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Einen Meilenstein löschen

Löschen Sie ältere Meilensteine für ein Dokument, um die Größe Ihrer Mandantendatei zu reduzieren und damit Speicherplatz frei zu machen.

Hinweis: Das Löschen eines Meilensteins ist permanent; Sie können einen Meilenstein nach Durchführung der Operation nicht mehr abrufen.

Voraussetzungen

Bitte stellen Sie aber sicher, dass das Löschen eines Meilensteins nicht den Unternehmensgrundsätzen widerspricht.
Wenn der Zugriffschutz aktiviert ist, benötigen Sie das Dokumentenrecht Meilensteine löschen, um diese Operation auszuführen.
Für SmartSync Anwender: Stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen, damit die Änderungen für andere Benutzer, die ebenfalls online sind, verfügbar sind.

Vorgehensweise:

Führen Sie im Dokumentenmanager einen rechten Mausklick aus und wählen Sie Eigenschaften, um die Dokumenteneigenschaften zu öffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Historie und wählen Sie einen Meilenstein aus der Liste.
(Optional) Zeigen Sie weitere Details für diesen Meilenstein an, indem Sie auf Details klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Meilenstein löschen.

Ergebnisse

Der Meilenstein-Eintrag wurde aus den Dokumenteneigenschaften gelöscht und aus der Mandantendatei entfernt. Ist das Dokument besonders groß, werden Sie eine starke Reduzierung in der Größe Ihrer Mandantendatei feststellen.

Hinweise

Wenn Sie gespeicherte Meilensteine, die vor dem Auschecken einer Datei erstellt wurden, löschen, werden diese Meilensteine nicht entfernt und erscheinen nach dem Einchecken wieder. Um diese Meilensteine permanent zu löschen, muss der Löschvorgang erfolgen, wenn die Datei eingecheckt ist.

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