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Benutzer zuordnen (nur bei Verwendung von Zugriffsschutz)

Um den Zugriffschutz und die Funktionen zum automatischen Abzeichnen im Prüfungsauftrag zu nutzen, muss eine Auflistung aller Benutzer in der Wirtschaftsprüferpraxis ausgearbeitet werden. Erstellen Sie nach Eingabe der relevanten Benutzer Benutzergruppen und ordnen Sie diesen Benutzer zu. Ein Beispiel von für eine Wirtschaftsprüferpraxis typischen Benutzergruppen wird angegeben.

Je nach den Rechten, die von der Wirtschaftsprüferpraxis für diverse Benutzer eingeräumt wurden, sind einige Benutzer u. U. nicht berechtigt, Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.

Die Liste der Benutzer ist systemweit verfügbar. Die Liste der Benutzer muss nicht in Mandantendateien kopiert werden, da sie für jede Mandantendatei frei zugänglich ist. Die Liste der Benutzer muss alle Mitglieder der Wirtschaftsprüferpraxis enthalten, die Zugriffsrechte für CaseWare benötigen. Vorgesetzte können in jeder CaseWare Mandantendatei jederzeit zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen. Alle vorgenommenen Änderungen werden in allen CaseWare Mandantendateien automatisch widergespiegelt. Weitere Informationen finden Sie in der CaseWare Hilfe unter Anwender verwalten.

Schritt 1: Benutzer hinzufügen/entfernen

Bevor Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden, müssen die betreffenden Benutzer über die Einstellungen der Wirtschaftsprüferpraxis im System erfasst worden sein. An dieser Stelle können weitere Benutzer hinzugefügt werden, die Änderung wird jedoch nur in dieser Mandantendatei widergespiegelt.

Schritt 2: Globale Gruppen und Zugriffsrechte erstellen

Öffnen Sie den Dialog Anwender und Gruppen, um Benutzerlisten und -positionen zu erstellen und anschließend Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen.

Schritt 3: Benutzer zu Gruppe zuordnen

Ordnen Sie Benutzer der aktuellen Mandantendatei und einer spezifischen Benutzergruppe zu, welcher Rechte auf Bereiche der Mandantendatei zugewiesen wurden. Benutzer können mehreren Gruppen zugeordnet werden.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.