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Übergeordnete Datei verwalten

Jede Datei in einer Synchronisierungshierarchie hat einen Ordner mit der Bezeichnung _Sync, in dem Änderungen temporär gespeichert werden. Beim Öffnen der Datei werden diese Änderungen automatisch übernommen und gewährleisten, dass die Datei auf dem aktuellen Stand ist.

Während es für die übergeordnete Datei normalerweise nicht notwendig ist, die Datei zu öffnen, um die aktuellen Änderungen zuzuweisen, führt das Öffnen der Datei dazu, dass die Änderungen der gemeinsam genutzten Engagementdatei zugewiesen werden, was die Gesamtgröße der Datei _Sync Ordners reduziert. Sie erhalten einen kleinen Ordner _Sync, um die Performance durch die Abnahme der Nutzung der Netzwerkbandbreite zu verbessern.

Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um eine übergeordnete Datei zu öffnen, können Sie sie wie jede andere CaseWare Datei öffnen. Gibt es eine Synchronisierungshierarchie, empfehlen wir Ihnen, die Änderungen direkt an der übergeordneten Datei vorzunehmen und nicht an der lokalen synchronisierten Kopie.

Übergeordnete Datei veröffentlichen

Sie können AuditAgent Dateien auf einem SmartSync Server oder in Caseware Cloud für den Einsatz als übergeordnete Datei in einer Synchronisierungshierarchie publizieren.

Voraussetzungen:

Übergeordnete Datei publizieren:

  1. Öfffnen Sie in CaseWare die Datei, die Sie publizieren möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband SmartSync | Publizieren oder Cloud | Publizieren. Der Dialog Publizieren auf Server wird angezeigt.
  3. Wählen Sie den betreffenden SmartSync Server oder Cloud Server aus dem Drop-down-Menü. Wählen Sie ggf. den SmartSync Server Ordner, in den Sie die Datei publizieren möchten. Für die Publikation in Cloud wählen Sie die Einheit, in der Sie die Datei publizieren möchten. Wählen Sie OK.

Die übergeordnete Datei wird auf dem Server publiziert. Wird der Prozess unterbrochen, wird automatisch wiederaufgenommen, sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde.

Übergeordnete Datei ersetzen

Nach der Veröffentlichung der übergeordneten Datei auf einem SmartSync Server oder in Cloud wird normalerweise nicht mehr direkt auf die übergeordnete Datei zugegriffen. Wenn wichtige Änderungen an einer synchronisierten Kopie vorgenommen wurden, die Sie in die Basisdatei übernehmen möchten, können Sie einfach die veröffentlichte übergeordnete Datei ersetzen, um einen minimalen Einfluss auf die Synchronisationshierarchie und andere Anwender mit synchronisierten Kopien auszuüben.

Übergeordnete Datei ersetzen:

  1. Öffnen Sie in CaseWare die synchronisierte Kopie, die Sie als neue übergeordnete Datei verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass die synchronisierte Kopie online und vollständig synchronisiert ist.
  2. Wählen Sie im Menüband SmartSync | Kopie auf Server ersetzen oder Cloud | Server-Kopie ersetzen.
  3. Klicken Sie in der Bestätigungsabfrage auf Ja.

Die veröffentlichte übergeordnete Datei wird durch eine komprimierte Kopie Ihrer lokalen Datei ersetzt. Wird der Prozess unterbrochen, wird automatisch wiederaufgenommen, sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde.

Bitte beachen Síe: Nachdem Sie Ihre lokale synchronisierte Kopie zur neuen übergeordneten Datei gemacht haben, verbleibt eine synchronisierte Kopie auf Ihrem lokalen Rechner, die weiter verwendet werden kann.

Eine übergeordnete Datei durch eine Backup- oder offline synchronisierte Kopie ersetzen

Etwas Vorsicht ist beim Ersetzen einer übergeordneten Datei durch eine Backup- oder offline synchronisierte Kopie geboten, Enthält die Backup- oder offline synchronisierte Kopie einen Ordner _sync, kann das Öffnen der Datei eine automatische Synchronisierung mit der aktuellen übergeordneten Datei auslösen, was zu unerwünschten Änderungen führt.

Eine übergeordnete Datei durch eine Backup- oder offline synchronisierte Kopie ersetzen:

  1. Speichern Sie vorsichtshalber eine Kopie der Backup- oder offline synchronisierten Kopie und den Ordner _sync folder.
  2. Löschen Sie alle synchronisierten Kopien und Synchronisierungsinformationen aus der vorhandenen übergeordneten Datei. Löschen Sie aber nicht die übergeordnete Datei selbst aus der Cloud.
  3. Benennen Sie temporär den Ordner _sync folder in der Backup- oder offline synchronisierten Kopie um, so dass eine Synchronisierung verhindert wird.
  4. Öffnen Sie die Backup- oder offline synchronisierte Kopie und überprüfen Sie, ob der gewünschte Status vorliegt, um die übergeordnete Datei zu ersetzen. Ist dies nicht der Fall, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie in CaseWare Datei | Schließen, um die Backup- oder offline synchronisierte Kopie zu schließen.
    2. Wählen Sie Datei | Optionen | Caseware Cloud.
    3. Deaktivieren Sie die Option Caseware Cloud integrieren.
    4. Stellen Sie den Ordner _sync unter seinem ursprünglichen Namen wieder her.
    5. Öffnen Sie die Backup- oder offline synchronisierte Kopie, um alle nicht zugeordneten synchronisierten Ereignisse zuzuordnen.
  5. Schließen Sie die Backup- oder offline synchronisierte Kopie.
  6. Löschen Sie den Ordner _sync der Backup- oder offline synchronisierten Kopie.
  7. Öffnen Sie Working Papers (AuditAgent) und stellen Sie sicher, dass Sie in Caseware Cloud integriert sind.
  8. Öffnen Sie die Backup- oder offline synchronisierte Kopie.

  9. Führen Sie die Funktion Komponenten kopieren durch und kopieren Sie die Daten in die neue Datei.

    Bitte beachen Síe: Wenn Sie eine ältere Version von Audit 22.00 verwenden, treten bekannte Punkte bei der Erstellung von neuen Dateien basierend auf existierenden Dateien auf. Fahren Sie vorsichtig fort oder lassen Sie diesen Schritt aus.

  10. Publiziert die neue Datei in Cloud.
  11. Löscht die alte übergeordnete Datei aus Cloud.

Eine Verbindung zu einer übergeordneten Datei herstellen

Sie können Ihre lokale synchronisierte Kopie manuell mit der übergeordneten Datei verbinden oder die übergeordnete Datei ändern, mit der sie synchronisiert wird. Wir empfehlen Ihnen, Vorsicht walten zu lassen, wenn Sie die übergeordnete Datei ändern, da dies zahlreiche Synchronisierungskonflikte verursachen kann.

Eine Verbindung zu einer übergeordneten Datei herstellen:

  1. Öffnen Sie in Working Papers (AuditAgent) eine synchronisierte Kopie.
  2. Wählen Sie im Menüband SmartSync | Eigenschaften.
  3. Auswahl der aktuellen übergeordneten Datei für die synchronisierte Kopie. Klicken Sie auf Verzeichnis ändern.
  4. Navigieren Sie zum Standort der übergeordneten Datei. Klicken Sie auf Verbinden.

Die synchronisierte Kopie wird mit der angegebenen übergeordneten Datei verbunden.

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