Wartungsfunktionen
CaseWare bietet viele Funktionen, um Ihre Mandantendatei zu verwalten und zu pflegen. Setzen Sie die Wartungsfunktionen ein, um folgende Aufgaben auszuführen:
- Löschen von nicht mehr benötigten Konten- und Benutzerinformationen
- Dateien reparieren
- Backup-Dateien erstellen
- Backup-Dateien wiederherstellen
- Diagnosen starten, um einseitige Buchungen auszugleichen
Sie können die Wartungsfunktion auswählen, die Sie in Ihrer Mandantendatei verwenden möchten. Die Wartungsfunktionen verwenden Assistent Wartung, Diagnose Datei reparieren und Befehl Datensicherung. Jede Funktion bietet Ihnen unterschiedliche Optionen für die Wartung Ihrer Datei, um sicherzustellen, dass Ihre Mandantendatei bereinigt, fehlerfrei und aktuell ist.
Funktionsweise
Einsatz Assistent Wartung
Der Assistent Wartung löscht alle nicht benötigten Konten- und Benutzerinformationen, indem verschiedene Wartungsroutinen ausgeführt werden. Der Assistent Wartung erlaubt Ihnen, nicht benötigte Konten zu entfernen, Dokumentenverknüpfungen zu verwalten, Meilensteine und synchronisierte Kopien von Dateien zu löschen sowie Sign Outs und Check Outs rückgängig zu machen.
Weitere Informationen zum Assistenten Wartung und zum Arbeitsablauf des Assistenten erhalten Sie hier.
Einsatz der Funktion Datei reparieren
Die Funktion Datei reparieren findet und korrigiert Fehler innerhalb der Mandantendatei durch erneute Indizierung der Datenbank, Umbuchungen und/oder Neuberechnung der Dateisalden.
Weitere Informationen erhalten Sie in den Themen Überblick Datei reparieren und Ausführen der Funktion Datei reparieren.
Diagnosen ausführen
Das Ausführen von Diagnosen sucht nach Fehlern in Ihrer Mandantendatei; verwenden Sie den Diagnose-Bericht, um nicht ausgeglichene Saldeneinträge zu finden und zu beheben. Dieser Bericht führt jede Buchung auf, der nicht ausgeglichen ist und liefert Ihnen den Standardort für die Bearbeitung.
Weitere Informationen finden Sie im Thema Einseitige Buchungen.
Backup-Dateien erstellen und wiederherstellen
Der Befehl Datensicherung erstellt eine Backup-Kopie der Mandantendatei in Form einer komprimierten Kopie. Sobald Sie die Funktion Datensicherung verwendet haben, um eine Backup-Kopie Ihrer Mandantendatei zu erstellen, können Sie problemlos die Mandantendatei aus der Backup-Kopie wiederherstellen.
Weitere Informationen erhalten Sie in Backup-Kopie einer Mandantendatei erstellen und Backup-Kopie einer Mandantendatei wiederherstellen.
Weitere Überlegungen
SmartSync
Einige der Optionen für dieses Feature sind in CaseWare mit SmartSync nicht verfügbar.
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- Your Client Number.
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- The type of computer hardware you are using.
- The software version number of MS-Windows.
- The exact wording of any messages that appear on your screen.
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