Übergeordnete Datei verwalten

Jede Datei in einer Synchronisierungshierarchie hat einen Ordner mit der Bezeichnung _Sync, in dem Änderungen temporär gespeichert werden. Beim Öffnen der Datei werden diese Änderungen automatisch übernommen und gewährleisten, dass die Datei auf dem aktuellen Stand ist.

Während es für die übergeordnete Datei normalerweise nicht notwendig ist, die Datei zu öffnen, um die aktuellen Änderungen zuzuweisen, führt das Öffnen der Datei dazu, dass die Änderungen der gemeinsam genutzten Engagementdatei zugewiesen werden, was die Gesamtgröße des Datei _Sync Ordners reduziert. So erhalten Sie einen kleinen Ordner _Sync, um die Performance durch die Abnahme der Nutzung der Netzwerkbandbreite zu verbessern.

Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um eine übergeordnete Datei zu öffnen, können Sie sie wie jede andere CaseWare Datei öffnen. Gibt es eine Synchronisierungshierarchie, empfehlen wir Ihnen, die Änderungen direkt an der übergeordneten Datei vorzunehmen und nicht an der lokalen synchronisierten Kopie.

Übergeordnete Datei veröffentlichen

Sie können CaseWare Dateien auf einem SmartSync Server oder in CaseWare Cloud für den Einsatz als übergeordnete Datei in einer Synchronisierungshierarchie publizieren.

Voraussetzungen:

Die CaseWare Datei muss sich in einem nicht-synchronisierten Status befinden, bevor das Publizieren ausgeführt wird.
Sie müssen CaseWare in SmartSync Server oder CaseWare Cloud integrieren, bevor das Publizieren ausgeführt wird.

Übergeordnete Datei publizieren:

Öfffnen Sie in CaseWare die Datei, die Sie publizieren möchten.
Wählen Sie im Menüband SmartSync | Publizieren oder Cloud | Publizieren. Der Dialog Publizieren auf Server wird angezeigt.
Wählen Sie den betreffenden SmartSync Server oder Cloud Server aus dem Drop-down-Menü. Wählen Sie ggf. den SmartSync Server Ordner, in den Sie die Datei publizieren möchten. Für die Publikation in Cloud wählen Sie die Entität, in der Sie die Datei publizieren möchten. Wählen Sie OK.

Die übergeordnete Datei wird auf dem Server publiziert. Wird der Prozess unterbrochen, wird dieser automatisch wiederaufgenommen, sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde.

Übergeordnete Datei ersetzen

Nach der Veröffentlichung der übergeordneten Datei auf einem SmartSync Server oder in Cloud wird normalerweise nicht mehr direkt auf die übergeordnete Datei zugegriffen. Wenn wichtige Änderungen an einer synchronisierten Kopie vorgenommen wurden, die Sie in die Basisdatei übernehmen möchten, können Sie einfach die veröffentlichte übergeordnete Datei ersetzen, um einen minimalen Einfluss auf die Synchronisationshierarchie und andere Anwender mit synchronisierten Kopien auszuüben.

Übergeordnete Datei ersetzen:

Öffnen Sie in CaseWare die synchronisierte Kopie, die Sie als neue übergeordnete Datei verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass die synchronisierte Kopie online und vollständig synchronisiert ist.
Wählen Sie im Menüband SmartSync | Kopie auf Server ersetzen oder Cloud | Server-Kopie ersetzen.
Klicken Sie in der Bestätigungsabfrage auf Ja.

Die veröffentlichte übergeordnete Datei wird durch eine komprimierte Kopie Ihrer lokalen Datei ersetzt. Wird der Prozess unterbrochen, wird automatisch wiederaufgenommen, sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde.

Bitte beachen Síe: Nachdem Sie Ihre lokale synchronisierte Kopie zur neuen übergeordneten Datei gemacht haben, verbleibt eine synchronisierte Kopie auf Ihrem lokalen Rechner, die weiter verwendet werden kann.

Eine Verbindung zu einer übergeordneten Datei herstellen

Sie können Ihre lokale synchronisierte Kopie nicht mit einer anderen übergeordneten Datei verbinden oder eine verworfene synchronisierte Kopie erneut verbinden. Wir empfehlen Ihnen dringend, dass Sie nur eine Verbindung zur übergeordneten Original-Datei einer synchronisierten Kopie herstellen, da ansonsten schwere Synchronisierungskonflikte auftreten können.

Eine Verbindung zu einer übergeordneten Datei herstellen:

Öffnen Sie in CaseWare eine synchronisierte Kopie.
Wählen Sie im Menüband SmartSync | Eigenschaften.
Auswahl der aktuellen übergeordneten Datei für die synchronisierte Kopie. Klicken Sie auf Verzeichnis ändern.
Navigieren Sie zum Standort der übergeordneten Datei. Klicken Sie auf Verbinden.

Die synchronisierte Kopie wird mit der angegebenen übergeordneten Datei verbunden.