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Ein Notizfeld zu einem Dokument hinzufügen

Notizfelder können zu den folgenden Automatischen Dokumenten hinzugefügt werden.

Kontenanalyse
Analytische Durchsicht
Dokumentenmanager
Abschluss - Bilanz
Abschluss - GuV
Kontenfortschreibung
Historie
Aufgaben
Journale
Summenblatt / Kontengruppen
Nicht gebuchte falsche Darstellungen

Vorgehensweise:

Öffnen Sie das Dokument, dem Sie ein Notizfeld hinzufügen möchten.
Geben Sie den Text im Bereich Notizfeld des umten im Dokumentenfensters ein. Der Text wird automatisch umgebrochen. Mit der Taste ENTER erzwingen Sie einen Zeilenumbruch. Mit Leerschritten können Sie den Text innerhalb der Zeile positionieren. Tabulatoren können nicht verwendet werden, um den Text über mehrere Zeilen auszurichten.

Ergebnis

Ein Notizfeld wurde zum Automatischen Dokument hinzugefügt.

Hinweise

Bei manchen Dokumenten ist es möglich, Notizfelder hinzuzufügen und diese in einem geteilten Bildschirm anzuzeigen, während die Notizfelder in anderen Dokumenten in einem separaten Notizenfenster bearbeitet werden müssen. Es ist z. B. bei Summenblättern, Kontenanalysen und Hauptabschlussübersicht Dokumenten erlaubt, Notizen im unteren Bereich des Bildschirms einzugeben.
Die in ein automatisches Dokument eingefügte Notizfelder erscheinen am Ende des ausgedruckten Dokuments bzw. am Ende der Seitenansicht.
Wenn Kollegen Notizfelder simultan hinzufügen, überschreibt die letzte Person, die das Notizfeld bearbeitet, alle anderen Änderungen. SmartSync erkennt keinen Konflikt (oder verbindet die Bearbeitungsstände von verschiedenen Sync Peers) für Notizfelder in Automatischen Dokumenten.
Sollten Sie Probleme mit Notizfeldern haben, wählen Sie: Extras\Optionen\Erweitert\Keine geöffneten Dokumente aktualisieren, wenn andere Anwender Änderungen vornehmen Änderungen an Notizfeldern werden erst angezeigt, nachdem das Dokument geschlossen und erneut geöffnet wurde.

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