Überblick Cloud

CaseWare Cloud ist eine Plattform, die viele Ihrer favorisierten CaseWare Funktionen als Web-Services einführt - verfügbar auf Anfrage für Ihr bevorzugtes Gerät oder Ihren Computer. Cloud kann Sie bei der Organisation Ihrer Engagements unterstützen und die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Mandanten vereinfachen - alles aus einem komfortablen und sicheren Standort im Web.

Cloud verfügt über eine umfangreiche Liste von verfügbaren Funktionen von CaseWare Anwendern. In Abhängigkeit von Ihrer Konfiguration können Sie auf die folgenden Funktionen zugreifen:

Funktionalität	Dateien in Cloud veröffentlichen	Dateien in Cloud integrieren	Hochladen und Freigeben von Dateien
Cloud Security Vereinfachen Sie die Firmenadministration für Anwender und Sicherheitszugriff. Weitere Informationen finden Sie in Cloud Security.	✓	✓	✕
CaseWare Q Aktivieren Sie diese Cloud App, um die Schlüsseldaten für Ihre Mandantendatei zu überwachen.	✓	✓	✕
Metadata sync Synchronisieren Sie Datei-Metadaten, wie Mandantenstammdaten zwischen CaseWarer und Cloud.	✓	✓	✕
Datei aus CaseWare hochladen Dateien per "Drag and drop" aus CaseWare in Cloud ziehen	✓	✓	✕
Uhrzeit Aktivieren Sie diese Cloud App, um Time and Billing in Cloud durchzuführen.	✓	✓	✓
Mandantenportal Nutzen Sie Dateien gemeinsam mit Kollegen und Mandanten aus einem sicheren und zentralen Standort.	✓	✓	✓
Zusammenarbeiten in Cloud Verwenden Sie die Funktionen Discussion and Task in Cloud, um in Dateien gemeinsam zu arbeiten.	✓	✓	✓

Cloud Integration

Um CaseWare mit Cloud zu integrieren, müssen Sie Zugriff auf ein CaseWare Cloud Konto haben, bevor Sie CaseWare auf Ihrem Cloud Server integrieren können. Informationen zur Integration finden Sie unter Integration Ihrer Kopie von CaseWare mit Cloud.

Nach der Integration von CaseWare in Cloud steht Ihnen eine neue Registerkarte Cloud auf dem CaseWare Menüband zur Verfügung. Bei SmartSync Anwendern ersetzt die Registerkarte Cloud die Registerkarte SmartSync.

Wenn Sie CaseWare mit Cloud integriert haben, können Sie Ihre Engagementdateien publizieren oder in Cloud Einheiten integrieren oder einfach Cloud verwenden, um Dateien hochzuladen und freizugeben.

Bitte beachen Síe: Beim Veröffentlichen oder Integrieren mit einer Cloud-Entität wird Ihre Mandantendatei konvertiert, um die Cloudverbindung zu unterstützen; Ihre Datei kann nicht mehr zurück in eine reguläre CaseWare Datei konvertiert werden. Zudem können Sie eine Datei nicht umbenennen, sobald sie in eine Cloud-Entität veröffentlicht oder integriert wurde.

Dateien in Cloud veröffentlichen

Für Firmen, die SmartSync verwenden, entspricht das Veröffentlichen von Dateien in Cloud dem Veröffentlichen von Dateien auf einem SmartSync Server. Cloud kann die übergeordnete Datei speichern und Anwender können daraus Sync Kopien erstellen.

Weitere Informationen zur Veröffentlichung finden Sie unter Übergeordnete Datei verwalten. Alternativ können Sie Ihre Datei automatisch publizieren, nachdem Sie die Metadaten mit Cloud synchronisiert haben.

Dateien in Cloud integrieren

Durch das Integrieren von Mandantendateien mit ihren dazugehörigen Entitäten in Cloud können Sie die Datei-Metadaten (wie Mandantenstammdaten) mit Cloud synchronisieren und mit den Cloud Funktionen in Ihren Engagements arbeiten.

Weitere Informationen zur Datensynchronisierung finden Sie in Eigenschaften Engagement mit Cloud synchronisieren.

Hochladen und Freigeben von Dateien in Cloud

Sie können Cloud als Dokumentenverwaltungssystem und Mandantenportal verwenden. Dokumente hochladen und für Klienten freigeben oder mit Kollegen außerhalb der CaseWare Datei zusammenarbeiten.

Große Datenmengen nach Cloud verschieben mit dem Migration Manager.