Lockdown

Vorgehensweise

Vorbereitung

• Die Spalte Lockdown konfigurieren
• Dokumente für den Lockdown auswählen

Lockdown

• Lockdown für eine Mandantendatei ausführen
• Lockdown Parameter ändern
• Lockdown für eine Mandantendatei nach Erreichen des Fertigstellungsdatums ausführen
• Eine gesperrte Mandantendatei freigeben
• Eine Mandantendatei erneut sperren

Lockdown Kennwort

• Kennwort für den Lockdown auf Vorlagenebene erstellen
• Lockdown Kennwort ändern
• Kennwort für den Lockdown auf Vorlagenebene ändern

Sonstiges

• Dokumente innerhalb einer Lockdown-Datei aktiv belassen
• Einer Datei nach Lockdown Dokumente ohne Erläuterung hinzufügen
• Review-Kopie erstellen

Weitere Informationen >>

• Über Lockdown

  Die Funktion Lockdown ermöglicht es Ihnen, eingerichtete Standards bezüglich der Dokumentation, die ein Abschlussprüfer in Verbindung mit Prüfungen aufstellen und aufbewahren muss, wie z. B. der Jahresabschlussprüfung, einzuhalten.

• Hinweise und Anmerkungen zum Lockdown

  Hier finden Sie einige hilfreiche Hinweise und Anmerkungen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten, bevor Sie einen Lockdown für eine Datei ausführen.

• Assistent Mandant Lockdown - Überblick

  Verwenden Sie den Assistenten Mandant Lockdown, um einen Lockdown für Dokumente in Mandantendateien auszuführen. In dem Assistenten können Sie das Datum für den Lockdown, die Aktionen, die automatisch mit dem Lockdown ausgeführt werden, und den Kontext des Lockdowns festlegen.

• Lockdown Status überwachen

  Überwachen Sie einen bevorstehenden Lockdown in einer CaseWare Datei oder in Tracker.

• Dokumente zu einer gesperrten Datei hinzufügen

  Sie können ein Dokument zu einer Datei hinzufügen, für die bereits ein Lockdown durchgeführt wurde oder für die nach Erreichen des Fertigstellungsdatums ein Lockdown durchgeführt wird.

• Rechte und Kennwörter für den Lockdown

  Um zu verhindern, dass Anwender den Lockdown Status ändern, können Sie ein Kennwort erstellen, das eingegeben werden muss, um Zugriff auf die Lockdown Parameter zu erhalten. Je nach Zugriffsschutz und -rechten für eine Datei kann ein Kennwort erforderlich sein oder nicht.

• Review-Kopie einer Lockdown-Datei

  CaseWare ermöglicht die Erstellung einer Review-Kopie für eine bestehende Lockdown-Datei, um Flexibilität bei der Bearbeitung zu ermöglichen und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben für die Prüfungsdokumentation einzuhalten.

Referenz >>

• Nach Lockdown Status filtern

  Filtern Sie Dokumente innerhalb des Dokumentenmanagers so, dass nur Dokumente, die für den Lockdown gekennzeichnet sind, bzw. nur Dokumente, die nicht für den Lockdown gekennzeichnet sind, angezeigt werden.

• Dokumente nach ihrem Lockdown Status anzeigen lassen

  Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um sich den Lockdown Status von Dokumenten in Ihrer Mandantendatei anzeigen zu lassen. Sie können entweder die Eigenschaften der einzelnen Dokumente anzeigen, Filter setzen oder die Spalte Lockdown im Dokumentenmanager verwenden.