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Standardpositionen-Datenbank

Verwenden Sie diese Datenbank, um den Master-Kontenplan Ihres Unternehmens zu erstellen.

Um die Standardpositionen Datenbank zu öffnen, wählen Sie im Menüband Engagement | Standardpositionen. Um eine verborgene Spalte anzuzeigen, führen Sie einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift aus und wählen Sie Neu anordnen.

Bitte beachten Sie:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Abschluss, um auf das Arbeitsblatt Bericht zuzugreifen.
  • Wenn Sie eine Standardpositionsnummer bearbeiten, der bereits Konten zugeordnet wurden, müssen Sie die Option Automatisch füllen für die Standardposition durchführen, um die Konten entsprechend ihrer Änderungen Eigenschaften zu aktualisieren. Um automatisch auszufüllen, wählen Sie Extras | Optionen | Automatisch füllen.. Wählen Sie die geeigneten Optionen Automatisch füllen und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.
  • Sie können Standardpositionen aus der Datenbank in andere Dateien mit Hilfe von Komponenten kopieren kopieren.
  • Sobald die Eigenschaften einer Standardpositionsnummer (z. B. Vorzeichen, Standardposition (Wechsel), Wechseltyp) geändert wurden, werden die entsprechenden Buchungssätze in den betreffenden Automatischen Dokumenten aktualisiert. Standardposition und Standardposition (Wechsel) müssen jedoch als Paar gesetzt werden.
Spalte Beschreibung
Standardpositions-Nr. Geben Sie eine einmalige Kontonummer ein, die bis zu 40 alphanumerische Zeichen lang sein darf.
Name

Geben Sie einen Namen für die Standardposition ein. Klicken Sie auf ..., um eine erweiterte Beschreibung einzugeben.
Titel Treffen Sie diese Option, um die Standardpositionsnummer als Titel in Berichten zu verwenden. Um eine existierende Standardpositionsnummer in einen Titel zu ändern, werden die Zuordnungen aller Konten rückgängig gemacht. Das Ändern einer existierenden Standardpositionsnummer in einen Titel macht die Zuordnung aller Konten rückgängig.
Typ

Wählen Sie den Abschlusstyp, für den die Standardpositionsnummer passend ist.

  • Bilanz (B)
  • Gewinn- und Verlustrechnung (I)
  • Kapitalflussrechnung (S)
  • Statistik (P)

Abschlussbuchungen, die direkt für eine GuV Standardposition vorgenommen wurden, werden in den Jahresüberschuss für alle automatischen Dokumente, die durch diese bestimmte Standardposition gruppiert sind, eingeschlossen. Wird der Typ Standardpositionsnummer in oder zu 'Gewinn- und Verlustrechnung'  in einen anderen Typ geändert, wird eine vollständig neue Buchung vorgenommen, um die Abschlussbuchung für den Jahresüberschuss zu aktualisieren.
Standardvorzeichen Wählen Sie ein Standardvorzeichen für die Standardpositionsnummer entweder als Soll oder Haben.
Typ

Wählen Sie einen Wechselkurstyp aus:

  • Aktuell: Weisen Sie den Wechselkurs für die aktuell aktive Periode dem Periodensaldo zu. Ältere Wechselkurse werden ignoriert. Aktuell ist der standardmäßige Wechselkurs für Bilanz- und Statistikkonten.
  • Historisch: Weisen Sie den Wechselkurs für jede Periode jedem Periodensaldo zu und summieren Sie dann die zwölf Perioden. Historisch ist der standardmäßige Wechselkurs für GuV-Konten.
Funktionalität

Wählen Sie eine Funktionalität für die Standardposition:

  • Nachbuchung: Konten können keiner berechneten Standardpositionsnummer zugeordnet werden.
  • Berechnet: Führen Sie eine Berechnung durch, um ein Berechnungsverhalten in Ihren Standardpositionsnummern aufzuweisen. Individuelle Konten können keiner berechneten Standardpositionsnummer zugewiesen werden..
  • Nicht zuordenbar: Konten können keiner Standardpositionsnummer zugeordnet werden. Dies beeinflusst standardmäßige Standardpositionsnummern.
L/S (Summenblatt) Wählen Sie die Nummer des Summenblattes aus, auf dem die Standardpositionsnummer erscheinen soll.
Kennzahlenklasse Die ausgewählte Kennzahlenklasse wird zum Berechnen von Kennzahlen, dem Durchführen der analytischen Durchsicht und dem Vorbereiten der Übersicht nicht gebuchter Nachbuchungen eingesetzt. Weitere Informationen erhalten Sie unter Kennzahlenklassen.
Gruppe 2 -10 Wählen Sie eine Kontengruppennummer, um diese Standardpositionsnummer auf dem Kontengruppenplan anzeigen zu lassen. Die Überschrift der Spalte zeigt den Namen an, der für die Kontengruppe in Extras | Optionen | Kontengruppen eingegeben wurde.
Steuer Exportcode

Wählen Sie einen Steuer Exportcode, der der Standardposition zugeordnet wird.
M3 Code (nur USA) Wählen Sie einen M3 Code, der der Standardpositionsnummer zugeordnet wird.

Tx Exp Cd [Einheit] (nur USA)

Wählen Sie einen Steuer Exportcode, der der vordefinierten Steuereinheit zugeordnet wird:

  • Kapitalgesellschaft
  • Einzelunternehmen
  • Personengesellschaft
  • Non-Profit

Daten werden entsprechend Steuereinheit und zugeordnetem Steuercode exportiert.

M3 Exp Cd [Einheit] (nur USA)

Wählen Sie einen M3 Code, der der vordefinierten Steuereinheit zugeordnet werden soll:

  • Kapitalgesellschaft
  • Einzelunternehmen
  • Personengesellschaft

Daten werden entsprechend Steuereinheit und zugeordnetem M3 Code exportiert
GIFI (nur Kanada)

Wählen Sie einen GIFI Code, der der Standardpositionsnummer zugeordnet wird.
Einheiten Wählen Sie ggf. die Maßeinheit für das Statistikkonto. Sie können neue Maßeinheiten in Extras | Optionen | Einheiten erstellen.
Standardpos.-Nr. (Wechsel)

Eingabe oder Auswahl der geeigneten Standardpositionsnummer, die beim Vorzeichenwechsel des Kontos verwendet werden soll.
Berechnung Geben Sie eine Berechnung ein, um mehrere Konten oder einen Bereich von Konten der Standardpositionsnummer zuzuordnen.
L/S (Wechsel) Eingabe oder Auswahl des geeigneten Summenblattes, das beim Wechsel des Kontos verwendet werden soll.
Gruppe 2 -10 (Wechsel) Eingabe oder Auswahl der geeigneten Gruppe, die beim Wechsel des Kontos verwendet werden soll.
Einheiten 2 Wählen Sie ggf. die zweite Maßeinheit für das Statistikkonto. Sie können neue Maßeinheiten in Extras | Optionen | Einheiten erstellen.
Stundensatz Geben Sie ggf. einen Währungsumrechnungskurs für die Standardpositionsnummer ein.
Wechseltyp

Wählen Sie eine Anzeigemethode für die Wechselnummer.

Weitere Informationen finden Sie in Wechsel einrichten
Automatisch füllen Treffen Sie diese Auswahl, um die Standardpositionsnummer einzuschließen, wenn Sie Automatisch füllen (Extras | Optionen | Automatisch füllen) ausführen.
CR-Kfr (Haben-Soll-Kapitalflussrechnung)

Die Optionen in dieser Spalte variieren in Abhängigkeit von der Auswahl in der Spalte Typ.

Wenn Sie die Spalte Typ auf Bilanz oder GuV gesetzt haben:

  • Die Spalte CR-KFR repräsentiert die Cash Flow Kontonummer (Format Kontonummer: S##). Bei einer intakten Cash Flow Kontonummer: Alle Haben-Beträge der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung aktualisieren automatisch das Kapitalflussrechnungskonto.

Wenn Sie die Spalte Typ auf Kapitalflussrechnung gesetzt haben:

  • Abschlusssaldo der aktuellen Periode (A): Errechnet den Abschlusssaldo der aktuellen Periode für Bilanz oder GuV.
  • Abschlusssaldo der aktuellen Periode - negativ (AN): Berechnung des Saldos unter Verwendung des (Abschluss-)Saldos der aktuellen Periode aus der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung mit umgekehrtem Vorzeichen.
  • Differenz zwischen aktueller Periode und Vorperiode (D): Berechnung des Saldos unter Verwendung der Differenz der Salden der aktuellen und der Vorperiode aus der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung mit umgekehrtem Vorzeichen.
  • Differenz zwischen aktueller Periode und Vorperiode - negativ (DN): Berechnung des Saldos unter Verwendung der Differenz der Salden der aktuellen und der Vorperiode aus der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung mit umgekehrtem Vorzeichen.
  • Eröffnungssaldo der Vorperiode (P): Berechnung des Saldos unter Verwendung des (Eröffnungs-)Saldos der Vorperiode.
  • Eröffnungssaldo der Vorperiode - negativ (PN): Berechnung des Saldos unter Verwendung des (Eröffnungs-)Saldos der Vorperiode mit umgekehrtem Vorzeichen.
DR-Kfr (Soll-Kapitalflussrechnung)

Die Optionen in dieser Spalte variieren in Abhängigkeit von der Auswahl in der Spalte Typ.

Wenn Sie die Spalte Typ auf Bilanz oder GuV gesetzt haben:

  • Die Spalte DR-Kfr repräsentiert die Cash Flow Kontonummer (Format S##). Bei einer intakten Cash Flow Kontonummer: Alle Soll-Beträge der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung aktualisieren automatisch das Kapitalflussrechnungskonto.

Wenn Sie die Spalte Typ auf Kapitalflussrechnung gesetzt haben:

  • N/A: Geben Sie den Eröffnungssaldo für das Kapitalflussrechnungskonto manuell in das Cash Flow Arbeitsblatt ein. Sie können Anpassungen an diesen Salden über Abschlussbuchungen mit dem Type Kapitalflussrechnung vornehmen.
  • Automatische Aktualisierung durch die Konten (A): Wählen Sie die automatische Berechnung des Saldo der Kapitalflussrechnung unter Verwendung der Bilanz- oder Gewinn- und Verlustrechnungskonten, die mit dem Kapitalflussrechnungskonto verknüpft sind.
Tags Zeigt die Standardpositionen Tagsan, die der Standardpositionsnummer zugeordnet sind. Klicken Sie auf +, um einen neuen Tag hinzuzufügen.

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