Hilfe für Autoren der Kanzlei

Mit dem Dokument AO - Einstellungen Arbeitspapiere werden Struktur und Eigenschaften der Arbeitsprogramme und Checklisten definiert und angepasst sowie die Standardeinstellungen der Kanzlei für eine Vielzahl der automatisierten Funktionen von AuditTemplate. Die Kanzleistammdaten werden global angewendet und können größtenteils nicht auf Mandantenebene geändert werden. Sie müssen vor dem Verteilen der Mastervorlage an das Prüfungsteam fertiggestellt werden.

• Einstellungen Arbeitspapiere

Kanzleistammdaten, Angaben zur Wesentlichkeit und Dokumentenvoraussetzungen müssen definiert werden, bevor Formulare erstellt und angepasst werden.

• Formulareinstellungen

In der Vorlage sind Standardarbeitsprogramme enthalten, die die grundlegenden Prüffelder abdecken. Arbeitsprogramme können erstellt und geändert werden, um den Kanzleistandards entsprechende Prüfungshandlungen bereitzustellen. Branchenspezifische Prüfungshandlungen können auch für die Nutzung durch den Endbenutzer verfasst werden. Checklisten enthalten Prüfungshandlungen, die den gesamten Prüfungsauftrag adressieren, sowie Prüfungshandlungen für die Phasen der Planung, Risikobeurteilung, Reaktion auf beurteilte Risiken und Fertigstellung des Prüfungsauftrags. Checklisten können für Entscheidungsfragen (Ja/Nein) sowie Fragen mit Informationseingabe verwendet werden.

• Arbeitsprogramme und Checklisten erstellen

Für Standardschreiben sind Platzhalter in der Vorlage enthalten. Wirtschaftsprüferpraxen können eigene Formulierungen hinzufügen, um die Anforderungen ihres jeweiligen Rechtsgebiets und die Vorgaben der Praxis zu erfüllen. Auf Grundlage vorhandener Schreiben können weitere Schreiben erstellt werden.

• Kanzleischreiben und andere Dokumente

Im Rahmen der Planungsphase kann das Arbeitspapier Prüffelder verwendet werden, um bedeutsame Konten, Finanzaussagen und andere sensible Prüffelder zu identifizieren.

• Dokument Prüffelder

Mit Optimiser kann das Prüfungsteam die Vorlage AuditTemplate an die jeweiligen Anforderungen anpassen, indem überflüssige Dokumente, Risiken, die nicht auf den Mandanten zutreffen, und Prüfungshandlungen von Arbeitsprogrammen oder Checklisten, die nicht dem beurteilten Risikoniveau für das Prüffeld entsprechen, entfernt werden.

• Audit Optimiser

Inhalt wird regelmäßig verwaltet, um neue Standards verschiedener Autoren einzubinden. AuditTemplate bietet eine Reihe hilfreicher Werkzeuge zum Verwalten des Inhalts von Arbeitsprogrammen und Checklisten. Diese Werkzeuge können kombiniert eingesetzt werden, um den Inhalt in der Mastervorlage auf dem aktuellen Stand zu halten.

• Inhalt verwalten

Wurden Anpassungen an der AuditTemplate Mastervorlage vorgenommen, muss die Funktion Repackage ausgeführt und das erzeugte Vorlagen Package (.cwp) an die Benutzer verteilt und auf deren Workstations installiert werden.

• Vorlage einsetzen