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Ein Bild scannen

Zum Scannen eines Bildes:

1. Führen Sie im Dokumentenmanager einen Rechtsklick an der Stelle aus, an der das neu gescannte Dokument eingefügt werden soll, und wählen Sie Neu | Dokument scannen. Sie können auch in der Symbolleiste auf das Symbol Neues gescanntes Dokument klicken. Der Dialog Neu mit vorausgewählten Einstellungen wird geöffnet.

2. Geben Sie in das Feld Dokumentenindex eine Nummer als Identifikation des Dokuments ein.

3. Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Dokument ein.

4. Wählen Sie unter Typ den Eintrag zum Scannen des Dokuments aus.

5. Geben Sie in das Feld Standort den Dateinamen und die Erweiterung des zu speichernden Bildes ein und wählen Sie aus, wo es gespeichert werden soll. Das Bild wird standardmäßig im Mandantenverzeichnis gespeichert (dieses wird unter Extras | Optionen festgelegt) und als Erweiterung wird PDF angegeben. Sie können die Erweiterung und den Dateipfad bei Bedarf ändern. Beispiele für Dateierweiterungen, die für verschiedene Bildformate verwendet werden können: .tif, .jpg, .bmp, .gif, .pdf.

6. Wählen Sie unter Anzeigeform aus, wo das gescannte Bild angezeigt werden soll. Um das Bild in CaseWare anzuzeigen, wählen Sie Interne Bildanzeige oder Interne Bildanzeige - keine Kopfzeilen aus. Zum Anzeigen in einer externen Anwendung, die dem Bildformat zugeordnet ist, wählen Sie die entsprechende Option für die externe Anzeige.

7. Klicken Sie auf Scannen. Der Scanvorgang wird gestartet. Da es unterschiedliche Scanner gibt, beachten Sie bitte die mit Ihrem Scanner mitgelieferte Dokumentation, um die angezeigten Dialoge korrekt auszufüllen.

8. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden die zum Scanner gehörenden Dialoge geschlossen und Sie kehren zurück in den Dialog Neu in CaseWare. Der Dokumententyp wird in Bild Dokument geändert.

9. Wählen Sie die zutreffenden der folgenden Dokumentenoptionen aus: In Dokumentenmanager aufnehmen, Beibehalten, Saldenübertrag, Lockdown.

10. Klicken Sie auf OK. Das Bild wird als Dokument in den Dokumentenmanager eingefügt. Führen Sie einen Doppelklick auf dem Dokument aus, um es anzuzeigen.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.