreibung
    Bereich
    • Alle: Das gesamte Dokument wird exportiert.
    • Auswahl: Nur der ausgewählte Dokumententext wird exportiert. Sie müssen zuerst den Text auswählen, bevor Sie den Export ausführen können.
    Nicht-Druck Bedingungen ignorieren Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass alle Zeilen im ausgewählten Bereich exportiert werden, unabhängig von den Nicht-Druck Bedingungen.

    Klicken Sie auf Speichern.

Das CaseView Dokument wird als ASCII-Textdatei exportiert.

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