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AuditTemplate Funktionen

AuditTemplate bietet einen standardisierten Rahmen, in dem Wirtschaftsprüferpraxen Inhalte anpassen und erstellen können oder AuditTemplate Inhalte direkt (ohne Anpassungen) verwenden können. Wirtschaftsprüferpraxen können die integrierte Automatisierung nutzen, wodurch die Effizienz der Prüfung gesteigert wird.

AuditTemplate ist eine benutzerfreundliche Anwendung, die Prüfungsteams durch automatisierte Prozesse und eine leistungsstarke Funktionalität effizientes Arbeiten ermöglicht. Profile werden konfiguriert, um verschiedene Kombinationen der im Folgenden beschriebenen Vorlagenkomponenten und -funktionen zu nutzen.

Inhalt erstellen

Standardisierte Programme und Checklisten erleichtern es Autoren der Kanzlei, Inhalte zu erstellen und zu verwalten. Die Optionen der Kontextmenüs (über einen Rechtsklick aufzurufen) bieten einfach zu verwendende Funktionen, mit denen vorhandene Inhalte hinzugefügt oder angepasst werden können. Es gibt Berechtigungen für das Definieren der Darstellung und Terminologie von Arbeitsprogrammen/Checklisten. Für das Definieren folgender Elemente stehen Anpassungsoptionen zur Verfügung:

• Reaktionen aus Arbeitsprogrammen
• Verhalten bei der Abzeichnung von Prüfungshandlungen
• Richtlinien zur Beibehaltung der Abzeichnung in Arbeitsprogrammen beim Jahreswechsel
• Aussagen definieren
• Risikooptionen definieren
• Kontrolloptionen definieren
• Optionen für berichtspflichtige Elemente
• Profile

Inhalt verwalten

Die Funktionalität zur Versionsnachverfolgung gibt es in AuditTemplate, damit Inhalte auf Dokumenten- und Prüfungshandlungsebene nachverfolgt werden können und sichergestellt werden kann, dass Mandantendateien immer den neuesten Inhalten der Wirtschaftsprüferpraxis und den CPA-Inhalten entsprechen. Als Autor der Kanzlei definieren Sie global, wie zukünftige Aktualisierungen des Inhalts in Mandantendateien adressiert werden. Das Dokument zur Versionsnachverfolgung bietet eine kurze Übersicht über die Dokumente/Prüfungshandlungen, die von der Mastervorlage der Wirtschaftsprüferpraxis abweichen.

Risiken nachverfolgen (Risk Tracking)

Ein zentrales System zur Risikonachverfolgung ermöglicht es Ihnen, identifizierte Risiken zu erstellen, zu verwalten und zu berichten. Erfassen Sie Risiken direkt, wenn sie bei der Prüfung identifiziert werden. Sie können in jedem Dokument auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken. Risiken werden zentral gespeichert und sowohl in der Übersicht Risiken also auch im oberen Bereich jedes Arbeitsprogramms anschaulich aufgeführt. Eigenschaften und Attribute für Risiken können vom Autor der Kanzlei mühelos angepasst werden.

Kontrollen nachverfolgen

In Kombination mit dem zentralen Risk Tracking-System ermöglicht es AuditTemplate Ihnen, Kontrollen zu erstellen, zu verwalten und relevanten Risiken zuzuordnen. Erfassen Sie Kontrollen, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken. Kontrollen werden in der zentralen Datenbank gespeichert und anschließend in den IKS-Risiko-Matrizen aufgelistet, wobei sie nach Prozess gruppiert sind und ihre Beziehung zu Risiken angegeben wird.

Berichtspflichtige Elemente nachverfolgen

Im Rahmen des Prüfungsverfahrens können berichtspflichtige Elemente identifiziert werden. Die Akkumulation berichtspflichtiger Elemente wurde automatisiert, damit sie mühelos verwaltet und nachverfolgt werden können. Erfassen Sie berichtspflichtige Elemente direkt, wenn sie im Prüfungsverfahren identifiziert werden. Sie können in jedem Dokument auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken. Berichtspflichtige Elemente können aus jedem Arbeitsprogramm bzw. jeder Checkliste und aus anderen ausgewählten Dokumenten hinzugefügt werden. Berichtspflichtige Elemente können auch mit bestimmten Schreiben verknüpft.

Effizienter Überblick über die Prüfung für den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer

Sie können das Dokument Überblick Prüfung für den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer in der angepassten Vorlage voreinstellen, um die Informationen anzuzeigen, die vom Autor der Kanzlei für die verantwortlichen Prüfer als wichtig erachtet werden. Es können mehrere Versionen des Dokuments erstellt werden, indem Sie Elemente kopieren und einfügen und die Filter gemäß dem gewünschten Inhalt definieren.

Dashboard mit der Audit Map

Das AuditTemplate Dashboard ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem sichergestellt wird, dass Prüfungsteams das von der Kanzlei erprobte Konzept für die Prüfungsdurchführung anwenden. Zentraler Bestandteil ist die Audit Map, welche die zentralen Aktivitäten der Prüfung (sog. Prüfungsaktivitäten) in Anlehnung an den Prüfungsworkflow der Vorlage Audit International basierend auf dem IFAC-Handbuch für SME darstellt. Dabei werden dem Anwender die Prüfungsaktivitäten, die zugehörigen Teilprozessschritte und die dabei zur Verfügung stehenden Arbeitspapiere anzeigt.

Die Darstellung des Prüfungsworkflows im Dashboard lässt sich an die spezifischen Anforderungen des Prüfungsansatzes der Kanzlei anpassen. So lassen sich bspw. neue Teilprozessschritte zu den zentralen Prüfungsaktivitäten hinzufügen und neue Dokumente mit diesen verbinden. Um dem Prüfer den Einstieg in die Prüfung zu erleichtern und ihn effizient durch die einzelnen Prozessschritte zu führen, wurden ebenfalls weitere prüfungsrelevante Inhalte und Hinweise im Dashboard eingebunden. Dies beinhaltet eine Darstellung der Skalierungshinweise der Wirtschaftsprüferkammer und der prüfungsrelevanten Normen und Vorschriften.

Constellation

Das Feature Constellation™ bietet dem Anwender die Möglichkeit, verschiedene Ansichten und Berichte zu konfigurieren, um so alle in den verschiedenen Phasen der Prüfung in der Mandantendatei zusammengetragenen Informationen anzuzeigen. Mithilfe dieser Ansichten und Berichte kann der Abschlussprüfer Risiken identifizieren und beurteilen sowie auf die Risiken reagieren, die sich höchstwahrscheinlich auf den Abschluss auswirken. Constellation enthält vordefinierte Ansichten, um den Anwender bei der Durchsicht von Schlüsselbeziehungen zu unterstützen.

Prüffelder (FSA)

Dieses Dokument stellt eine zentrale Quelle für die Durchsicht wesentlicher Konten, das Einrichten von Prozessen, das Definieren relevanter Aussagen und das Referenzieren auf entsprechende Arbeitsprogramme dar. Das Dokument Prüffelder wird im Planungsprozess verwendet und unterstützt Teams dabei, wesentliche Konten schnell und mühelos zu identifizieren.

Übersicht Risiken

Eine umfassende Übersicht, die ausführliche Informationen aller in der Mandantendatei identifizierten Risiken bereitstellt. Verwenden Sie Filter und Ansichten, um für Führungskräfte relevante hochwertige Informationen oder umfassende Informationen für Prüfungsteammitglieder anzuzeigen.

IKS-Risiko-Matrix

Eine umfassende Übersicht, die detaillierte Informationen zu Kontrollen und zur Zuordnung zu relevanten Risiken anzeigt. Erstellen Sie mehrere Matrizen, um Kontrollen nach Prozess anzuzeigen, oder verwalten Sie die Informationen in einer einzelnen Matrix, indem Sie Prozessfilter anwenden.

Arbeitsprogramme und Checklisten

Vollständig automatisierte Dokumente, die auf einfache Weise von der Kanzlei und den Prüfungsteams angepasst werden können. Optionen in Kontextmenüs (über einen Rechtsklick aufzurufen) bieten einfache Funktionen zum Anpassen des Inhalts, Hinzufügen von bestehendem Inhalt aus der Firm-Bibliothek, Verknüpfen von Prüfungshandlungen und identifizierten Risiken, effizienten Abzeichnen, automatischen Erstellen einer Aufgabe basierend auf vordefinierten Reaktionen und viele weitere Funktionen.

Berichtspflichtige Elemente

Die Verwaltung und Darstellung der Prüfungsergebnisse kann in einer Sammlung von berichtspflichtigen Elementen organisiert und in einer entsprechenden Übersicht zusammengefasst werden. Über den Dialog Berichtspflichtiges Element können Sie Prüfungsergebnisse sammeln und Empfehlungen angeben. Das Dokument Berichtspflichtige Elemente zeigt alle Prüfungsergebnisse in einem übersichtlichen Format an. Sie können dann entscheiden, welche Prüfungsergebnisse im Management Letter veröffentlicht werden sollen.

Optimiser

Unterstützt Prüfungsteams durch Entfernen folgender Elemente dabei, die Prüfung effektiv einzurichten:

• Unnötige Dokumente basierend auf Checklistenreaktionen, der Branchenauswahl oder den Überlegungen zur Wesentlichkeit im Dokument Prüffelder
• Risiken, die für den Mandanten nicht relevant sind
• Nicht zugeordnete Kontrollen
• Prüfungshandlungen in Arbeitsprogrammen basierend auf Checklistenreaktionen oder Prüfungshandlungen, die dem beurteilten Risikoniveau für das Prüffeld nicht entsprechen
• Mit einem Risiko verknüpfte Prüfungshandlungen einfügen

Profile

Über ein Profil werden eine Reihe von Dokumenten und optional allgemeine Optionen festgelegt, wodurch es dem Prüfungsteam ermöglicht wird, eine Mandantendatei auf einen bestimmten Typ von Prüfungsauftrag zuzuschneiden. Die Wirtschaftsprüferpraxis kann die Prüfungsauftragstypen anpassen, die es in einer Gerichtsbarkeit gibt, oder eines der vordefinierten Profile verwenden. Wenn ein Prüfungsteam eine neue Mandantendatei basierend auf der Vorlage erstellt, kann ein Profil aus der Liste der verfügbaren Profile ausgewählt werden.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.