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Backup in SmartSync

Backups von Mandantendateien sind eine unverzichtbare Form der Datensicherheit. Netzwerkausfälle, beschädigte Bereiche der Festplatte und Fehler beim Senden oder Empfangen einer Kopie einer Datei können dafür verantwortlich sein, dass eine erhebliche Menge bereits getaner Arbeit verloren geht.

Schließen Sie beim Konfigurieren des Backups für SmartSync-aktivierte Mandantendateien den verborgenen Ordner _Sync ein. Dieser Ordner enthält alle Änderungen, die an der Mandantendatei vorgenommen wurden, und dient als eine zusätzliche Form des Backups, da Änderungen bei Bedarf erneut auf die Datei angewendet werden können. Sie finden die entsprechende Option in der Registerkarte Datei unter Backup.

Zusätzlich dienen synchronisierte Dateien als Sicherungskopien, obwohl die Synchronisierungshäufigkeit bestimmt, wie aktuell jede Kopie ist. Dateien im Online-Modus werden in Echtzeit aktualisiert, wenn Änderungen vorgenommen werden. Mitarbeiter, die offline arbeiten, müssen entscheiden, wie oft eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei erfolgen soll. Richten Sie einen Synchronisierungsplan für Mitarbeiter ein, die beim Mandanten vor Ort offline arbeiten, um die Aktualität der von ihnen verwendeten Kopie sicherzustellen und zu gewährleisten, dass ihre Änderungen an die übergeordnete Datei gesendet werden.