Einstellungen / Gruppenprofil

Gruppenmitglieder können Anwender nur zu Gruppen zuweisen, wenn der Zuordnende ein Mitglied der Gruppe ist.

Beispielsweise stehen in einer Firma die Gruppen MGR und STAF zur Verfügung:

• John Smith gehört nur zur Gruppe STAF und ist aktuell an dieser Gruppe angemeldet.
• Jane Doe gehört zu keiner Gruppe.
• John Smith kann Jane Doe der Gruppe STAF zuordnen, aber er kann sie nicht der Gruppe MGR zuordnen.

Mitglieder dieser Gruppe, die über das Zugriffsrecht Komponenten kopieren verfügen, können auch die Sicherheitseinstellungen kopieren.

Ist diese Option in der Zieldatei deaktiviert, können Mitglieder dieser Gruppe, die Sicherheitseinstellungen beim Vorgang Komponenten kopieren nicht kopieren.

Gruppenmitglieder können das Kennwort von jedem Anwender ändern.

Bitte beachten Sie: Die Standardeinstellung für diese Eigenschaft entspricht der Einstellung unter Anwendereigenschaften definieren.

Gruppenmitglieder können Anwender hinzufügen.

Bitte beachten Sie: Die Standardeinstellung für diese Eigenschaft entspricht der Einstellung unter Anwendereigenschaften definieren.

Gruppenmitglieder können Aufgabentypen ändern.

Wird diese Option deaktiviert hat der ausgewählte Anwender nicht die Berechtigungen, Aufgabentypen im Dialog Typen anpassen hinzuzufügen oder zu löschen.

Gruppenmitglieder können den Inhalt von Mandantendateien basierend auf den Updates der Basisvorlage aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagenversionen.

Bitte beachten Sie: CaseWare sucht nicht nach Updates in komprimierten oder unkonvertierten Vorlagen.

Gruppenmitglieder dürfen die Hauptabschlussübersicht öffnen.

Ist diese Option deaktiviert, dürfen Mitglieder der Gruppe folgendes nicht tun:

• Kontengruppen zu Kontonummern zuweisen
• Währungsumrechnungskurse und Steuercodes eingeben.

Gruppenmitglieder können sich die Dialogbox Standardpositionen zuordnen anzeigen lassen.

Mitglieder der Gruppe dürfen keine Eigenschaften von Standardpositionsnummern ändern bzw. den Standardpositionsnummern keine Konten zuordnen und keine Zuordnungsrechte gewähren.

Gruppenmitglieder können Kontonummern löschen.

Bitte beachten Sie: Nur Kontonummern mit Nullsalden können gelöscht werden.).

Ist diese Option aktiviert, sind Anwender dieser Gruppe berechtigt, neue Konten durch das Aufsplitten von vorhandenen Konten zu erstellen und Aufrisskonten zu bearbeiten.

Tipp: Wenn Sie mit Aufrisskonten arbeiten, erhalten die Aufrisskonten automatisch die Eigenschaften der übergeordneten Konten. So erhält z. B. ein Aufrisskonto die vorgegebenen Wechselkurse des übergeordneten Kontos. Diese Eigenschaften können aber verändert werden, sobald ein Aufrisskonto erstellt wurde. So können Aufrisskonten ihre eigenen Wechselkonten zugeordnet werden und sie können anders als die übergeordneten Konten reagieren.

Ist diese Option aktiviert, sind Anwender dieser Gruppe berechtigt, auf die Dialogbox Standardpositionen zuordnen zuzugreifen und Kontonummern Standardpositionsnummern zuzuordnen.

Diese Option erlaubt es den Anwendern jedoch nicht, die Eigenschaften von Standardpositionsnummern zu ändern. Siehe Befehl "Änderung von Standardpos.-Nr. zulassen".

Gruppenmitglieder können vorhandene Standardpositionsnummern bearbeiten.

Die Anwender dieser Gruppe sind außerdem berechtigt, die Eigenschaften der Standardpositionsnummern in der Dialogbox Standardpositionsnummern zuordnen anzuzeigen. Dies gilt jedoch nicht für das Fenster Standardpositionen. Siehe Befehl "Ansicht der Eigenschaften der Standardpos.-Nr. zulassen".

Gruppenmitglieder können Dokumente öffnen, obwohl sie dem Dokument nicht zugewiesen sind.

Um eine analytische Durchsicht ausführen zu können, müssen die Anwender entweder dem Dokument zugeordnet sein oder zu einer Gruppe mit diesen Rechten gehören.

Mitglieder der Gruppe können Dokumente löschen, die in den Papierkorb verschoben wurden, obwohl sie dem Dokument nicht zugewiesen sind, aber sie können die Dokumente nicht permanent aus dem Papierkorb löschen.

Bitte beachten Sie: Um Dokumente permantent zu löschen, benötigen Sie das Recht Dokumente aus dem Papierkorb löschen/Dokumente permanent löschen.

Gruppenmitglieder können eine Sign Off für Dokumente durchführen, obwohl sie dem Dokument nicht zugewiesen sind. Anwender können einen Sign off für andere Anwender basierend auf den Sicherheitseinstellungen (z. B.: Kann für Anwender 1 zeichnen) durchführen, auch wenn sie dem betreffenden Dokument nicht zugeordnet sind.

Dieses Recht übersteuert das Recht Kann für Anwender x zeichnen.

Gruppenmitglieder können für alle Arbeitspapiere zeichnungsberechtigt, die von dem ausgewählten Anwender fertiggestellt wurden.

Beachten Sie auch die Einschränkung dieses Rechts in Kombination mit dem Recht Sign off für Dokument durchführen, ohne dem Dokument zugeordnet zu sein.

Gruppenmitglieder dürfen Meilensteine löschen:Dokument | Eigenschaften | Registerkarte Historie

Zum Löschen eines Meilensteins muss für die Gruppe sowohl das Recht Ändern ohne Zuordnung als auch das Recht Meilensteine löschen ausgewählt sein.

Erlaubt dem Gruppenmitglied das Einrichten von externen Anwendungen mit CaseWare oder das Ändern der Eigenschaften von externen Programmen, so dass extern erstellte Dokumente zur CaseWare Datei hinzugefügt werden können.