CaseWare Datenspeicher Administrator

Datenspeicher Administrator ist eine Erweiterung (Add-On) von CaseWare, in dem Administratoren Datenspeicher erstellen, anpassen und verwalten können.

Daten, wie Anwender und Datei-Listen werden automatisch auf Ihrer lokalen Arbeitsstation gespeichert, wenn Sie zum ersten Mal CaseWare starten. Auf diesen privaten Speicher hat nur der einzelne Anwender Zugriff. Er wird als Persönlicher Datenspeicher bezeichnet. Wenn Sie einen Datenspeicher erstellen, können Sie von mehreren Rechnern auf die Daten zugreifen. Alle Anwender, die mit demselben Datenspeicher verbunden sind, haben Zugriff auf eine einheitliche Gruppe von Anwendern, globale Gruppen, eine Dateiliste, Tracker-Einstellungen und Konfigurationsinformationen.

CaseWare vertraut nicht auf andere Anwendungsserver, unsere Daten werden auf Ihren vorhandenen Windows Dateiservern gespeichert. CaseWare funktioniert auch, wenn der Datenspeicher offline ist.

Sie sollten einen Datenspeicher verwenden, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft:

Sie möchten, dass das Zugriffsschutzsystem auf allen Rechnern in Ihrem Unternehmen eine einheitliche Liste von Anwendern und globalen Gruppen verwendet.
Sie möchten, dass Tracker auf allen Arbeitsstationen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf eine einheitliche Liste von Mandantendateien hat, die in Gebrauch sind.
Sie können Zeit sparen, indem Sie die Windows Authentifizierung aktivieren.
Sie möchten Active Directory verwenden, um die Anwenderliste zu füllen.
Sie können Zugriffsrechte in Gruppen verwalten, die einfach bearbeitet und allen CaseWare Dateien zugewiesen werden können.
Sie möchten eine Sicherheits-ID verwenden.

Gespeicherte Informationen

Der Datenspeicher arbeitet als zentralisierter Standort für eine Vielzahl von verschiedenen Informationstypen.

Informationstyp	Beschreibung
Datei Metadata	Speichert Informationen zu CaseWare Dateien, wie z. B. Speicherort, Version, Komprimierungsstatus sowie Metadaten zu jeder Datei.
Terminologie	Speichert gemeinsam genutzte Terminologie für die Verwendung in CaseWare.
Zugriffschutz - Anwender	Speichert eine Liste von Anwendern, die für den CaseWare Zugriffschutz verwendet werden können.
Zugriffschutz - Gruppen	Speichert Informationen zu Globalen Gruppen, wie Gruppeneigenschaften und Anwenderzuordnungen zu diesen Gruppen.
Gemeinsam genutzte Einstellungen	Speichert Informationen zur Datenspeicherkonfiguration. Zum Beispiel Datenbank-GUID, Sicherheits-ID, Einstellungen zur Dateinachverfolgung
Lokale Einstellungen	Speichert Informationen zum Status des Persönlichen Datenspeichers, wie z. B., wann und mit welchem Datenspeicher der Datenspeicher zuletzt synchronisiert wurde (nur Persönlicher Datenspeicher).

Alle Informationstypen neben den lokalen Einstellungen werden sowohl im Datenspeicher als auch im Persönlichen Datenspeicher gespeichert. Wenn Sie einen Datenspeicher festlegen, werden die Informationen zwischen diesem Datenspeicher und Ihrem Persönlichen Datenspeicher synchronisiert. Wenn mehrere Anwender eine Verbindung zum selben Datenspeicher herstellen, werden die Informationen zwischen allen verbundenen Anwendern synchronisiert.

Persönliche Datenspeicher

Normalerweise finden Sie Ihren Persönlichen Datenspeicher im Verzeichnis C:\Benutzer\<benutzername>\AppData\Local\CaseWare. Die Dateien in diesem Ordner werden als xBase-Datenbankdateien gespeichert. Der Datenspeicher befindet sich entweder in einer SQL-Datenbank, wenn ein SQL-Datenspeicher verwendet wird, oder in einem Windows-Ordner “Data Store”, wenn Sie einen xBase-Datenspeicher verwenden.

Dateien	Persönlicher Datenspeicher	Datenspeicher (xBase)	Datenspeicher (SQL)
Dateimetadaten	files.dbf	files.dbf	TrackedFiles
Terminologie	terms.dbf	terms.dbf	Terminologie
Zugriffschutz - Anwender	users.dbf	users.dbf	Mitarbeiter
Zugriffschutz - Gruppen	groups.dbf	groups.dbf	SecurityGroups
Gemeinsam genutzte Einstellungen	shprefs.dbf	shprefs.dbf	SharedSettings
Lokale Einstellungen	prefs.dbf	n/a	n/a
Zusatzdatei verweist auf den Speicherort des Datenspeichers.	storeinfo.cws	storeinfo.cws	n/a

Standardmäßig verwendet der Datenspeicher den Persönlichen Datenspeicher, um Informationen zu finden, da er normalerweise immer online und synchronisiert ist.

Hinweise: Um sicherzustellen, dass die Liste der Mandantendateien korrekt und aktuell ist, nutzen Sie bei der Handhabung Ihrer Dateien immer CaseWare. Verwenden Sie z. B. im Menü Datei die Option Neu oder Komponenten kopieren, um eine neue Datei zu erstellen, anstatt die Datei im Windows Explorer zu kopieren.