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  • Nummerierungsreferenzen einfügen
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Nummerierungsreferenzen einfügen

Es kann in einem Dokument auf existierende Referenzen mit Hilfe von Nummerierungsreferenzen referenziert werden. Nummerierungsreferenzen sind hilfreich, wenn Sie Leser auf andere Teile des Dokuments verweisen möchten, so können Sie zum Beispiel bei Kontensalden zur weiteren Erläuterung auf Anmerkungen im Jahresabschluss hinweisen.

Eine Nummerierungsreferenz einfügen:

1. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie eine Nummerierungsreferenz einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband Einfügen | Nummerierungsreferenz.
3. Klicken Sie in der Dialogbox Nummerierungsreferenz auf die Schaltfläche Neu. Eine leere Zeile wird im Bereich Querverweis-Liste angelegt.
4. Wählen Sie im Feld Querverweis von: die Kennung der Nummerierung, auf die Sie verweisen möchten, oder erstellen Sie eine neue Nummerierungsreferenz, indem Sie einen Namen in das Feld eingeben.

5. Vervollständigen Sie die weiteren Einstellungen nach Bedarf:

   Option	Beschreibung
   Querverweis von	Wählen Sie hier die Kennung der Nummerierung, auf die Sie verweisen möchten. Referenzen nach Absatzreihenfolge sortieren: Wählen Sie diese Option, um die Anzeige von mehrere Nummerierungsreferenzen im Dokument zu organisieren.
   Nicht-Druck-Bedingung	Definieren Sie eine Bedingung, bei der die Nummerierungsreferenz in einem Dokument nicht gedruckt werden soll, z. B. wenn ein Jahresfehlbetrag vorliegt. Kann aus Anwendermodus entfernt werden: Wählen Sie diese Option, um es dem Anwender bei der Anzeige des Dokuments im Anwendermodus oder Erweiterten Anwendermdus zu ermöglichen, eine Referenz aus dem Querverweis zu entfernen. Für diese Option ist es erforderlich, zuerst die Option Änderungen im Anwendermodus erlauben zu aktivieren. Vollständige Referenz: Mit dieser Option erlauben Sie die Referenzierung von Unterreferenzen mit der Formatierung der übergeordneten Referenz, so wird z. B. eine Referenz "a" unter einer Referenz "1" als "1a" in der Nummerierungsreferenz angezeigt.
   Nicht verwendete Querverweise im Anwendermodus unterdrücken	Aktivieren Sie diese Option, um die Nummerierungsreferenzen, die nicht im Dokument verwendet werden im Anwendermodus auszublenden.
   Querverweise inklusive ‘Davor’ oder ‘Ende’ Text	Wählen Sie diese Option, um dazugehörigen Text mit der Referenz anzuzeigen, zum Beispiel: "Anmerkung 2".
   Kennung Nummerierungsreferenz anzeigen	Mit dieser Auswahl werden die Kennungen der Referenzen in der Nummerierungsreferenz angezeigt.
   Schneller Drilldown zur Nummerierung	Wird ein Drilldown auf der Nummerierungsreferenz ausgeführt, gelangen Sie direkt zur Referenz.
   Erlaubt das Ändern im Anwendermodus.	Dem Anwender wird erlaubt, eine Nummerierung der Nummerierungsreferenz hinzuzufügen oder sie zu entfernen. Wenn alle Nummerierungen entfernt werden, wird die gesamte Nummerierungskennung verborgen. Diese Option erfordert, dass die Anwender über die notwendigen Zugriffsrechte verfügen, um den Absatz oder Abschnitt, in dem sich die Referenz befindet, zu bearbeiten. Kategorie im Anwendermodus: Wurden die Referenzen im Dokument Kategorien zugeordnet, wählen Sie bitte die zugehörige Kategorie für die Nummerierungsreferenz aus dem Drop-down-Menü.
   Allgemein	Wählen Sie eine allgemeine Nummerierungsformat für die Nummerierungsreferenz oder wählen Sie Benutzerdefiniert, um ein einmaliges Präfix oder Suffix zu erstellen.
   Singular	Wählen Sie die Nummerierungsformate für die Nummerierungsreferenzen. Das Feld Davor repräsentiert das Präfix und das Feld Ende das Suffix. Um eine Formel für das Format zu definieren, klicken Sie auf das Symbol ... , um den Formeleditor zu öffnen.
   Plural	Wählen Sie das Nummerierungsformat für mehrere Nummerierungsreferenzen. Das Feld Davor repräsentiert das Präfix, das Feld Zwischen repräsentiert das Trennzeichen zwischen den Referenzen und das Feld Ende das Suffix. Um eine Formel für das Format zu definieren, klicken Sie auf das Symbol ... , um den Formeleditor zu öffnen.
   Umbruch erlauben	Wählen Sie diese Option, um zu erlauben, dass Text in den Nummerierungsreferenzen in die nächste Zeile umgebrochen werden darf.

   Klicken Sie auf OK.

Die Nummerierungsreferenz wird im Dokument als {N#} angezeigt. Sie können die aktuelle Nummerierungsreferenz in der Seitenansicht des Dokuments (Datei | Drucken | Seitenansicht) anzeigen lassen.