Optimiser
Die Optimiser-Funktionalität ermöglicht dem Prüfungsteam die Skalierung der Vorlage, indem
- nicht benötigte Dokumente,
- Risiken, die für den Mandanten nicht relevant sind,
- Prüfungshandlungen in Arbeitsprogrammen, die dem beurteilten Risikoniveau für das Prüffeld nicht entsprechen, und
- Prüfungshandlungen aus Checklisten oder Arbeitsprogrammen basierend auf Antworten in Checklisten entfernt werden.
Die unten stehende Tabelle listet die Optionen auf, die Sie als Autor der Kanzlei in Optimiser aufnehmen können. Jede Option kann nach Bedarf aus- oder abgewählt werden.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Prüffelder (FSA) | |
| Dokumente gemäß der Wesentlichkeit im Dok. Prüffelder löschen |
Löscht Dokumente, wenn das Prüffeld bei der Wesentlichkeitsbeurteilung nicht als wesentlich bestimmt und somit im Dokument Prüffelder nicht als wesentlich gekennzeichnet wurde. Hierbei sind nur Dokumente betroffen, die im Dokument Prüffelder in der Spalte AP-Ref. zugeordnet sind. Optimiser schließt alle Dokumente ein, die im Audit Optimiser Bericht zum Löschen vorgeschlagen wurden. |
| Prüfungshandl. gemäß den Risikoschwellenwerten im Dok. Prüffelder löschen |
Löscht Prüfungshandlungen, wenn der zugeordnete Risikoschwellenwert das ermittelte Risiko für das Prüffeld im Dokument Prüffelder übersteigt. Bei Auswahl dieser Option werden Prüfungshandlungen auch gelöscht, wenn ihre Aussagen nicht in der im Dokument Prüffelder definierten Liste erfasst sind. Dokumente müssen dem Prüffeld in der Spalte AP-Ref. des Dokuments Prüffelder zugeordnet werden. |
| Prüfungshandl. gemäß den Reaktionen auf beurt. Risiken im Dok. Prüffelder löschen |
Löscht Gruppen von Prüfungshandlungen nach Aussage basierend auf der Reaktion auf beurteilte Risiken. Statt einzelne Prüfungshandlungen manuell zu löschen, verwenden Sie diese Option, um den Prozess zu automatisieren. |
| Optimiser Checkliste | |
| Dokumente gemäß Checklistenantworten löschen | Löscht Dokumente nach Dokumententags basierend auf Checklistenantworten. Sie müssen das Löschen von Dokumenten in Prüfungshandlungsaktionen aktivieren und dann eine Aktion für das Löschen von Dokumenten mit oder ohne bestimmte Tags definieren. Die Aktion wird ausgelöst, wenn Ihre Checklistenantwort mit der empfohlenen Aktion übereinstimmt. |
| Prüfungshandl. gemäß Checklistenantworten löschen: |
Löscht Prüfungshandlungen nach Prüfungshandlungstags basierend auf der Checklistenantwort. Sie müssen das Tagging von Prüfungshandlungen in Dokumenten und das Löschen von Prüfungshandlungen in Prüfungshandlungsaktionen aktivieren und dann eine Aktion für das Löschen von Dokumenten mit oder ohne bestimmte Tags definieren. Die Aktion wird ausgelöst, wenn Ihre Checklistenantwort mit der empfohlenen Aktion übereinstimmt. |
| Risiken gemäß Checklistenantworten löschen | Löscht Risiken und Kontrollen in der Mastervorlage basierend auf der Checklistenantwort. Sie müssen das Löschen von Risiken und Kontrollen in Prüfungshandlungsaktionen aktivieren und dann eine Aktion für das Löschen bestimmter Risiken und Kontrollen in der Mastervorlage definieren. Diese Aktion wird ausgelöst, wenn Ihre Checklistenantwort mit der empfohlenen Aktion übereinstimmt. |
| Sonstige | |
| Fügen Sie mit einem Risiko verknüpfte Prüfungshandlungen ein |
Fügt Prüfungshandlungen basierend auf ihrem Risiko in Dokumente ein. Sie müssen die Prüfungshandlung mit einem Risiko verknüpfen. Diese Aktion wird ausgelöst, wenn Sie ein Dokument öffnen, das mit diesem Risiko verknüpft ist (die Prüfungshandlung wird dann automatisch eingefügt). Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Risiken im Dokument AO - Einstellungen Arbeitspapiere unter Risiken aktiviert sind. |
| Branchenspezifische Dokumente löschen | Löscht alle Dokumente, die nicht zu den in der Mandantendatei angegebenen Branchen gehören. |
| Nicht zugeordnete Kontrollen löschen | Löscht alle Kontrollen, die keinem der definierten Risiken zugeordnet sind. |
Hinweis: Wenn Prüfungshandlungsaktionen in einer Checkliste definiert sind, wird das Symbol 
oben links im Dokument angezeigt und Optimiser löscht keine mit Tags versehenen Prüfungshandlungen.
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