Sie befinden sich hier: Hilfethemen > Einrichten > Caseware SmartSync > Dokumente für alleinige Nutzung sperren

Dokumente für alleinige Nutzung sperren

SmartSync lässt mehrere Anwender gleichzeitig in einer Datei arbeiten. Wenn Sie in einem CaseView oder externen Dokument in der Datei arbeiten, können Sie es zur exklusiven Nutzung sperren, um potentielle Synchronisierungskonflikte mit anderen Anwendern zu verhindern. Versucht ein Anwender auf gesperrte Dokumente zuzugreifen, werden diese schreibgeschützt geöffnet, bis die Dokumente freigegeben werden.

Bitte beachen Síe: Um die exklusive Nutzung für Dokumente beizubehalten, müssen Sie Online in der Datei arbeiten.

CaseView Dokumente sperren

In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen können Sie ein einzelnes CaseView Dokument oder alle CaseView Dokumente für die exklusiven Nutzung sperren.

Ein einzelnes CaseView Dokument für die exklusive Nutzung sperren:

  1. Öffnen Sie in Ihrer synchronisierten Kopie das CaseView Dokument, das Sie für die exklusive Nutzung sperren möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Ansicht | Designmodus, um das Anpassen des Dokuments zu ermöglichen.
  3. Klicken Sie auf Dokument | Einstellungen | Mandantenoptionen. In der Gruppe Dokumenteneinstellungen klicken Sie im Drop-down-Menü auf SmartSync-Dokument für alleinige Nutzung sperren und wählen Ja. Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung zur alleinigen Nutzung synchronisiert mit allen anderen synchronisierten Kopien der Datei. Der Zugriff auf das Dokument ist für andere Anwender gesperrt, bis Sie das Dokument schließen.

Alle CaseView-Dokumente für die exklusive Nutzung sperren:

  1. Öffnen Sie in Ihrer synchronisierten Kopie ein CaseView Dokument.
  2. Wählen Sie im Menüband Ansicht | Designmodus, um das Anpassen des Dokuments zu ermöglichen.
  3. Klicken Sie auf Dokument | Einstellungen | Mandantenoptionen. Unter Mandanten-Standard wählen Sie SmartSync-Dokument für alleinige Nutzung sperren. Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung zur alleinigen Nutzung synchronisiert mit allen anderen synchronisierten Kopien der Datei. Der Zugriff auf alle CaseView Dokumente ist für andere Anwender gesperrt, bis Sie die Datei schließen.

Externes Dokument sperren

Administratoren können externe Dokumente, wie Word und Excel für die exklusive Nutzung sperren. Der exklusive Zugriff gilt auch für Dokumente, die innerhalb einer CaseWare Datei, zum Beispiel aus dem Dokumentenmanager, einer Dokumentenverknüpfung oder einer Referenz geöffnet werden.

Externe Dokumente für exklusive Nutzung sperren:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorrechte haben.
  2. In Ihrer synchronisierten Kopie wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Erweitert.
  3. In der Synchronisierungsgruppe wählen Sie Alleinige Nutzung von Dokumenten erzwingen. Das Aktivieren dieser Option fügt ein Exklusive Nutzung von Word/Excel Dokument Add-In (CWSyncLockAddin.dll) zu Word und Excel hinzu, was diese Einstellung in jeder Anwendung durchsetzt. Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung zur alleinigen Nutzung synchronisiert mit allen anderen synchronisierten Kopien der Datei. Der Zugriff auf ein externes Dokument ist für Anwender gesperrt, wenn Sie die Datei öffnen und wird wiederhergestellt, wenn Sie die Datei schließen. Sie können festlegen, ob Ihr Word oder Excel Dokument für die exklusive Nutzung gesperrt ist (Kopfzeile an Dateiname angehängt).

Ein Beispiel Microsoft Excel Dokument zeigt das Wort Gesperrt in in der Kopfzeile der Anwendung an.

Bitte beachten Sie:

  • Wird das Dokument nach einem Word- oder Excel-Absturz automatisch erneut geöffnet, müssen Sie das Dokument schließen und aus der CaseWare Datei heraus erneut öffnen, so dass es wieder gesperrt wird.
  • Wird das externe Dokument nicht gesperrt, nachdem die exklusive Nutzung in CaseWare durchgesetzt wurde, müssen Sie sicherstellen, dass ein Exklusive Nutzung von Word/Excel Dokument Add-In in Word oder Excel unter Datei | Optionen | Add-Ins aktiviert wurde.

© 2022 Caseware International Inc. | Datenschutz | Nutzungsbedingungen | Markenzeichen