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Kontengruppen Datenbank

Verwenden Sie diese Datenbank, um Ihre Summenblatt- und Kontengruppenplan-Dokumente zu erstellen und anzupassen. Sie können Summenblattnummern vor der Erstellung der Dokumente erstellen, da sie unabhängig von den Dokumentennummern sind.

Um auf die Datenbank Kontengruppen zuzugreifen, wählen Sie im Menüband Engagement | Kontengruppen. Um eine verborgene Spalte anzuzeigen, führen Sie einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift aus und wählen Sie Neu anordnen.

Spalte Beschreibung
Nummer Geben Sie eine einmalige Nummer für das Summenblatt oder die Gruppe mit bis zu 40 alphanumerischen Zeichen ein.
Name

Geben Sie einen Namen für das Summenblatt oder die Gruppennummer ein. Klicken Sie auf ..., um eine erweiterte Beschreibung einzugeben.

Titel Treffen Sie diese Option, um die Standardpositions- oder Gruppennummer als Titel in Berichten zu verwenden. Sie können aber nicht Konten zu Titel-Gruppennummern zuordnen. Das Ändern einer existierenden Kontengruppennummer in einem Titel macht die Zuordnung aller Konten rückgängig.
Standardvorzeichen Wählen Sie ein Standardvorzeichen für das Summenblatt oder die Gruppennummer, entweder als Soll oder Haben.
Typ

Wählen Sie den Abschlusstyp, für den das Summenblatt oder die Gruppennummer passend ist.

  • Bilanz (B)
  • Gewinn- und Verlustrechnung (I)
  • Kapitalflussrechnung (S)
  • Statistik (P)

Abschlussbuchungen, die direkt für einen Typ GuV Standardposition, Summenblatt oder Kontengruppe vorgenommen wurden, werden in den Jahresüberschuss für alle automatischen Dokumente in der Kontengruppe eingeschlossen. Wird der Typ Summenblatt-oder Kontengruppennummer in oder zu 'Gewinn- und Verlustrechnung' geändert, wird eine vollständige erneute Buchung vorgenommen, um die Abschlussbuchung für den Jahresüberschuss zu aktualisieren.

Funktionalität

Wählen Sie eine Funktionalität für die Kontengruppe:

  • Nachbuchung: Konten können keine Standardpositions- oder Gruppennummern zugeordnet werden.
  • Berechnet Führen Sie eine Berechnung durch, um ein Berechnungsverhalten in Ihren Summenblatt- oder Kontengruppennummern aufzuweisen. Individuelle Konten können nicht berechneten Gruppennummern zugeordnet werden.
  • Nicht zuordenbar: Konten können der Summenblatt- oder Kontengruppennummer zugeordnet werden.
Kennzahlenklasse Wählen Sie die Kennzahlenklasse, die zum Berechnen von Kennzahlen, dem Durchführen der analytischen Durchsicht und dem Vorbereiten der Übersicht nicht gebuchter Nachbuchungen eingesetzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Kennzahlenklassen.
L/S (Wechsel) Auswahl des geeigneten Summenblattes, das beim Wechsel des Kontos verwendet werden soll.
Gruppe 2 -10 (Wechsel) Eingabe oder Auswahl der geeigneten Kontengruppe, die beim Wechsel des Kontos verwendet werden soll.
Wechseltyp

Wählen Sie eine Anzeigemethode für die Wechselnummer.

Weitere Informationen finden Sie in Wechsel einrichten

Berechnung

Geben Sie eine Berechnung ein, um mehrere Konten oder einen Bereich von Konten dem Summenblatt oder der Gruppennummer zuzuordnen.

Tags Zeigt die Gruppen Tags an, die der Summenblatt- oder Kontengruppennummer zugeordnet sind. Klicken Sie auf +, um einen neuen Tag hinzuzufügen.