Papierkorb
Der Papierkorb wurde als temporärer Speicher für Dokumente konzipiert, die aus dem Mandanten gelöscht wurden. Der Papierkorb ist Bestandteil der CaseWare Mandantendatei und enthält ausschließlich gelöschte Dokumente aus einer einzigen Mandantendatei.
SmartSync
Die Funktion Papierkorb ist in CaseWare mit SmartSync nicht verfügbar. Stattdessen werden gelöschte Dokumente im Windows Papierkorb platziert. Um gelöschte Dokumente wiederherzustellen, ziehen Sie sie aus dem Windows Papierkorb in den Dokumentenmanager.
Papierkorb öffnen
Der Papierkorb wird in einer geteilten Ansicht des Dokumentenmanagers angezeigt, die aus dem Menü Ansicht aufgerufen werden kann.
Die folgenden Spalten werden angeboten:
- #Dokumentensymbol (einschließlich des Sign Off/Checkout-Status)
- Dokumentennummer.
- Dokumentenbezeichnung.
- Gelöscht von (Anwender ID).
- Gelöscht am.
- Ausgecheckt.
- Abgezeichnet (Datum und Initialen).
Aktionen, die im Papierkorb ausgeführt werden können
Den Papierkorb können Sie auf der Registerkarte Dokument leeren, indem Sie auf Papierkorb leeren klicken oder die Funktion Bereinigen auswählen. Dies kann nur in einer Standard-Engagement-Datei vorgenommen werden, für die kein Sign Out durchgeführt wurde und die nicht ausgecheckt wurde, sowie für die Check Out Masterkopie und den Sign Out Master. Sobald der Papierkorb geleert wurde, kann der Inhalt des Papierkorbs nicht wiederhergestellt werden.
Im Papierkorb können Sie folgende Funktionen über eine Tastenkombination ausführen:
- Eigenschaften des Dokuments anzeigen, einschließlich der Historie (in einem schreibgeschützten Dialog)
- Das Dokument permanent löschen
- Das Dokument im Dokumentenmanager wiederherstellen
- Ausschneiden/Einfügen
- Papierkorb leeren
- Abzeichner/Sign Off anzeigen (Vorbereitet von, Geprüft von, etc.).
Sobald Dokumente in den Papierkorb verschoben wurden, können sie nicht mehr bearbeitet, mit Referenzen versehen oder vom Benutzer angezeigt werden. Wie zum Beispiel:
- Es kann nicht abgezeichnet werden (vorhandene Sign Offs werden angezeigt).
- Kann nicht bearbeitet werden
- Es kann nicht mit Referenzen versehen werden (vorhandene Sign Offs werden angezeigt).
- Es kann nicht mit Tags versehen werden.
- Es kann nicht gedruckt oder als Webseite, PDF- oder Excel-Dokument gespeichert werden.
- Ein Meilenstein kann nicht generiert werden.
Änderungen im Papierkorb zurückverfolgen
In den Papierkorb gelöschte Dokumente oder aus dem Papierkorb wiederhergestellte Dokumente können über die Papierkorb-Historie zurückverfolgt werden. Rückverfolgbare Informationen über den Historieneintrag sind Benutzername sowie Datum und Uhrzeit des Löschens/Wiederherstellens. Zum Aktivieren der Papierkorb-Historie wählen Sie im Menüband Engagement den Eintrag Historie | Einstellungen und Papierkorb.
Permanent Löschen
Zum permanenten Löschen eines Dokuments, unabhängig davon, ob es sich im Dokumentenmanager oder im Papierkorb befindet, verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt+Entf. Dabei wird das Dokument nicht mehr in den Papierkorb verschoben sondern permanent gelöscht.
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- Your Client Number.
- The product version number, found by clicking the Help menu and selecting About.
- The type of computer hardware you are using.
- The software version number of MS-Windows.
- The exact wording of any messages that appear on your screen.
- A description of what happened and what you were doing when the problem occurred.
- A description of how you tried to solve the problem.
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