Neuerungen in CaseWare und SmartSync 2015

SmartSync

Synchronisierung

• Sie können Benutzerrechte für den Vorgang Wartung - Synchronisierte Kopien verwerfen im Dialog Gruppenprofil verwalten. Über diese Berechtigung kann verhindert werden, dass Benutzer synchronisierte Kopien verwerfen. Sie ist bei der Konvertierung standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen...
• Wenn die Mandantendatei geöffnet ist, ist der Ordner mit den synchronisierten Kopien jetzt gesperrt, damit er nicht gelöscht, umbenannt oder verschoben werden kann.
• In der Fehlermeldung, die beim Zugriff mehrerer Anwender auf eine Mandantendatei angezeigt wird, ist jetzt eine Option enthalten, die das Erstellen synchronisierter Kopien ermöglicht.
• Für SmartSync Server und SmartSync wurde im Dialog Optionen in der Registerkarte Allgemein die Option Dokumentenänderungen bei Bedarf herunterladen hinzugefügt, um zu verhindern, dass Änderungen in Dokumenten automatisch heruntergeladen werden. Weitere Informationen...
• Der Startbildschirm weist in der Registerkarte Öffnen für SmartSync jetzt den Indikator Datei wurde nicht vollständig synchronisiert auf sowie die Option Alle synchronisieren, um die Benutzer aufzufordern, ihre Dateien zu synchronisieren. Weitere Informationen...

SmartSync Server

• Der Dateidienst kann nun mehrere Instanzen haben, die von demselben Abfrageverzeichnis aus arbeiten, und ist nicht mehr auf eine Instanz beschränkt.
• Es gibt jetzt eine Prüfung, bevor eine Datei zum Index hinzugefügt wird, bei der sichergestellt wird, dass sich die Datei in einem der Scann-Verzeichnisse befindet, die bei der Serverkonfiguration eingerichtet wurden. Befindet sich die Datei nicht in einem dieser Verzeichnisse, wird sie nicht in der Dateiliste aufgeführt.

Verwaltung der Mandantendatei

Neuer Mandant

• Der Startbildschirm wurde in der Registerkarte Öffnen um eine Liste der zuletzt verwendeten Ordner sowie die Schaltfläche Alle synchronisieren erweitert. Die Registerkarte Neu enthält den Bereich Neue Datei erstellen und die Registerkarte Hilfe bietet Links auf Hilfethemen und Support-Seiten sowie Informationen zur Versionsnummer. Weitere Informationen...
• Systeminformationen können Sie nun unter Datei | Hilfe ermitteln, um die für die Fehlerbehebung erforderlichen Daten an den Support zu übermitteln. Weitere Informationen...

Zugriffschutz

• Sie können die Benutzerrechte so definieren, dass Aufgaben geändert werden können, die von anderen Anwendern erstellt wurden. Wählen Sie dazu die Option Aufgaben, die von anderen Anwendern erstellt wurden, ändern im Bereich Datei des Dialogs Einstellungen bzw. Gruppenprofil. Diese Option ermöglicht es Mitgliedern der Gruppe, Aufgaben zu bearbeiten, die von einem anderen Anwender abgezeichnet wurden als dem, der die Aufgabe erstellt hat. Weitere Informationen...
• Die Dateisicherheit im Modus "Nur Lesen" wurde verbessert. In diesem Modus können keine Bereiche der Datei geändert werden.

Tracker

• Die kontextsensitive CaseWare® Tracker Hilfe wird nun als Webhelp geöffnet. Weitere Informationen...

Datenspeicher

• Die kontextsensitive Datenspeicher Administrator Hilfe wird nun als Webhelp geöffnet. Weitere Informationen...
• Das Feld Servername des Assistenten Datenspeicher erstellen wurde insoweit erweitert, dass nun eine unbegrenzte Anzahl an Zeichen eingegeben werden kann. Drei Typen von Servernamen können nun eingegeben werden: der Computername, der DNS-Name und die IPv4-Adresse. Weitere Informationen...

Hauptabschlussübersicht, Wertaufholung und Rechnungslegung

Abschlussbuchungen exportieren

• Zum Export von Abschlussbuchungen stehen zwei neue Exportoptionen zur Verfügung: CaseWare und Generisch. Bei Verwendung der Option CaseWare werden Abschlussbuchungen in einem Format exportiert, das leicht in eine CaseWare Datei importiert werden kann. Wird die Option Generisch gewählt, werden Abschlussbuchungen in einem generischen Textdateiformat exportiert. Weitere Informationen...
• Im Dialog Export Abschlussbuchungen sind weitere Optionen verfügbar. Weitere Informationen...
• Weitere Abschlussbuchungstypen können in exportierten Salden ein- oder ausgeschlossen werden.

Oberfläche

• In der Oberfläche von CaseWare und CaseView wurde nun statt dem klassischen Menü ein Menüband integriert. Die Menüs wurden entsprechend den von Benutzern verwendeten Befehlen gruppiert und angeordnet. Außerdem wurden die zugehörigen Quickinfos erweitert. Weitere Informationen...

Performance

• Für externe Konsolidierungsdateien wurde die Konsolidierungsgeschwindigkeit erheblich verbessert. Dies gilt insbesondere für Dateien mit einer großen Anzahl an Kontensalden, benutzerdefinierten Salden, Standardpositions-/Kontengruppensalden etc.
• Die Dateikomprimierungsrate und -geschwindigkeit in CaseWare Mandantendateien wurde verbessert.
• Schnelleres Öffnen Automatischer Dokumente, bei denen die Option Salden auf Benutzerdefiniert gesetzt ist.
• Die Geschwindigkeit beim Öffnen, Schließen und Erweitern aller Elemente im Dialog Standardpositionen zuordnen wurde verbessert.
• Die Performance beim Arbeiten mit dem Bibliotheksindex über ein Netzwerk wurde verbessert.

Import und Steuerintegration

Import

• Abschlussbuchungen können direkt aus Excel- oder ASCII-Dateien in die Abschlussbuchungen in CaseWare importiert werden. Dem Assistenten für den Excel- und ASCII-Import wurden zwei neue Seiten hinzugefügt: Abschlussbuchungsstandards und Erweiterte Spezifikationen.
• Sie können bis zu vier Vorjahre der Transaktionsdaten aus Excel importieren. Weitere Informationen...
• Der ASCII-Import bietet nun eine Zusammenfassung der Konten, in der neue geänderte und doppelte Konten aufgelistet werden. Weitere Informationen...

Arbeitspapiere

Integration von Inhalten Dritter

• Excel-Dokumente in Mandantendateien, für die ein Lockdown oder Sign Out durchgeführt wurde, verfügen im Kontextmenü nun über die Option In neuer Instanz öffnen.
• Es werden jetzt Vorlagenformate aus Office 2007 (.dotm, .dotx und .xltm) unterstützt.

Automatische Dokumente

• Sie können nun alle Referenzen durchsehen, die für Dokumente des Typs Tabellen erstellt wurden. Weitere Informationen...
• In den Automatischen Dokumenten der Typen Summenblatt/Kontengruppen, Hauptabschlussübersicht und Analytische Durchsicht wird nun eine weitere Spalte für benutzerdefinierte Salden angezeigt, um die vierteljährliche Berichterstattung zu unterstützen. Weitere Informationen...
• Das Automatische Dokument des Typs Nicht gebuchte falsche Darstellungen verfügt nun über die Spalte Aufwand.

Vorlagenentwicklung und CaseView

Vorlagen

• Die integrierte Funktion zum Durchführen von Vorlagen-Updates wurde insofern verbessert, dass CaseWare nun prüft, welche Vorlagen in einer Mandantendatei verwendet werden, und entsprechende Vorlagen-Updates startet. In früheren Versionen wurde beim Vorlagen-Update nur die Original-Vorlage aktualisiert, auf der die Mandantendatei basiert hat.
• Im Dialog Vorlagenversionen (im Menüband über die Registerkarte Extras Gruppe Vorlagen Befehl Vorlagenversion aufzurufen) in der Registerkarte Option kann über die Option Dokumentenkennung muss eindeutig sein sichergestellt werden, dass die Ordner und Dokumente im Dokumentenmanager eindeutige Kennungen aufweisen und es keine doppelten Kennungen gibt. Weitere Informationen...

Packager

• Der Seite Globale Optionen wurde eine Option hinzugefügt, die das Öffnen der Vorlage direkt nach der Installation ermöglicht. Des Weiteren wurden Optionen zum Deinstallieren der vorangehenden Version der Vorlage hinzugefügt. Weitere Informationen...
• Bei der Installation der Vorlage werden nun ausführliche Meldungen in einer Protokolldatei im Vorlagenordner aufgezeichnet. Mehr...
• Der Standarddateipfad für den Ausgabeordner Packager führt nun auf den Ordner Dokumente, um Konflikte mit anderen Vorlagenpfaden zu vermeiden.

Oberfläche

• Ein CaseView Dokument kann jetzt in mehreren Dokumentenfenstern geöffnet werden.
• CaseView unterstützt nun das Öffnen von .cvw-Dokumenten im Modus "Nur Lesen". Wenn ein Benutzer versucht, solch ein schreibgeschütztes .cvw-Dokument zu bearbeiten, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die den Anwender darauf hinweist, dass die Bearbeitung nicht möglich ist.
• Externe Dokumente können nun innerhalb von CaseView in ihrer nativen Anwendung geöffnet werden. Weitere Informationen...
• Der CaseView Auswahldialog verfügt über die Schaltflächen Alle auswählen und Alle abwählen.
• Für Dateien, für die ein Lockdown oder Sign Out durchgeführt wurde, besteht die Möglichkeit, Dokumente in einer neuen Excel-Instanz zu öffnen.

Performance

• Die Größe der CaseView Dateien wurde reduziert, um die Performance zu verbessern.

Drucken und Seitenansicht

• Die Option Wasserzeichen über dem Text des Dokuments drucken wird nun in PDF-, Excel- und Word-Exporten unterstützt.

Zellen

• Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Inhalts der fixierten Kopfzeile gibt es drei neue Bearbeitungsoptionen: Eingabe nicht erlaubt, Eingabe aktivieren, aber Auswahl verbergen und Eingabe aktivieren und Auswahl anzeigen. Mehr...

• Beim Kopieren und Einfügen von Formeln von Excel nach CaseView werden nun mehr Formeln unterstützt. Weitere Informationen...

Exporte

• Der Dialog Inline XBRL Dokument exportieren enthält die Option Externe Dokumente einschließen, über die Sie Verknüpfungen zu Ihren externen Dokumenten herstellen können. Ist diese Option deaktiviert, wird statt des Links eine Fehlermeldung angezeigt.
• Bei HTML-Exporten können nun Übertragskopf- und -fußzeilen von Tabellen exportiert werden.

Tabellen

• Tabellen mit verbundenen Zellen oder Übertragszeilen werden nun nach RTF exportiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob die erste Spalte ausgelassen wird.
• Die Darstellung der Tabellenränder wurde bei Zeilen und/oder Spalten verbessert, die ausgelassen oder verborgen werden.

Rundung

• Fehler im Zusammenhang mit Rundungsrelationen enthalten nun Hyperlinks auf die Fehler und ermöglichen dem Anwender so eine schnelle Fehlerbehebung.

Hyperlinks

• Hyperlinks können nun URLs ohne das Präfix http:// verwenden.

Abschnitte

• Sie können einem Abschnitt jetzt ein Kontextmenü hinzufügen. 

Berechnung

• Der CaseView Formel Organizer unterstützt die Mehrfachauswahl für Formeln sowie das Kopieren/Einfügen. Weitere Informationen...
• Der Zelldetektiv wurde für externe Datenzellen insofern erweitert, dass die Formel der Zelle entweder aus einem globalen Datensatz oder aus dem Eigentümerdokument mit CVDATA oder CVDATAL in der Formel angezeigt wird. Die Formel zeigt die Komponentengruppe, das Format und die Kennungen für externe Datenzellen an.
• Alphanumerische, numerische und Datumszellen verfügen über die Option Platzhaltertext. Diese Option ermöglicht es Benutzern, eine Textformel einzugeben, die im Anwendermodus angezeigt wird, wenn der Zellwert leer ist. Weitere Informationen...
• Die Funktion SIGNOFFDTE kann nun das Abzeichnungsdatum eines angegebenen Anwenders oder Dokuments zurückgeben.

Formate

• Der Dialog Einstellungen enthält eine Farbauswahl für Fehlende Notizreferenzen. Weitere Informationen...
• Der Dialog Referenz enthält Optionen (Normal, Verborgen und Benutzerdefinierte Farbe) zur Angabe der Darstellung fehlender Referenzen. Mehr...

SmartSync

Synchronisierung

• Der Fehler, der beim Synchronisieren einer neuen synchronisierten Kopie nach dem Kopieren aller Komponenten auftrat und durch den CaseWare nicht mehr reagierte, wurde behoben.
• Der Fehler, der dazu führte, dass neue in eine SmartSync Datei eingefügte Dokumente in synchronisierten Kopien als defekte Verknüpfungen angezeigt wurden, wurde behoben.

• Das Synchronisierungsproblem, durch das Abschlussbuchungen die gleichzeitig vorgenommenen Buchungen anderer Benutzer überschrieben, wurde behoben.

Verwaltung der Mandantendatei

Meilensteine

• Der Fehler beim Vergleichen und Anzeigen von Meilensteinen früherer Versionen, der dazu führte, das CaseWare nicht mehr reagierte, wurde behoben.

• Meilensteine können nun für Automatische Dokumente angezeigt werden, die in einer anderen synchronisierten Kopie erstellt wurden.

Papierlos

PDF-Export

• Notizen und Kommentare werden nicht mehr gedruckt, wenn die Option Notizen und Kommentare unterdrücken beim Erstellen von PDF-Dateien ausgewählt wird.

Import und Steuerintegration

Import

• Beim Import wird nun geprüft, ob Hauptbucheinträge vorhanden sind.

• Bei ASCII-Importen werden im Dialog ASCII Textdatei Import nun die Einstellungen Dezimaltrennzeichen und 1000er Trennzeichen verwendet, wenn die Option Währungsformat aus Ländereinstellungen übernehmen deaktiviert ist.

Arbeitspapiere

Automatische Dokumente

• Nullsalden werden nicht mehr angezeigt, wenn unter Extras | Optionen | Dokumente die Option HÜ/Summenblätter/Analytische Durchsicht/Abstimmung Steuer gewählt wurde.
• Der Fehler "Dateiname nicht angegeben" im Zusammenhang mit dem Kopieren und Einfügen von Inhalten aus einem Automatischen Dokument mit Prüfzeichen in Microsoft® Word oder Excel wurde behoben.

Vorlagenentwicklung und CaseView

Drucken und Seitenansicht

• Das Drucken breiter Tabellen mit Spaltenumbrüchen einer bestimmten Größe führt nicht mehr dazu, dass CaseWare nicht mehr reagiert.
• Beim Drucken oder bei der Seitenansicht mit Übertragskopf- oder -fußzeilen und Abschnittsrahmen werden keine Phantomzeilen mehr angezeigt.

Seite einrichten/Seitenzahlen

• Probleme mit Seitenzahlen und der Option Seitennummern akzeptieren wurden behoben.

Um zu ermitteln, welche CaseWare bzw. SmartSync Version Sie einsetzen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Hilfe.