Datei reparieren
Das Tool Datei reparieren ist eine Wartungsfunktion, die beschädigte und fehlerhafte Dateien in CaseWare Mandantendateien repariert. Diese Funktion sollte routinemäßig als grundlegender Wartungsprozess durchgeführt werden.
Funktionsweise
Das Reparieren von Dateien in CaseWare erfolgt ausgehend vom Dialog Datei reparieren (Extras | Datei reparieren). Der Dialog bietet Ihnen verschiedene Optionen für die Reperatur und ermöglicht Ihnen, die Aktionen festzulegen, die ausgeführt werden sollen. Im Dialog Datei reparieren können Sie wählen, ob Sie alle Datenbanken in der Datei reindexieren/renummerieren möchten oder die Systemdatenbanken reindexieren, Buchungen aktualisieren und Dateisalden neu berechnen wollen. Der Zweck jeder Option wird unten erläutert.
Reindexieren aller Datenbanken des Mandanten
Ist ein Index beschädigt, treten Fehlermeldungen auf oder nicht korrekte Daten in Berichten, die mit dem beschädigten Index verknüpft sind. Das Reindexieren einer Mandantendatei ist erforderlich, wenn Ihre Indizes beschädigt sind; dies kann normalerweise erkannt werden, wenn Hauptbücher, Berichte und Arbeitspapiere in zufälliger Reihenfolge angezeigt werden. Das Reindexieren aller Datenbanken in der Mandantendatei behebt diese Punkte. Außerdem werden bei einer Reindexierung Datensätze gelöscht, die für das Löschen markiert wurden, so dass die Größe der Datenbank reduziert wird. Dies kann in folgenden Fällen notwendig sein:
- Signifikante Bearbeitung in den Eigenschaften Abschluss oder
- erhebliche Änderungen in Referenzen und Kommentaren.
Renummerieren aller Datenbanken des Mandanten
Wenn Sie in einem Bereich sehr oft nacheinander Datensätze eingefügt haben, verlangsamt sich diese Funktion. Das Renummerieren von Datenbanken in Ihrer Mandantendatei beschleunigt das Einfügen von Datensätzen.
Reindexieren aller Systemdatenbanken
Das Reindexieren aller Systemdatenbanken repariert Probleme im Zusammenhang mit Benutzerlisten und Kennwörtern.
Buchungen aktualisieren
Wählen Sie diese Option, um alle Buchungen der aktuellen Mandantendatei und die Hauptabschlussübersicht zu aktualisieren. Alle Buchungen werden in die Hauptbuchdatenbank gebucht und alle Transferkonten des Berichts werden neu berechnet.
Neu berechnen
Es werden alle offenen Punkte zu Berechnungen in Transferkonten und in der Kapitalflussrechnung der aktiven Datei geklärt.
Weitere Überlegungen
Beste Vorgehensweisen Datei reparieren
Für Dateien sollte unten den folgenden Umständen die Funktion Datei reparieren verwendet werden:
- Vor der Durchführung eines Jahreswechsel.
- Wenn eine Fehlermeldung erscheint, wie z.B. code-basierter Fehler -070.
- Es liegen unerwartete Ergebnisse vor, wie doppelte Zeilen oder Zeilen werden in Automatischen Dokumenten übersprungen.
- Wenn Ihr Computer oder Netzwerk abstürzt, während Sie sich in einer geöffneten Mandantendatei befinden.
- Routinemäßig als normale Wartungsfunktion der Datei.
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