Gruppen und Globale Gruppen

Gruppen unterstützen Sie beim Zugriffschutz für Mandantendateien. Zugriffschutzgruppen können als Gruppen oder Globale Gruppen erstellt werden. Globale Gruppen können mehreren Mandantendateien zugewiesen werden und erhalten Gruppeneigenschaften wie jeder Anwender, der der Gruppe zugeordnet wurde.

Globale Gruppen sind nur beim Einsatz eines Datenspeichers verfügbar. Eigenschaften und Anwender, die Globalen Gruppen zugeordnet sind, werden im Datenspeicher verwaltet.

Funktionalität Globaler Gruppen:

• Die Eigenschaften Globaler Gruppen (einschließlich die der den Globalen Gruppen zugeordneten Anwender) können nicht im mandantenspezifischen Dialog Anwender und Gruppen geändert werden. Jegliche Änderungen an Globalen Gruppen müssen im Dialog Globale Anwender und Gruppen vorgenommen werden.
• Anwender, die keine Mitglieder einer bestimmten Globalen Gruppe sind, können einer Globalen Gruppe hinzugefügt werden. Diese Zuordnung betrifft jedoch nur die zurzeit aktive Mandantendatei; die jeweilige Definition der Globalen Gruppe wird nicht geändert. Diese lokal zugeordneten Anwender können später aus der Gruppe entfernt werden.
• Anwender, die Mitglieder einer Globalen Gruppe sind, dürfen nicht aus der Globalen Gruppe entfernt werden. Aus diesem Grund werden diese Mitglieder im Bereich Verfügbare Gruppen abgeblendet angezeigt.

Der letzte Schritt bei der Einrichtung des Sicherheitssystems ist die Planung der Aktivitäten des Mandanten. Dabei muss die Rolle jedes Anwenders festgelegt werden. Erstellen Sie dazu Anwendergruppen mit Zugriffsrechten auf bestimmte Teile des Programms. Anschließend werden den Gruppen Anwender mit klar definierten Aufgaben zugewiesen.

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