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-- Vorgehensweise --

Eine gesperrte Datei freigeben

Während sich eine Datei im Status Lockdown befindet, sind die darin beinhalteten Dokumente schreibgeschützt, d. h., Sie können die Dokumente öffnen, aber nicht bearbeiten. Wenn Sie über die notwendigen Zugriffrechte verfügen, können Sie die Datei freigeben und die Dokumente bearbeiten. Das Entsperren einer Lockdown Datei tritt nur bei unvorhersehbaren Ereignissen ein. Ist die Datei freigegeben, können alle Operationen für alle Dokumente durchgeführt werden.

Voraussetzungen

  • Wenn der Zugriffschutz aktiviert ist, benötigen Sie die Mandantenberechtigung Lockdown, um diese Operation auszuführen.
  • Lesen Sie die Anmerkungen zum Lockdown einer Datei hier.

Vorgehensweise:

  1. Öffnen Sie die Lockdown Datei.

  2. Klicken Sie im Menüband Engagement auf Freigeben.

    Die Dialogbox Lockdown Kennwort wird geöffnet, sofern nicht Folgendes zutrifft:

    • Der Zugriffschutz ist deaktiviert.
    • Der Zugriffschutz ist aktiviert, aber es wurde kein Kennwort für den Lockdown eingegeben.

    Wird die Dialogbox aus einem dieser Gründe nicht geöffnet, gehen Sie bitte weiter zu Schritt 4.

  3. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.

    Die Dialogbox Datei Lockdown wird geöffnet.

  4. Geben Sie eine Begründung für das Freigeben der Datei ein und klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Die Mandantendatei befindet sich nun im freigegebenen Lockdown Status. Die Dokumente behalten weiterhin das Symbol „Gesperrt", aber Sie haben freien Zugriff auf die Menübefehle. Das Dokument bleibt entsperrt, bis Sie entweder die Datei schließen oder erneut sperren. In diesen Fällen erhält die Datei wieder den Status Lockdown.

Hinweis: Ungültige Abzeichnungsangaben werden nicht angezeigt, wenn sich die Datei im Lockdown-Status befindet. Die Indikatoren erscheinen erneut, wenn die Datei temporär freigegeben wird. Dokumente, für die kein Lockdown erfolgt ist oder Dokumente ohne Lockdown, die der Lockdown-Datei hinzugefügt wurden (Abzeichnungen erhalten den Status, für den die Indikatoren normalerweise angezeigt werden), erscheinen beim temporären Entsperren der Datei.

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