Wartung

Es gibt zwei primäre Optionen für die Datenspeicher-Wartung.

Die Gruppe Wartung des Datenspeichers Administrators.
Dialog Persönlicher Datenspeicher - Wartung

Wartung

Option	Beschreibung
Erneut synchronisieren	Zwingt alle Benutzer, ihren Persönlichen Datenspeicher mit allen im Datenspeicher gespeicherten Informationen erneut zu synchronisieren.
Komprimieren	Stellt sicher, dass nicht verwendete Informationen im Datenspeicher (z. B. als gelöscht gekennzeichnete Datensätze) physisch aus dem Datenspeicher entfernt werden, aber in der Datenbank erhalten bleiben.
Reparieren	Stellt sicher, dass für Datenbanksuchen verwendete Indexdateien korrekt sind.
Exportieren	Exportiert die Datenbank mit den Benutzern und Gruppen an die angegebene Speicherposition.
Importieren	Importiert Benutzer und Gruppen aus bestehenden Datenspeichern. Bitte beachen Síe: Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Benutzer aus der EM-Datenbank zu importieren.
CaseWare Cloud Export	Importiert Anwender und Gruppen in eine Textdatei, um diese in CaseWare Cloud zu importieren.

Persönlicher Datenspeicher - Wartung

Starten Sie die Datei "CWMaintenance.exe" aus Ihrem AuditAgent Programmverzeichnis, um diesen Dialog aufzurufen.

Wir empfehlen, dass Sie CWMaintenance.exe regelmäßig starten, um sicherzustellen, dass Indizes korrekt sind, und die Datenbanken zu packen, um gelöschte Datensätze zu entfernen und damit die Größe zu reduzieren.

Option	Beschreibung
Persönlichen Datenspeicher aus Datenspeicher synchronisieren	Zwingen Sie den Persönlichen Datenspeicher mit dem Datenspeicher zu synchronisieren. Ist der exklusive Zugriff auf die Dateien des persönlichen Datenspeichers nicht möglich, wird diese Option deaktiviert. Wenn außerdem die Verbindung zum Datenspeicher nicht besteht, wird die erneute Synchronisierung erst ausgeführt, wenn die Verbindung erneut hergestellt wird.
Dateien aus persönlichem Datenspeicher komprimieren (erfordert Synchronisierung)	Wählen Sie diese Option aus, um alle Dateien des persönlichen Datenspeichers zu komprimieren, auf die der Zugriff möglich ist.
Dateien aus persönlichem Datenspeicher reindizieren	Wählen Sie diese Option aus, um alle verfügbaren Dateien des persönlichen Datenspeichers zu reindizieren, auf die der Zugriff möglich ist.

Schreibgeschützte Datenspeicher

Um jeder Beschädigung eines xBase Datenspeichers vorzubeugen, können Sie diesen als schreibgeschützt festlegen. Wenn der Datenspeicher schreibgeschützt ist, gilt Folgendes:

Sie können nicht mehr Daten in die Datenbanken schreiben
Die Dateinachverfolgung wird teilweise deaktiviert
Sie können Anwender und Gruppen nicht mehr ändern (die Zuordnung von Anwendern und Gruppen zu Mandantendateien funktioniert weiterhin)

Schreibschutz für den Datenspeicher aktivieren:

Stellen Sie sicher, dass niemand im Unternehmen den Datenspeicher verwendet.
Wechseln Sie in dem Verzeichnis, in dem der Datenspeicher erstellt wurde, in den Ordner Data Store.
Wählen Sie alle Dateien aus, mit Ausnahme von Dateien mit der Erweiterung .cws, .bin und .clg.
Führen Sie einen Rechtsklick auf dem betroffenen Benutzer aus und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.
Wählen Sie Read-only und klicken Sie auf OK.

Der Datenspeicher ist schreibgeschützt.

Bitte beachen Síe: Sie können einen Datenspeicher in den Windows Sicherheitseinstellungen als schreibgeschützt definieren, um Zugriff und Schreibrechte für Administratoren beizubehalten, während die Schreibrechte für normale Anwender nicht gelten.

Backup des Datenspeichers

Es wird empfohlen, dass Sie regelmäßig eine Sicherung des Datenspeichers erstellen. Die Backup-Methode ist abhängig davon, ob Sie einen xBase oder einen SQL Datenspeicher verwenden.

Für xBase Datenspeicher

Backup: Sie sollten eine exklusive Sperre für alle Dateien im Datenspeicherverzeichnis beibehalten, um sicherzustellen, dass die Datenbankindizes und Memofelder konsistent mit der Datenbank verbleiben. CaseWare und Tracker öffnen Datenbankdateien nur bei Bedarf (d. h., es bleiben bei Inaktivität keine offenen Verbindungen zu Datenbanken erhalten.) In einem großen Unternehmen kann es jedoch schwierig sein, die Sicherung so zu terminieren, dass kein Benutzer auf den Datenspeicher zugreift. Aus diesem Grund empfehlen wir, den Zeitpunkt für den Backup für einen Zeitpunkt festzulegen, wenn vermutlich keine Anwender auf den Datenspeicher zugreifen werden.
Wiederherstellen Ersetzt alle Dateien im Datenspeicherverzeichnis mit den Backup-Dateien. Dies kann nur durchgeführt werden, wenn keine Anwender auf den Datenspeicher zugreifen. Wenn Sie vermuten, dass die Indexeinträge nicht mehr aktuell sein könnten, sollten Sie eine Datenspeicherreparatur durchführen.

Für SQL Datenspeicher

Backup Verwenden Sie das installierte SQL Administration-Tool (z. B. SQL Server Management Studio), um einen Backup zu erstellen. Obwohl es möglich ist, jederzeit eine Sicherung mit SQL durchzuführen, wird es dringend empfohlen, die Sicherung zu einem Zeitpunkt zu erstellen, an dem es unwahrscheinlich ist, dass Benutzer aktiv auf den Datenspeicher zugreifen.
Wiederherstellen Es wird empfohlen, dass die regulär installierten SQL-Verwaltungstools (z. B. SQL Server Management Studio) für das Wiederherstellen von SQL Datenspeichern verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Topic in englischer Sprache: Back Up and Restore of SQL Server Databases