Peer-to-Peer-Synchronisierung
In typischen SmartSync Hierarchien müssen synchronisierte Kopien Zugriff auf die übergeordnete Datei haben, um Änderungen darin und bei allen anderen synchronisierten Kopien zu synchronisieren. In Situationen, in denen der Zugriff zur übergeordneten Datei nicht möglich ist, wie z. B. außerhalb des Büros, ermöglicht Ihnen die Peer-to-Peer-Synchronisierung eine Verbindung herzustellen und mit einem Offsite-Peer zu synchronisieren. In der Regel ist es empfehlenswert, grundsätzlich eine direkte Verbindung zur übergeordneten Datei der obersten Ebene herzustellen, es ist jedoch möglich, dass Prüfungsteams, die Offsite arbeiten, nicht über VPN-Ressourcen verfügen.
In einem Peer-to-Peer-Synchronisierungs-Environment muss ein Anwender als Peer Parent festgelegt werden. Der Peer Parent gibt die synchronisierten Kopien für andere Mitarbeiter außerhalb des Büros frei, die diese dann als eigene synchronisierte Kopien verwenden. Änderungen an diesen synchronisierten Kopien übermitteln zurück zu den synchronisierten Kopien des Peer Parent als wären sie die übergeordnete Datei. Steht eine VPN-Verbindung für den Anwender mit der Datei, der als Peer Parent gewählt wurde, zur Verfügung, können Sie eine Verbindung mit der übergeordneten Datei im Büro herstellen und alle Änderungen von den Offsite-Anwendern zurück übermitteln.
Peer-to-Peer-Synchronisierung einrichten
Bevor Sie zum Mandanten vor Ort gehen, erstellen Sie eine synchronisierte Kopie der übergeordneten Datei auf der Arbeitsstation, die Sie Offsite verwenden können. Diese synchronisierte Kopie wird vom Peer Parent verwendet, um synchronisierte Kopien an andere Anwender zu verteilen. Detaillierte Informationen erhalten Sie unter Synchronisierte Kopie erstellen.
Um die synchronisierte Kopie an andere Anwender zu verteilen, muss der Peer Parent den Synchronisierungsordner auf Ihrer Arbeitsstation freigeben. Anwender benötigen lokale Benutzerkonten auf der Arbeitsstation des Peer Parent, um auf den freigegebenen Ordner zuzugreifen.
Lokale Benutzerkonten einrichten:
- Öffnen Sie in Windows die Systemsteuerung.
- Klicken Sie auf Benutzerkonten | Anderen Benutzern Zugriff auf diesen Computer geben. Der Dialog Benutzerkonten wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. In der Erweiterten Benutzermanagementgruppe klicken Sie auf Erweitert. Der Dialog Lokale Anwender und Gruppen wird angezeigt.
- Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner Benutzer aus und wählen Sie Neuer Benutzer.... Der Dialog Neuer Benutzer wird geöffnet.
- Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein. Klicken Sie auf Erstellen.
Das lokale Benutzerkonto wird erstellt. Wiederholen Sie den Prozess, um lokale Benutzerkonten für jeden Anwender zu erstellen, der auf den freigegebenen Ordner zugreifen soll.
Synchronisierungsorder freigeben:
- Navigieren Sie zum Synchronisierungsordner mit Ihrer lokalen synchronisierten Kopie.
- Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner aus und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.
- Wählen Sie die Registerkarte Freigeben. Wählen Sie in der Netzwerkdatei und in der Gruppe Ordner Freigeben die Option Freigeben....
- Geben Sie jeden Benutzernamen für das zuvor erstellte lokale Benutzerkonto ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Ändern Sie in der Liste der freigegebenen Benutzer die Zugriffsebene für jedes der lokalen Benutzerkontos auf Lesen/Schreiben. Klicken Sie auf Freigeben.
Die lokalen Benutzerkontos haben nun Zugriff auf den freigegebenen Synchronisierungsordner. Um auf den Order zuzugreifen, müssen sich die Benutzer mit dem Peer Parent, der einen freigegebenen Router oder Switch verwendet, verbinden.
Mit Peer Parent verbinden:
- Öffnen Sie CaseWare.
- Wählen Sie im Menüband Datei | Öffnen | Computer und klicken dann auf Suchen....
- Öffnen Sie im Fenster provided by Netzwerk und Browse für die Peer Parent Arbeitsstation. Klicken Sie darauf, um den Login-Dialog zu öffnen.
- Geben Sie den vom Peer Parent angebotenen Benutzernamen und das Kennwort ein, klicken Sie dann auf Login.
- Suchen Sie auf der Peer Parent Arbeitsstation den freigegebenen Synchronisierungsordner und wählen Sie darin die synchronisierte Kopie.
- Wählen Sie im untern Bereich des Fensters Vorhandene Datei öffnen die Option Synchronisierte Kopie erstellen und klicken dann auf Öffnen.
- Die synchronisierte Kopie wird in CaseWare geöffnet. Klicken Sie in der Statusleiste auf Status Synchronisierung und wählen Verbinden mit SmartSync Copy....
- Navigieren Sie noch einmal zum freigegebenen Ordner und wählen Sie die Peer Parent synchronisierte Kopie. Klicken Sie auf Verbinden.
Ihre lokale synchronisierte Kopie wird mit dem Peer Parent verbunden. Der Peer Parent kann die Verbindung des Benutzers mit der synchronisierten Kopie im Dialog Eigenschaften Synchronisierung bestätigen. Benutzer können weiterhin auf Ihre synchronisierte Kopie zugreifen, bis Sie Ihre lokalen Benutzerkonten deaktivieren.
Bitte beachten Sie:
- Um als Benutzer in der eigenen synchronisierten Kopie im Synchronisierungsstatus Online zu arbeiten, müssen sie mit dem selben Router oder Switch wie der Peer Parent verbunden sein.
- Windows hat aktuell eine Begrenzung von bis zu 20 gleichzeitig eingehenden Verbindungen. Es kann sein, dass zusätzliche Benutzer Offline arbeiten müssen, bis sie in Ihren Synchronisierungen rotieren können.
- Steht der Peer Parent nicht zur Verfügung, können Sie Ihre synchronisierte Kopie als temporären Parent verwenden, indem die gleichen Schritte, wie beim Einrichten des Peer Parent verwendet werden (lokale Benutzerkonten erstellen, Synchronisierungsordner freigeben). Benutzer können dann auf Status Synchronisierung klicken und die Option Verbinden mit SmartSync Copy... wählen. Navigieren Sie anschließend zu Ihrer synchronisierten Kopie und wählen Sie sie aus. Das Symbol Status Synchronisierung wird für diese Benutzer in gelber Farbe (
) angezeigt, um sie zu informieren, dass sie mit einer anderen synchronisierten Kopie verbunden ist und nicht mit dem Peer Parent.
Peer-to-Peer-Sitzung beenden
Es ist empfehlenswert, vor der Rückkehr ins Büro sicherzustellen, dass jeder Anwender seine Änderungen mit dem Peer Parent synchronisiert und alle Konflikte löst. Dies stellt sicher, dass die übergeordnete Datei nur Änderungen vom Peer Parent abstimmen muss und nicht von jeder synchronisierten Kopie außer Haus. Nach der Synchronisierung mit dem Peer Parent können Sie Ihre synchronisierte Kopie löschen.
Nach der Rückkehr ins Büro können Sie den Peer Parent mit der Original-Parent-Datei (übergeordnete Datei) synchronisieren. Bitte beachten Sie, dass der Peer Parent nicht automatisch mit der übergeordneten Datei verbunden wird. Um mit der übergeordneten Datei erneut eine Verbindung herzustellen, klicken Sie auf Status Synchronisierung, dann auf Verbinden mit SmartSync Copy... und wählen die übergeordnete Datei.
Sie können nun die Peer Parent Kopie löschen.
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