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SmartSync Überblick

Die gemeinsame Arbeit eines Teams aus mehreren Prüfern an einer Prüfung kann zusätzliche Planung und Vorbereitung erfordern. Bei der gemeinsamen Erarbeitung einer Hauptabschlussübersicht oder der Erstellung von Mandantenberichten ist es für das Team unerlässlich, sich abzustimmen und Aktualisierungen untereinander zu kommunizieren, sobald sie vorgenommen werden. Dies ist notwendig, um redundante Arbeiten zu reduzieren und Wartezeiten bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien bzw. Dokumenten zu vermeiden. SmartSync kann die Zusammenarbeit vereinfachen, indem Updates an einer Mandantendatei in Echtzeit gemeldet werden, und die meisten Benutzerkonflikte automatisch lösen.

SmartSync ist ein System zur Dateisynchronisierung, das das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Personen an einer CaseWare Mandantendatei unterstützt. Mit SmartSync kann ein Team unabhängig an der gesamten Mandantendatei arbeiten, wobei jedes online arbeitende Teammitglied sofortige Updates der Arbeit erhält, die von anderen Teammitgliedern fertiggestellt wurde.

Zu den Vorteilen des Einsatzes von SmartSync für die Dateisynchronisierung gehören:

• Nur die Änderungen, die an der Datei vorgenommen werden, werden für andere Mitarbeiter synchronisiert. Dies führt zu geringerer Bandbreitennutzung.
• Änderungen können automatisch und in Echtzeit gemeinsam genutzt werden.
• Sie können offline arbeiten. Dies verringert die Abhängigkeit von der Bandbreite und ermöglicht Ihnen die Arbeit an einer Kopie, wenn Sie keinen Zugriff auf das Netzwerk haben. Die Dateiinformationen werden ausgetauscht, wenn Sie das nächste Mal mit dem Netzwerk verbunden sind.
• Synchronisierung außerhalb des Büros zwischen Teammitgliedern.
• Sie haben Zugriff auf die Datei und können Änderungen schneller vornehmen, da die Datei lokal auf Ihrem Computer gespeichert ist.
• SmartSync ermöglicht den Zugriff auf die gesamte Datei, während andere Methoden der gemeinsamen Nutzung von Dateien ein Sign Out und Auschecken voraussetzen.