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Inhaltsverzeichnis erstellen

Sie können basierend auf vorhandenen Formaten und Seitenzahlen automatisch ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen oder das Inhaltsverzeichnis anpassen, indem Sie die zu referenzierenden Absätze mit Hilfe von Markierungen kennzeichnen.

Inhaltsverzeichnis erstellen

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Einfügen | Inhaltsverzeichnis.
  3. Die Dialogbox Inhaltsverzeichnis wird angezeigt. Geben Sie einen Titel für das Inhaltsverzeichnis ein oder klicken Sie auf , um einen Titel mit Hilfe einer Formel zu erstellen. Passen Sie ggf. die Schriftart und die Ausrichtung für den Titel an.
  4. Vervollständigen Sie die weiteren Einstellungen nach Bedarf:

    Option Beschreibung
    Seitentitel Geben Sie einen Titel für das Inhaltsverzeichnis ein oder klicken Sie auf , um einen Titel mit Hilfe einer Formel zu erstellen. Passen Sie ggf. die Schriftart und die Ausrichtung für den Titel an. Wenn Sie Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig wählen, können Sie im Feld Position angeben, wie weit der Titel vom linken Rand abgesetzt sein soll.
    Seitenzahlen Geben Sie hier einen standort für die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis an. Wenn Sie Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig wählen, können Sie im Feld Position angeben, wie weit die Seitennummern vom linken Rand abgesetzt sein sollen.
    Nummer Auswahl des zu erstellenden Inhaltsverzeichnisses (wenn Sie mehrere erstellen). Hauptverzeichnis ist standardmäßig ausgewählt.
    Einzeleinträge unterdrücken Wählen Sie diese Option, um Einträge aus dem Inhaltsverzeichnis auszuschließen, die mit einem einzelnen Zeichen beginnen.
    Seitennummerierung zurücksetzen beginnend mit Seite Wählen Sie hier aus, ob die dem Inhaltsverzeichnis nachfolgende Seite mit einer spezifischen Seitenzahl beginnen soll und geben Sie bei Bedarf die Seitenzahl ein.
    Länge Inhaltsverzeichnis automatisch berechnen Ist diese Option aktiviert, berechnet CaseView automatisch die Anzahl der für das Inhaltsverzeichnis notwendigen Seiten. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
    Länge Inhaltsverzeichnis Mit dieser Auswahl können Sie die Anzahl der benötigten Seiten für das Inhaltsverzeichnis festlegen. Diese Option kann die Leistung bei der Anzeige in der Seitenansicht steigern.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Format Ebene. Wählen Sie eine Format Ebene und die Formatierungsattribute, die der Ebene im Inhaltsverzeichnis zugewiesen werden. Wiederholen Sie diesen Schritt für so viele Ebenen, wie Sie anpassen möchten (bis zu 10 ).
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene Inhaltsverzeichnis. Weisen Sie die angepassten Format Ebenen den gewünschten Formaten zu. Wird eine Format Ebene keinem Format zugewiesen, werden Absätze mit diesem Format vom Inhaltsverzeichnis ausgeschlossen. Klicken Sie auf OK.

Das Inhaltsverzeichnis wird zum Dokument hinzugefügt. Um sich das Inhaltsverzeichnis anzeigen zu lassen, wählen Sie aus dem Menüband Datei | Drucken | Seitenansicht.

Eintrag für das Inhaltsverzeichnis erstellen

Sie können spezifische Abschnitte im Inhaltsverzeichnis referenzieren, die andernfalls vom Inhaltsverzeichnis ausgeschlossen würden.

Eintrag für das Inhaltsverzeichnis erstellen:

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Absatz, den Sie im Inhaltsverzeichnis referenzieren möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Start | Absatz.
  3. Klicken Sie im Dialog Eigenschaften auf die Registerkarte Querverweis.
  4. Auswahl Referenz zum Inhaltsverzeichnis.
  5. Vervollständigen Sie die weiteren Einstellungen nach Bedarf:

    Option Beschreibung
    Absatz übernehmen Wählen Sie diese Option, um den Text aus dem markierten Absatz in das Inhaltsverzeichnis zu übernehmen, oder deaktivieren Sie diese Option und geben Sie einen benutzerdefinierten Text in das untere Feld ein.
    Seitenzahl einfügen Mit dieser Option wird die Seitennummer für den markierten Absatz im Inhaltsverzeichnis angezeigt.
    Absatz nicht drucken Aktivieren Sie diese Option, um zu erlauben, dass der Eintrag im Inhaltsverzeichnis eine eigene Nicht-Druck Bedingung erhalten kann.
    Inhaltsverzeichnis Legen Sie fest, ob die Referenz zum Inhaltsverzeichnis im Hauptinhaltsverzeichnis, im sekundären Inhaltsverzeichnis oder in beiden. Sie können auch die Formatebene der Referenzen für jede Auswahl festlegen.

    Klicken Sie auf OK.

Ein grüner Doppelpfeil im Formatfenster kennzeichnet den Eintrag ins Inhaltsverzeichnis. Der gekennzeichnete Absatz wird nun im Inhaltsverzeichnis referenziert.