Ansichten in Tracker verwalten

Neue Ansicht erstellen

Ansichten stellen unterschiedliche Anzeigen Ihrer Dateiinformationen dar. Sie haben die Möglichkeit, eine Ansicht so zu definieren, dass alle für Sie relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar sind. Es können unbegrenzt viele Ansichten erstellt werden. Klicken Sie einfach auf eine Ansicht, um schnell zu einer anderen Anzeige Ihrer Dateiinformationen zu wechseln.

Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, können entsprechende Filter ausgewählt werden, um anhand dieser die relevanten Daten zu extrahieren. Sie können beispielsweise einen Filter wählen, der nur die komprimierten Daten anzeigt.

Eine neue Ansicht erstellen:

1. Führen Sie einen rechten Mausklick im Ansichtenbereich aus und wählen Sie die Option Neu. Die Dialogbox Neue Ansicht wird geöffnet.
2. Füllen Sie die Felder im Dialog aus.
3. Wählen Sie unter Typ aus, ob es sich um eine gemeinsam genutzte oder eine persönliche Ansicht handeln soll. Wenn Sie nicht über administrative Rechte verfügen, ist nur die Option Persönlich verfügbar.
4. Um nur spezifische Dateien in der Ansicht darzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geöffnet. Sie können die angezeigten Informationen über die Filtereinstellungen modifizieren, indem Sie die Einstellungen in den entsprechenden Registerkarten verändern: Allgemein, Lockdown und SmartSync. Um spezifische Filterbedingungen zu definieren, öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie auf OK. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geschlossen.
5. Klicken Sie auf OK. Die Dialogbox Neue Ansicht wird geschlossen und die neu erstellte Ansicht wird im Ansichtenbereich angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der Ansicht, um diese zu öffnen.

Sobald die Ansicht erstellt wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ansicht anpassen.Vorgehensweise
• Ansicht speichern, wenn es sich um eine persönliche Ansicht handelt, oder Ansicht publizieren, wenn es eine gemeinsam genutzte Ansicht ist.

Hinweis

• Wenn Sie nicht über administrative Rechte verfügen, sind Sie nur in der Lage, persönliche Ansichten zu erstellen.
• Haben Sie die Rechte eines Administrators und sind Sie mit einem gemeinsamen Datenspeicher auf dem Netzwerk verbunden, können Sie auch gemeinsam genutzte Ansichten erstellen.
• Immer wenn Sie eine gemeinsam genutzte Ansicht erstellen, kopieren, ändern oder löschen, können die anderen Benutzer, die mit dem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, die Änderungen erst dann sehen, wenn sie Tracker einmal schließen und dann wieder öffnen.

Ansicht ändern

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf die Ansicht im Ansichtenbereich aus, die geändert werden soll, und wählen Sie die Option Eigenschaften. Die Dialogbox Eigenschaften der Ansicht wird geöffnet.
2. Falls Sie den Namen der Ansicht ändern möchten, überschreiben Sie einfach den alten Namen.
3. Um die Informationen, die in der Ansicht dargestellt werden, zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geöffnet. Sie können die angezeigten Informationen über die Filtereinstellungen modifizieren, indem Sie die Einstellungen in den entsprechenden Registerkarten verändern: Allgemein und Lockdown. Um spezifische Filterbedingungen zu definieren, öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie auf OK. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geschlossen.
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine Ansicht erstellt haben und die angezeigten Informationen ändern möchten, können Sie die Ansicht modifizieren.

Hinweis

• Verfügen Sie nicht über die Rechte eines Administrator können Sie nur persönliche Ansichten, aber keine gemeinsam genutzten Ansichten ändern.
• Wenn Sie über administrative Rechte verfügen und mit einem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Ansichten zu ändern.
• Immer wenn Sie eine gemeinsam genutzte Ansicht erstellen, kopieren, ändern oder löschen, können die anderen Benutzer, die mit dem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, die Änderungen erst dann sehen, wenn sie Tracker einmal schließen und dann wieder öffnen.

Ansicht kopieren

Es kann bereits eine Ansicht bestehen, die über die meisten Komponenten verfügt, die Sie in Ihrer neuen Ansicht haben möchten. Dennoch möchten Sie einige kleinere Änderungen vornehmen. In diesem Falle können Sie eine Ansicht kopieren und anschließend die Anpassungen vornehmen.

Sie können jede Ansicht kopieren: Persönlich oder gemeinsam genutzt. Bitte beachten Sie:

Bitte beachten Sie: Wenn Sie administrative Rechte haben, können Sie eine persönliche Ansicht in eine gemeinsame Ansicht publizieren.

Ansicht kopieren:

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf die Ansicht im Ansichtenbereich aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Kopieren. Die Dialogbox Ansicht kopieren wird geöffnet.
2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Ansicht ein.
3. Wählen Sie unter Typ aus, ob es sich um eine gemeinsam genutzte oder eine persönliche Ansicht handeln soll. Wenn Sie nicht über administrative Rechte verfügen, steht nur die Option Persönlich zur Auswahl. Verfügen Sie hingegen über die Rechte eines Administrators, können Sie eine persönliche Ansicht publizieren und in eine gemeinsame Ansicht umwandeln.
4. Um nur spezifische Dateien in der Ansicht darzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geöffnet. Sie können die angezeigten Informationen über die Filtereinstellungen modifizieren, indem Sie die Einstellungen in den entsprechenden Registerkarten verändern: Allgemein und Lockdown. Um spezifische Filterbedingungen zu definieren, öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie auf OK. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geschlossen.
5. Klicken Sie auf OK. Die Dialogbox Ansicht kopieren wird geschlossen und die Ansicht wird im Ansichtenbereich angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der Ansicht, um diese zu öffnen.

Sobald die Ansicht erstellt wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ansicht anpassen.Vorgehensweise
• Ansicht speichern, wenn es sich um eine persönliche Ansicht handelt, oder Ansicht publizieren, wenn es eine gemeinsam genutzte Ansicht ist.

Immer wenn Sie eine gemeinsam genutzte Ansicht erstellen, kopieren, ändern oder löschen, können die anderen Benutzer, die mit dem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, die Änderungen erst dann sehen, wenn sie Tracker einmal schließen und dann wieder öffnen.

Ansicht umbenennen

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf die Ansicht im Ansichtenbereich aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Umbenennen.
2. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit ENTER. Die Ansicht wird mit einem roten Punkt gekennzeichnet, der anzeigt, dass die Ansicht geändert wurde. Um die Änderungen des Namens zu erhalten, speichern oder publizieren Sie die Ansicht. Wenn Sie die Ansicht nicht speichern, wird der vorangegangene Name der Ansicht wieder angezeigt, wenn Sie Tracker das nächste Mal öffnen.

Sie haben die Möglichkeit, den Namen einer bestehenden Ansicht zu ändern.

Hinweis

• Wenn Sie über administrative Rechte verfügen, können Sie sowohl gemeinsam genutzte oder persönliche Ansichten umbenennen.
• Haben Sie keine administrativen Rechte können Sie nur persönliche Ansichten umbenennen.

Ansicht publizieren

• Führen Sie einen rechten Mausklick auf die gemeinsam genutzte Ansicht im Ansichtenbereich aus, die publiziert werden soll, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Publizieren. Diese Option ist nur für gemeinsam genutzte Ansichten verfügbar.

Wenn Sie eine gemeinsam genutzte Ansicht erstellt haben, können Sie die Ansicht publizieren, um allen Benutzern, die mit dem Datenspeicher verbunden sind, Zugriff auf die Ansicht zu gewähren.

Sobald eine Ansicht geändert wurde, sollte die Ansicht publiziert werden, so dass die anderen Benutzer, die mit dem Datenspeicher verbunden sind, sehen, dass die Ansicht aktualisiert wurde. Die Änderung an der Ansicht erkennt man an dem roten Punkt über dem Symbol Ansicht.

Bitte beachten Sie: Nur Administratoren können gemeinsam genutzte Ansichten erstellen und diese publizieren.

Immer wenn Sie eine gemeinsam genutzte Ansicht erstellen, kopieren, ändern oder löschen, können die anderen Benutzer, die mit dem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, die Änderungen erst dann sehen, wenn sie Tracker einmal schließen und dann wieder öffnen.

Ansicht speichern

• Führen Sie einen rechten Mausklick auf die Ansicht im Ansichtenbereich aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Speichern. Diese Option ist nur für persönliche Ansichten verfügbar.

Haben Sie eine persönliche Ansicht erstellt, müssen Sie diese speichern, damit sie beim nächsten Öffnen von Tracker verfügbar ist. Speichern Sie die Ansicht immer dann, wenn Sie Änderungen durchführen, die Sie beibehalten möchten.

Die Änderung an der Ansicht erkennt man an dem roten Punkt über dem Symbol Ansicht.>>Quick-Info

Nur persönliche Ansichten können gespeichert werden. Gemeinsame Ansichten wurden publiziert>>Quick-Info

Ansicht zurücksetzen

Haben Sie eine Ansicht verändert, möchten aber diese Änderungen nicht speichern, so können Sie die Ansicht in den Zustand zurücksetzen, in dem die Ansicht das letzte Mal gespeichert wurde. Handelt es sich um eine neue Ansicht und haben Sie Änderungen an dieser ausgeführt, ohne diese zu speichern, werden über die Option Zurücksetzen alle Änderungen verworfen.

Ansicht auf den letzten gespeicherten Stand zurücksetzen:

• Führen Sie einen rechten Mausklick auf die Ansicht im Ansichtenbereich aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Zurücksetzen. Die Änderungen werden verworfen und der rote Punkt, der anzeigt, dass die Ansicht geändert wurde, wird vom Symbol Ansicht entfernt.

Ansicht löschen

1. Führen Sie im Ansichtenbereich einen rechten Mausklick auf die Ansicht aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Löschen. Wenn Sie nicht über Rechte eines Administrators verfügen, die notwendig sind, um gemeinsam genutzte Ansichten zu löschen, ist die Option Löschen abgeblendet. Eine Sicherheitsabfrage wird aufgerufen.
2. Sofern Sie sich sicher sind, dass Sie diese Ansicht löschen möchten, klicken Sie auf Ja.

Hinweis

• Verfügen Sie über administrative Rechte, können Sie sowohl persönliche als auch gemeinsam genutzte Ansichten löschen. Wird eine gemeinsam genutzte Ansicht gelöscht, so wird die Ansicht erst dann aus allen Ansichten anderer Benutzer, die mit dem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, gelöscht, wenn diese Tracker einmal schließen und wieder öffnen.
• Haben Sie keine administrativen Rechte, können Sie nur Ihre persönlichen Ansichten löschen.

Um zu sehen, welchen Ansichtstyp Sie löschen, siehe Eigenschaften einer Ansicht anzeigen.

Eigenschaften einer Ansicht anzeigen

Nachdem eine Ansicht erstellt wurde, können Sie sich die Eigenschaften dieser anzeigen lassen, um zum Beispiel zu überprüfen, welcher Ansichtstyp vorliegt (persönlich oder gemeinsam genutzt). Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, die Ansicht zu ändern, indem Sie die Filtereinstellungen modifizieren.

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf der Ansicht im Ansichtenbereich aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften. Die Dialogbox Eigenschaften der Ansicht wird geöffnet. Bitte beachten Sie, dass der Typ der Ansicht nicht geändert werden kann.
2. Wenn Sie die Filtereinstellungen für die Ansicht modifizieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Die Dialogbox Filter bearbeiten wird geöffnet. Sie können die Filterinformationen über die Registerkarten ändern: Allgemein und Lockdown.
3. Klicken Sie auf OK.

Haben Sie eine der Filtereinstellungen geändert, dann speichern oder publizieren Sie die Ansicht, damit die Änderungen beibehalten werden.

Alle persönlichen Ansichten löschen

1. Führen Sie im Ansichtenbereich einen rechten Mausklick auf die Ansicht aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Löschen. Wenn Sie nicht über Rechte eines Administrators verfügen, die notwendig sind, um gemeinsam genutzte Ansichten zu löschen, ist die Option Löschen abgeblendet. Eine Sicherheitsabfrage wird aufgerufen.
2. Sofern Sie sich sicher sind, dass Sie diese Ansicht löschen möchten, klicken Sie auf Ja.

Hinweis

• Verfügen Sie über administrative Rechte, können Sie sowohl persönliche als auch gemeinsam genutzte Ansichten löschen. Wird eine gemeinsam genutzte Ansicht gelöscht, so wird die Ansicht erst dann aus allen Ansichten anderer Benutzer, die mit dem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind, gelöscht, wenn diese Tracker einmal schließen und wieder öffnen.
• Haben Sie keine administrativen Rechte, können Sie nur Ihre persönlichen Ansichten löschen.

Um zu sehen, welchen Ansichtstyp Sie löschen, siehe Eigenschaften einer Ansicht anzeigen.