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Standardpositionsnummern erstellen

Eine Standardpositionen-Datenbank kann der interne Kontenplan für Ihr Unternehmen sein. Mit einer Standardpositionen-Datenbank können Sie Mandantenkonten importieren und diese einfach zuordnen, indem Sie die Standardpositionsstruktur Ihres Unternehmens verwenden. Das Entwerfen von Berichten ist aber effektiver, da Sie nicht für jeden Mandanten einen anderen Kontenplan liefern müssen.

Die Standardpositionen-Datenbank setzt sich aus Standardpositionsnummern und deren Eigenschaften zusammen. Sie können neue Standardpositionsnummern erstellen, um die Standardpositionen-Datenbank nach Bedarf zu erweitern.

Standardpositionsnummern erstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Standardpositionen. Die Standardpositionen Datenbank wird angezeigt.
2. Wählen Sie eine Zeile, in der die Standardpositionsnummer erstellt werden soll.
3. Wählen Sie im Menüband Start | Zeile einfügen. Eine neue Zeile wird erstellt und die Standardpositionsnummer automatisch eingetragen.
4. Wählen Sie die neue Zeile und klicken Sie auf Start | Eigenschaften.
5. Vervollständigen Sie die Eigenschaften für Standardpositionsnummern nach Bedarf. Klicken Sie auf Schließen.

Die Standardpositionsnummer wird zur Standardpositionen-Datenbank hinzugefügt. Alternativ können Sie neue Standardpositionsnummern erstellen unter Konto | Standartpositionen zuordnen. Wenn Sie damit fertig sind, alle Ihre Standardpositionsnummern hinzugefügt haben, können Sie mit dem Zuordnen von Konten beginnen.

Bitte beachen Síe: Zum Löschen einer Standardpositionsnummer wählen Sie sie in der Standardpositionen-Datenbank aus und klicken dann im Menüband auf Start | Zeile löschen. Alternativ wählen Sie Konto | Standartpositionen zuordnen. Führen Sie einen rechten Mausklick auf der Standardpositionsnummer aus und klicken Sie auf Standardpositionsnummer löschen.

Berechnete Standardpositionsnummern erstellen

Berechnete Standardpositionsnummern können mehrere Standardpositionsnummern, einen Bereich von Standardpositionsnummern oder Standardpositionsnummern, die spezifische Kriterien erfüllen, umfassen. Sie können berechnete Standardpositionsnummern nur in CaseView Berichten, Bilanz oder GuV Automatischen Dokumenten verwenden und Sie können berechneten Standardpositionsnummern keine Konten zuordnen.

• Zur Berechnung des Wertes von mehreren Standardpositionsnummern separieren Sie jede Nummer mit einem Komma (,). Zum Beispiel: 10, 15, 20.
• Um den Wert von einem Bereich von Standardpositionsnummern zu berechnen, separieren Sie die erste und letzte Nummer mit zwei Punkten (..). Zum Beispiel: 10..20.
• Zur Berechnung des Wertes von Standardpositionsnummern, die mit einer bestimmten Nummer beginnen, verwenden Sie einen Platzhalter*). Zum Beispiel: 115* Repräsentiert die Werte der Nummern 115, 115A, 115B, etc.

Voraussetzungen:

• Wenn Sie berechnete Standardpositionsnummern in Ihremn Automatischen Dokumenten anzeigen möchten, wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Dokumente und aktivieren Sie Berechnete Standardpos.-/Kontengruppennummern.

Berechnete Standardpositionsnummern erstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Standardpositionen. Die Standardpositionen Datenbank wird angezeigt.
2. Wählen Sie eine Zeile, in der die Standardpositionsnummer erstellt werden soll.
3. Wählen Sie im Menüband Start | Zeile einfügen. Eine neue Zeile wird erstellt und die Standardpositionsnummer automatisch eingetragen.
4. Wählen Sie die neue Zeile und klicken Sie auf Start | Eigenschaften.
5. In der Drop-down-Liste Funktionalität wählen Sie Berechnet.
6. Geben Sie im Feld Berechnung die zu berechnenden Standardpositionsnummern ein, getrennt durch Kommas, Bereiche und/oder Platzhalter ein.
7. Vervollständigen Sie die verbleibenden Eigenschaften für Standardpositionsnummern nach Bedarf. Klicken Sie auf Schließen.

Die berechnete Standardpositionsnummer wird zur Standardpositionen Datenbank hinzugefügt. Sie können nun die Aufschlüsselung der berechneten Standardpositionsnummer in den Automatischen Dokumenten Summenblatt / Standardpositionen durch Auswahl von Berechnete Standardpositionen/Kontengruppen Auschlüsselung anzeigen in den Eigenschaften des Automatischen Dokuments anzeigen lassen.