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-- Vorgehensweise --

Dokument als Excel-Datei speichern

Erstellen Sie aus dem ausgewählten Dokument bzw. den ausgewählten Dokumenten eine Excel-Datei.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie das Automatische Dokument aus, das als Excel-Datei gespeichert werden soll.
  2. Wählen Sie in der Registerkarte Dokument den Befehl Speichern unter und anschließend Als Excel Datei speichern.
  3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern wollen, und geben Sie den Dateinamen ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Das Dokument wird als Excel-Tabelle gespeichert.

 

Hinweise

  • Ein ganzer Ordner mit Dokumenten kann als eine Excel-Datei gespeichert werden, indem Sie den Ordner auswählen und in der Registerkarte Engagement zuerst Speichern unter und dann Als Excel-Dateien speichern auswählen.
  • Damit die neue Datei zum Bestandteil der Mandantendatei wird, müssen Sie sie zur Mandantendatei hinzufügen, indem Sie sie in den Dokumentenmanager ziehen. Weitere Informationen finden Sie in Dokumente und Dateiordner erstellen.

  • Das Datum der letzten Änderung in den Eigenschaften der Excel-Datei variiert je nach Dateiformat:

    • Das Datum der letzten Änderung in einer XLS-Datei ändert sich, wenn die Datei geöffnet wird.
    • Das Datum der letzten Änderung in einer XLSX-Datei ändert sich, wenn die Datei bearbeitet wird.

 

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