Mitschriften, Prüfungsnotizen und Mandantenbesprechungen
Im Verlauf der Prüfung identifizieren die Mitarbeiter möglicherweise Sachverhalte bzw. wichtige Punkte, die eine weitere Erörterung mit dem Partner oder Wirtschaftsprüfer erfordern. Beispiele hierfür sind Sachverhalte zu Mandantendienstleistungen, ausgewählte konkrete operative Trends oder bedeutsame Darstellungen des Managements.
Beim Planen einer Besprechung mit dem Mandanten empfiehlt es sich für Mitarbeiter oder Wirtschaftsprüfer, eine Liste zu erörternder Punkte auszuarbeiten. Die Dokumentation der Punkte für die Mandantenbesprechung ermöglicht es dem Sachbearbeiter, diverse mit dem Mandanten zu besprechende Sachverhalte zu ermitteln und einen Querverweis auf das relevante Arbeitspapier anzulegen.
Die Überprüfung der Arbeit von Assistenten und die in einer Datei eingeschlossene Dokumentation stellen ein wichtiges Element der Qualitätssicherung in einer Praxis dar. Anhand von Prüfungsnotizen kann ein Qualitätssicherer Aufgaben bestimmen und einen Querverweis zum relevanten Arbeitspapier anlegen.
Sie können die Darstellung im Dokumentenmanager anpassen und einen Indikator für Dokumente mit angehängten Aufgaben sowie für Dokumente mit nicht erledigten Aufgaben einschließen.
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